談起草文稿如何改進(jìn)文風(fēng)

徐虹

一般來(lái)說(shuō)，文風(fēng)是指使用語(yǔ)言文字的作風(fēng)，是對(duì)人們寫(xiě)文章、說(shuō)話風(fēng)格、風(fēng)尚和特征、特點(diǎn)的一種統(tǒng)稱(chēng)。文風(fēng)連著黨風(fēng)、學(xué)風(fēng)、政風(fēng)，事關(guān)黨的形象，事關(guān)黨和國(guó)家事業(yè)的興衰成敗。我們黨歷來(lái)高度重視文風(fēng)問(wèn)題，特別是黨的十八大以來(lái)，我們黨大抓作風(fēng)建設(shè)，把改進(jìn)文風(fēng)作為重要內(nèi)容，提出明確要求。那么，起草文章時(shí)應(yīng)當(dāng)如何把握呢？

一、針對(duì)性要很強(qiáng)

就是講話和材料要有的放矢，貼近實(shí)際，言之有物。有沒(méi)有針對(duì)性，是衡量一篇材料成功與否、價(jià)值多大的重要標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，一些單位會(huì)議看上去轟轟烈烈，講話寫(xiě)出來(lái)洋洋灑灑，但只是講了一些脫離實(shí)際的空話，照搬照抄的大話，無(wú)病呻吟的虛話，寫(xiě)完了連自己都沒(méi)有弄清要解決什么問(wèn)題，別人讀完了也搞不清楚具體目標(biāo)。一個(gè)重要原因，就是缺乏針對(duì)性。改進(jìn)文風(fēng)，就必須克服和避免這些問(wèn)題，往增強(qiáng)針對(duì)性上使勁用力。怎樣才能增強(qiáng)針對(duì)性？筆者認(rèn)為，要注意把握三個(gè)方面：

一是要緊密聯(lián)系實(shí)際。公文材料最終是為完成工作任務(wù)服務(wù)的，只有立足工作實(shí)際，帶著使命任務(wù)、帶著實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，才能有針對(duì)性，才能起到指導(dǎo)和推動(dòng)工作的作用。我們?cè)谄鸩莶牧蠒r(shí)，不能搞上下一般粗，要注意從實(shí)際出發(fā)，既要講普遍原則又要講具體道理，把本單位的特殊情況結(jié)合進(jìn)去，把上級(jí)共性要求變成本級(jí)的個(gè)性舉措，真正使“普通話”變成“地方話”。

二是要抓住矛盾問(wèn)題。一篇好文章，無(wú)論是材料主題確定、觀點(diǎn)提煉、行文展開(kāi)，都必須是針對(duì)問(wèn)題而來(lái)，做到有的放矢。只有對(duì)問(wèn)題有敏銳的把握和深刻的研究，寫(xiě)出的東西才會(huì)有很強(qiáng)的針對(duì)性。實(shí)踐證明，寫(xiě)材料抓的問(wèn)題越尖銳、越突出，引起的反響就越大;抓的問(wèn)題越普遍、越難解決，影響就越長(zhǎng)久;抓的問(wèn)題越及時(shí)、越鮮明，指導(dǎo)性就越強(qiáng)。在行文論述時(shí)，提出問(wèn)題要直接，分析問(wèn)題要深入，解決問(wèn)題要有具體措施，增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)針對(duì)性和操作性。

三是要分清講話對(duì)象。動(dòng)筆之前要先弄清楚對(duì)象是誰(shuí)，因人、因事、因地制宜，“到什么山上唱什么歌”，這樣才會(huì)有針對(duì)性。比如說(shuō)，起草一份會(huì)議講話材料，要先看什么會(huì)、什么主題，誰(shuí)在講、誰(shuí)來(lái)聽(tīng)，都要好好定定位，一定要寫(xiě)出此情此景，千萬(wàn)不能不看對(duì)象泛泛而談，否則就寫(xiě)跑了、寫(xiě)偏了。只有這樣，說(shuō)出的話才會(huì)親切有味，才會(huì)受到歡迎。否則，就可能產(chǎn)生不良影響。

二、條理要非常清晰

看一篇文章、聽(tīng)一個(gè)講話，如果條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，就容易看得明白、聽(tīng)得進(jìn)去，如果沒(méi)有條理、一團(tuán)亂麻，就感到難以理解、不得要領(lǐng)。所以，寫(xiě)文章要提倡條理清晰、層次分明、行文流暢的寫(xiě)作風(fēng)格。如何做到條理清晰呢？

一是框架結(jié)構(gòu)思路要很清。如果說(shuō)文字是思想的載體，那么，結(jié)構(gòu)就是思想的骨架。構(gòu)建文章的結(jié)構(gòu)，不只是一個(gè)方式方法的問(wèn)題，實(shí)質(zhì)上反映了作者的總體思路。在寫(xiě)作中，無(wú)論是初學(xué)者或是寫(xiě)作上有經(jīng)驗(yàn)的“老手”，有一點(diǎn)必須注重，即在下筆之前，始終保持一個(gè)清醒的頭腦，會(huì)清楚地思考。只有“想”清楚了，文章才能“寫(xiě)”得清楚。在理思路建結(jié)構(gòu)上，一定要多下點(diǎn)功夫。雖然理清思路很難，但一些常見(jiàn)的公文還是有規(guī)律可循的，甚至有一定的模式可參照。工作總結(jié)、動(dòng)員講話、調(diào)研報(bào)告等不同類(lèi)型的材料，也都有其相對(duì)固定的模式，大家要多看、多學(xué)習(xí)、多研究這方面好的例文，這對(duì)理清文章框架的思路很有幫助。

二是內(nèi)容展開(kāi)要層次分明。初學(xué)者寫(xiě)出文章后，拿給高手看，往往會(huì)有這樣的評(píng)價(jià)：“太亂，缺乏層次?！边@里所說(shuō)的缺乏層次，就是指文章內(nèi)容的展開(kāi)過(guò)于籠統(tǒng)，沒(méi)有條分縷析深入闡述。古人寫(xiě)文章講究“起、承、轉(zhuǎn)、合”，律詩(shī)中有“首聯(lián)、頷聯(lián)、頸聯(lián)、尾聯(lián)”之分，都是為了分開(kāi)層次，把意思表達(dá)更全面、深刻，讓人看得更清楚。寫(xiě)文章要注意分開(kāi)層次，先講什么后講什么，要分得十分清楚，層次段落要承轉(zhuǎn)自然，防止凌亂松散、簡(jiǎn)單生硬，就像“剝洋蔥”一樣，一層一層延伸開(kāi)來(lái)，把每一個(gè)問(wèn)題都講深講透講到位。

三是行文論述要講究邏輯。講究邏輯就是要按照一般性的邏輯規(guī)律來(lái)安排內(nèi)容，進(jìn)行判斷和推理。一篇文章只有邏輯嚴(yán)密，才能正確傳達(dá)所要表述的信息，才能經(jīng)得起推敲。如果邏輯混亂，不僅看不明白，還可能導(dǎo)致曲解和誤導(dǎo)。那么，怎樣才能做到符合邏輯？總的來(lái)說(shuō)，就是要符合形式邏輯中的同一律、矛盾律、排中律、充足理由律，把握好觀點(diǎn)之間、前后之間、主題與論點(diǎn)之間、論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。

三、內(nèi)容要客觀真實(shí)

話要有人聽(tīng)，材料要有力量，首先就得真。只有真實(shí)才最有力量，才最接近真理，才能贏得信任。我們黨是馬克思主義政黨，向來(lái)堅(jiān)持實(shí)事求是，倡導(dǎo)講真話、報(bào)實(shí)情。這是黨的力量所在，也是一名黨員干部必須堅(jiān)持的政治品格。這是因?yàn)椋v真話是正義在手、真理在身的表現(xiàn)，那些手中沒(méi)有正義、沒(méi)有真理的人，只能靠假話裝潢門(mén)面;講真話是心懷坦蕩、無(wú)私無(wú)畏的表現(xiàn)，那種居心叵測(cè)、私欲熏心的人，是不敢把心里話亮給公眾的;講真話是有信心、有能力的表現(xiàn)，糊弄群眾、欺上瞞下，往往是無(wú)能之輩。與真相對(duì)的那就是假，說(shuō)假話歪曲事實(shí)、顛倒黑白、混淆是非，其危害是非常大的。所以說(shuō)，真實(shí)性是文章的第一生命，一篇文章如果連最起碼的真實(shí)性都不具備，即便寫(xiě)得再好，也會(huì)令人唾棄。要改進(jìn)文風(fēng)，必須從堅(jiān)持說(shuō)真話做起。

一是客觀真實(shí)，就是實(shí)事求是地反映情況，杜絕說(shuō)假話。文電材料一般都帶有很強(qiáng)的政治性和導(dǎo)向性，必須客觀真實(shí)，經(jīng)得起理論和邏輯推敲，經(jīng)得起實(shí)踐和歷史檢驗(yàn)，而不能隨心所欲、信口開(kāi)河。俗話說(shuō)：“一字入文書(shū)，九牛拔不出”，極其形象地說(shuō)明了公務(wù)文書(shū)必須真實(shí)準(zhǔn)確的特點(diǎn)。在平時(shí)的工作中，無(wú)論是對(duì)上還是對(duì)下，一定要報(bào)真情、講真話，如實(shí)地反映情況，實(shí)事求是地揭露問(wèn)題，有一說(shuō)一、有二說(shuō)二，是則是、非則非，有喜報(bào)喜、有憂(yōu)報(bào)憂(yōu)，絕不能弄虛作假，夸大成績(jī)，報(bào)喜藏憂(yōu)，隱瞞實(shí)情，掩蓋真相。對(duì)上反映情況，一定要恰如其分，實(shí)事求是，不能把剛剛作出計(jì)劃的工作，說(shuō)成是已經(jīng)布置下去了;不能把剛剛布置下去的工作，說(shuō)成是已經(jīng)順利實(shí)施了;不能把正在實(shí)施的工作，說(shuō)成是已經(jīng)完成了。

二是客觀真實(shí)，還體現(xiàn)在以事實(shí)為依據(jù)作出判斷、得出結(jié)論，不能憑空想像。我們黨1981年作出的《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》，實(shí)事求是地評(píng)價(jià)建國(guó)以來(lái)的歷史，解決了歷史上的重大問(wèn)題和遺留問(wèn)題，特別是實(shí)事求是地肯定了毛澤東同志一生的功過(guò)。由于這個(gè)決議真實(shí)地反映了建國(guó)以來(lái)的歷史問(wèn)題，因而受到了黨內(nèi)外的一致肯定，在思想戰(zhàn)線真正起到了撥亂反正的作用。機(jī)關(guān)干部在辦文辦件過(guò)程中，也會(huì)經(jīng)常遇到如何評(píng)估工作形勢(shì)、如何評(píng)價(jià)一個(gè)單位的問(wèn)題，比如寫(xiě)總結(jié)講評(píng)、干部鑒定、調(diào)查報(bào)告等，一定要以事實(shí)為依據(jù)，不信口開(kāi)河、無(wú)中生有，確保能夠經(jīng)得起實(shí)踐和歷史檢驗(yàn)。

三是客觀真實(shí)，還要注重在引用材料上確保真實(shí)可靠。寫(xiě)文章經(jīng)常需要加入引文，引用材料的真實(shí)性也直接影響著文章的真實(shí)性。所以，要堅(jiān)持引用的觀點(diǎn)準(zhǔn)確，做到表述精準(zhǔn)，有根有據(jù);堅(jiān)持做到引用的事例、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，對(duì)運(yùn)用的每個(gè)事例、數(shù)據(jù)都認(rèn)真考證，確保不差不錯(cuò)，不道聽(tīng)途說(shuō)，不馬馬虎虎;堅(jiān)持做到引用的名言警句準(zhǔn)確，始終秉持嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的態(tài)度，不以“好像”是這么講的、“似乎”在哪兒聽(tīng)過(guò)便草率引用，每次都要認(rèn)真查找原始出處，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

四、篇幅要簡(jiǎn)短精練

就是直截了當(dāng)，要言不煩、意盡言止，觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出?！赌印分杏羞@樣一個(gè)故事，學(xué)生向墨子請(qǐng)教：“話多好么？”墨子回答說(shuō)：“青蛙日夜叫個(gè)不停，可仍然沒(méi)有人聽(tīng);報(bào)曉的公雞一打鳴，天下為之震動(dòng)。話不在多，關(guān)鍵在于合乎時(shí)宜。”這個(gè)故事告訴我們，講短話是一種境界，比講長(zhǎng)話更能打動(dòng)人。講短話是我們黨歷來(lái)提倡的好文風(fēng)。毛澤東曾嚴(yán)肅批評(píng)長(zhǎng)而空的文風(fēng)，把它比作是“懶婆娘的裹腳布，又臭又長(zhǎng)”。要求大家認(rèn)真“研究一下文章怎樣寫(xiě)得短些，寫(xiě)得精粹些”。因此，文章的價(jià)值不在于篇幅長(zhǎng)短，而是根據(jù)實(shí)際需要當(dāng)長(zhǎng)則長(zhǎng)、當(dāng)短則短，能夠三言?xún)烧Z(yǔ)說(shuō)清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。那么，怎樣才能把文章寫(xiě)得短一些、精一些？

一是直陳主題。鄧小平同志在《堅(jiān)持黨的路線，改進(jìn)工作方法》一文中開(kāi)篇就說(shuō)：“我今天講三點(diǎn)：一、講這次會(huì)議;二、講黨的政治路線、思想路線和組織路線;三、講工作方法。”在《我們對(duì)香港問(wèn)題的基本立場(chǎng)》一文中，上來(lái)就說(shuō)：“關(guān)于主權(quán)問(wèn)題，中國(guó)在這個(gè)問(wèn)題上沒(méi)有回旋余地。坦率地講，主權(quán)問(wèn)題不是一個(gè)可以討論的問(wèn)題?，F(xiàn)在時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟了，應(yīng)該明確肯定：一九九七年中國(guó)將收復(fù)香港?！绷瘟螖?shù)語(yǔ)，就清楚明白地表明了中國(guó)政府對(duì)香港問(wèn)題的基本立場(chǎng)。我們應(yīng)該學(xué)習(xí)這種文風(fēng)，寫(xiě)文章直截了當(dāng)、單刀直入，快速進(jìn)入情況、直接亮明觀點(diǎn)，不兜圈子、不繞彎子，不刻意追求形式，不過(guò)分講究技巧，不說(shuō)那些空話、套話、大話，力求兩三句話就撓到癢處。像那種“開(kāi)門(mén)不見(jiàn)山，帽子戴頂端，過(guò)渡一大套，幾層一二三”的繁文縟節(jié)，那種“博士買(mǎi)驢，書(shū)券三紙，未有驢字”的拖沓之風(fēng)，應(yīng)下決心改一改。

二是抓住重點(diǎn)。一份公文、一篇文章，往往會(huì)涉及方方面面、多個(gè)層面。既有輕重之分，也有急緩之分。要以最少的文字表達(dá)更多的信息和內(nèi)容，就應(yīng)該抓住重點(diǎn)、抓住要點(diǎn)、抓住要害，做到以重帶輕、以急帶緩，切勿貪大求全、平分秋色、面面俱到。著名文學(xué)家朱光潛講過(guò)一段深刻體會(huì)：“寫(xiě)文章和打仗相似，用兵制勝要訣在占領(lǐng)要塞，擊破主力。要塞既下，主力既破，其余一切就望風(fēng)披靡，不攻自下?！痹谖臆姎v史上，有這樣一份言簡(jiǎn)意賅的電報(bào)，堪稱(chēng)寫(xiě)短文、抓重點(diǎn)的典范?？姑涝跗?，由于中國(guó)人民志愿軍進(jìn)展神速，加上敵人嚴(yán)密的地面、空中封鎖，使我志愿軍給養(yǎng)供應(yīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的困難。為了盡快向國(guó)內(nèi)反映這一情況，爭(zhēng)取物資援助，志愿軍司令員彭德懷同志親自執(zhí)筆，給黨中央擬寫(xiě)了一份緊急電報(bào)稿，僅有六個(gè)字：“饑無(wú)糧，寒無(wú)衣?！敝醒胧盏诫妶?bào)后，迅即采取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運(yùn)進(jìn)朝鮮戰(zhàn)場(chǎng)，保證了二次戰(zhàn)役順利實(shí)施。

世間沒(méi)有說(shuō)得完的話，一篇文章不可能把所有的話都說(shuō)完。那種面面俱到的文章，要么是“流水賬”，要么是“這個(gè)是基礎(chǔ)，那個(gè)是關(guān)鍵”，“這個(gè)是當(dāng)務(wù)之急，那個(gè)是重中之重”，結(jié)果是什么都強(qiáng)調(diào)了，等于什么都沒(méi)強(qiáng)調(diào)。起草公文，要注意根據(jù)性質(zhì)用途區(qū)分主次，如果是上行文，就要少引用上級(jí)精神、少講道理、少發(fā)議論，重點(diǎn)寫(xiě)干了什么，有哪些效果，下一步怎么辦;如果是下行文，就要少一些鋪墊過(guò)渡，重點(diǎn)寫(xiě)要干什么，采取什么措施，達(dá)到什么目的;如果是平行文，就要少講形勢(shì)、意義、背景、議論之類(lèi)的話，重點(diǎn)寫(xiě)有什么事情，需要對(duì)方做什么。

三是刪繁就簡(jiǎn)。材料寫(xiě)作中，敘述同一件事，用語(yǔ)越簡(jiǎn)約越好。我國(guó)宋代文學(xué)家歐陽(yáng)修在翰林院任職時(shí)，一次與三個(gè)下屬一同出游。忽然有一匹馬飛馳而來(lái)，把路上的一只狗踩死了。歐陽(yáng)修提議：“請(qǐng)你們分別來(lái)記敘一下這件事。”一名下屬率先說(shuō)道：“有黃犬臥于道，馬驚，奔逸而來(lái)，蹄而死之。”另一人接著說(shuō)：“有黃犬臥于通衢，逸馬蹄而殺之。”第三人說(shuō)：“馬逸，有黃犬遇蹄而斃。”歐陽(yáng)修聽(tīng)完笑道：“像你們這樣修史，一萬(wàn)卷也寫(xiě)不完?！比诉B忙請(qǐng)教：“那你怎么說(shuō)呢？”歐陽(yáng)修說(shuō)：“‘逸馬殺犬于道，六字足矣。”歐陽(yáng)修為文，就體現(xiàn)了這種簡(jiǎn)約的風(fēng)格。

精練的材料是寫(xiě)出來(lái)的，也是認(rèn)真修改磨出來(lái)的。魯迅先生說(shuō)：“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜。寧可將可作小說(shuō)的材料縮成速寫(xiě)，決不將速寫(xiě)材料拉成小說(shuō)?！蓖袪査固﹦t把刪減作為一種寫(xiě)作方法和竅門(mén)來(lái)看待，并且一生都奉行這一準(zhǔn)則，他告訴自己和別人：“要永遠(yuǎn)拋棄寫(xiě)作可以不加修改的思想，修改三四次還太少?！蔽膶W(xué)大師們之所以一再?gòu)?qiáng)調(diào)修改問(wèn)題，原因就在于任何認(rèn)識(shí)成果都不是一蹴而就的，而是在反復(fù)思考、比較、推敲、錘煉中逐步完善而成的。起草文件和講話，必須要不厭其煩地修改、雕琢，只有這樣，才能使文章凝而不泛、實(shí)而不空，成為精品。