關于企事業(yè)單位檔案人才隊伍建設的思考

贠霄雄 楊于鋒

【摘要】隨著企事業(yè)單位信息化的發(fā)展以及數(shù)字檔案館建設的開展，企事業(yè)單位檔案工作面臨著新的形勢。造就一支適應新形勢下工作需要的檔案人才隊伍，是為企事業(yè)單位的發(fā)展和科研生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務的根本保證。本文就建立一支綜合素質(zhì)過硬的企事業(yè)單位檔案人才隊伍提出了若干思考。

【關鍵詞】企事業(yè)單位檔案;人才隊伍建設

隨著企事業(yè)單位信息化的發(fā)展以及數(shù)字檔案館的建設，企事業(yè)單位檔案工作面臨著新的形勢。在企事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)利用和數(shù)字檔案館的建設過程中對從事檔案工作的人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。如何建立一支檔案人才隊伍才能管理、開發(fā)和利用好檔案信息資源，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供強有力的信息資源保證，值得每個檔案工作者思考。

一、企事業(yè)單位檔案人才隊伍建設的原則、目標

在企事業(yè)單位檔案人才的建設中，應該將“堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊挠萌藰藴省弊鳛槠笫聵I(yè)單位檔案人才隊伍建設用人的原則、標準。檔案人才隊伍建設的目標應該建立一支能夠掌握專業(yè)知識、精通基礎業(yè)務，熟悉信息資源管理、綜合素質(zhì)過硬、責任心強的企事業(yè)單位檔案人才隊伍。

二、企事業(yè)單位檔案人才隊伍建設的內(nèi)容

（一）檔案人才隊伍的思想建設。新形勢下的檔案工作要求檔案工作人員具有較高的思想政治素質(zhì)。尤其是在目前企事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案工作多涉及國家秘密或者是商業(yè)秘密，這就要求加強檔案人員的思想教育，提高他們的政治覺悟，這點不僅對發(fā)展檔案事業(yè)十分重要，而且還是忠于黨、忠于企業(yè)、忠于人民的表現(xiàn)。

（二）檔案人才隊伍的基礎知識建設。加強檔案人員隊伍的基礎知識建設，目前在企事業(yè)單位中，檔案人員知識水平、學歷等方面均是弱點，缺乏基礎知識。因此培養(yǎng)一批懂專業(yè)知識，能應用專業(yè)知識的檔案管理人員，努力培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的中高級檔案管理人才，使其在工作中能夠運用基本知識解決工作中存在的問題，顯得尤為迫切。

（三）檔案人才隊伍的業(yè)務能力建設。隨著檔案信息化的發(fā)展和數(shù)字檔案館的建設開展，使檔案管理模式從以手工管理為主向以計算機為主的自動化管理轉(zhuǎn)變。然而由于歷史原因，在企事業(yè)檔案管理中部分檔案管理人員不會運用計算機信息設備，仍習慣使用傳統(tǒng)的方式。加強檔案人才隊伍的業(yè)務能力建設就是要加強檔案人員運用計算機信息化設備的能力，同時加強計算機信息技術等方面內(nèi)容的培養(yǎng)。

（四）檔案人才隊伍的文化建設。要建立一支素質(zhì)過硬的檔案人才隊伍，還要形成一種檔案文化氛圍，使得檔案人員能夠融入這種文化氛圍，從而熱愛檔案工作。建立以業(yè)績和能力以及素質(zhì)為重點的人才評價、選拔、激勵機制，建設富有企業(yè)文化特色的檔案文化氛圍，培養(yǎng)和提煉檔案工作人員的價值觀，努力形成團結(jié)協(xié)作，齊心協(xié)力，積極和諧的檔案文化氛圍。

三、檔案人才隊伍建設的方式

（一）檔案人才的引進機制。目前在檔案部門普遍存在年齡偏大、學歷偏低、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理等問題。要改變這種狀況，只有加快引進人才，然而在企事業(yè)單位中，檔案人才的引進受到種種條件的限制。首先檔案部門要制定人才引進方案和招聘計劃，選擇思想政治覺悟高、熟悉計算機相關技術的符合檔案信息化和數(shù)字檔案館建設崗位需求的人才。其次要注重基礎知識和業(yè)務能力，引進的檔案人才要精通基礎知識，業(yè)務能力強，同時還應該掌握其它相關方面的知識。

（二）檔案人才的培養(yǎng)機制。引進檔案人才的同時應該加強對現(xiàn)有檔案人才的培養(yǎng)。目前企事業(yè)單位現(xiàn)有檔案人員在經(jīng)歷了多年的檔案工作實踐后，是企事業(yè)單位檔案事業(yè)的寶貴財富，企事業(yè)單位檔案部門應下大力氣做好人才的培養(yǎng)與提高工作。對于此類人員可以采取強化理論基礎知識，培養(yǎng)專業(yè)知識技能，強化思維方法等全方位的培訓，使得這些人培養(yǎng)成為高素質(zhì)檔案管理人才。

（三）檔案人才的激勵機制。做好檔案人才隊伍建設，就要建立健全激勵機制，通過激勵機制，使檔案管理人才能積極參與檔案管理工作。通過有效的激勵機制激勵他們積極學習和利用現(xiàn)代科學技術手段、先進的管理理論和先進的檔案管理方法改進檔案管理工作，同時通過相應激勵機制改善檔案管理人員的工資待遇和社會地位，要能吸引人才、留住人才，積極建立和創(chuàng)造一個具有育人、用人、留人的良好環(huán)境。

（四）檔案人才的競爭機制。企事業(yè)單位檔案人才隊伍的建設還應該引進人才競爭機制。通過各種方式改善企事業(yè)單位檔案管理用人機制，建立人才評估制度，強化檔案人員的使命感、危機感和責任感，挖掘檔案人員潛能，建設一支適應新時期檔案工作的人才隊伍。在建立競爭機制的同時還要做好競爭與公平、公正之間的關系，公開競爭機制，充分發(fā)揮人才的作用。

四、結(jié)語

在新形勢下的檔案工作會遇到很多前所未有的新問題、新情況，這就需要檔案人員去解決、去熟悉、去探索。加強檔案人才隊伍建設，就是要建立一支具備檔案專業(yè)知識，具有信息資源管理、計算機應用技術及軟件開發(fā)知識，熟悉企業(yè)管理、科研生產(chǎn)業(yè)務相關方面知識的適應新時期企事業(yè)單位檔案工作的人才隊伍。檔案工作有著重要的意義，必須切實有計劃、有目的地加強檔案人才隊伍建設。