崔艷麗
【摘 要】 企業管理是企業發展過程中不可忽視的重要內容。企業要加強管理,必然離不開內部控制,對提升企業競爭力有著重要的作用。因此,如何在企業內部有效開展內部控制,是當今每個企業必須重點思考的問題。在企業運營的各個環節中,要通過內部控制使得運作更加高效,為企業經營活動營造良好的環境,從而形成有機的運作體系。但是現階段企業內部控制仍存在一些問題,對企業管理的作用尚未真正實現。本文主要討論現存的問題,并提出應對策略,使得內部控制可以更加完善,從而推動企業發展。
【關鍵詞】 內部控制 企業管理 重要性
一、引言
隨著時代經濟的發展,我國的市場競爭力也日趨激烈。再加上我國加入了世界貿易組織之后,與國際合作、競爭也越來越頻繁,面臨的挑戰也越來越多。在如此市場環境下,企業要想尋求發展,就必須提升自身的競爭力。但是企業內部控制力度不夠,相應的制度建設也不夠完善,導致企業承受巨大的壓力,甚至有可能遭遇經營危機。因此,企業必須樹立正確的內部控制意識,加強制度建設,優化企業管理,提高經營效率,充分發揮內控作用,促進企業的穩定發展。企業要加強管理,必然離不開內部控制,對提升企業競爭力有著重要的作用。因此,如何在企業內部有效開展內部控制,是當今每個企業必須重點思考的問題。在企業運營的各個環節中,要通過內部控制使得運作更加高效,為企業經營活動營造良好的環境,從而形成有機的運作體系。
二、主要問題分析
(一)會計控制問題
會計控制在企業內部屬于重要的控制對象及內容,會計對整個公司的經營發展影響重大。目前我國不少企業內部的會計控制體系存在問題,主要包括權責劃分不明確,導致相互推諉現象嚴重,還有獎勵懲罰制度尚未成立或者不夠完善等問題,導致整體機構設置缺乏合理性,會計秩序混亂。就目前而言,部分企業對于內部會計制度的控制考慮不全面,沒有從整體的發展目標出發去考慮,而是只關注子公司的會計控制,使得子公司紛紛進行資源爭奪,甚至產生惡性競爭行為,導致企業資源利用率總體下降,難以進行最優化使用。除此之外,企業對于內部會計控制也缺乏監督機制,財務管理工作完成效果欠佳,審計內容有所缺少。再加上企業內部審計部門大多由管理層負責,部分管理人員的經驗不足、能力較低,對審計工作認識不夠深入,尚未了解其重要性及意義,導致審計工作往往只停留于表面,沒有實質進行。再者,盡管部分企業會從外部聘請第三方進行審計,但是大多數企業往往愿意從企業內部調配,審計信息難以保證客觀、真實、準確。更嚴重的是,有部分員工為了自己私利而在審計工作中造假或者其他違規行為,對企業的發展造成了嚴重影響。可見,內部會計控制必須進行一定的整治。
(二)對內部控制不夠重視
在傳統企業運作中,大部分企業認為內部控制免不了大量得人力資源消耗及精力的消耗,尤其是生產規模較大的企業,內部控制管理所需的人力要求更高。再加上企業一直追求的是經濟利益,對于企業管理內部控制方面重視程度并不高,甚至有的企業認為內部控制并不必要,而是將精力更多的關注在市場開拓及提高工作效率等問題上。長此以往,企業的管理意識不到位,對內部控制的作用也尚未意識到,導致內部控制的作用無法真正實現。實際上,目前在許多企業的經營管理中,內部控制都處于邊緣地帶,很少引起領導層的重視,導致其形同虛設,再加上市場競爭不斷加大,企業競爭力一直難以真正提高。同時,企業在發展過程中不斷積極大量數據及信息,內部控制如果不到位,容易造成信息管理混亂,對企業管理工作的開展造成了阻礙。
(三)控制手段過于簡單
一般來說,企業內部控制包括幾大環節:(1)建立專業特殊部門;(2)制定控制方案;(3)現場測試方案;(4)匯總結果;(5)分析并撰寫研究報告。內控工作并不是短期工作,將其進行細致劃分有利于更好地控制細節,保證工作的獨立和高效。但實際上,有許多企業往往只注重內控結果的成功與否,而忽略了內控實施的過程,也沒有制定相關準則,導致結果欠佳,效果也尚未發揮出來,在一定程度上阻礙了企業管理工作的開展。因此,在內控過程中,要注意每一個環節,豐富控制手段,避免單一控制,廣泛進行民意調查,收集數據信息,更新內部控制的方法。
(四)缺乏控制機制,審計工作不到位
一方面,企業內部缺乏科學合理的控制機制,內控工作難以展開,而機制的缺失也容易導致多種問題出現,包括人為操作的失誤、機器操作漏洞等等,反饋機制的缺失導致問題無法及時被發現,財務控制結果也往往失實。同時,員工的能力、經驗不足,也會導致操作出現難以預料的問題,對企業造成一定的損失。另一方面,審計工作不到位,對企業發展影響較大。企業的審計工作是至關重要的,但是目前仍有不少企業未對此引起重視,審計目標也尚未明確,沒有結合實際經營情況考慮問題,導致審計工作嚴重脫離實際。
三、加強內部控制和強化企業管理的主要策略
(一)強化風險控制
在市場競爭激烈的環境下,企業想要尋求經營發展,就必須建立起系統的風險評估、風險控制體系,同時考慮企業自身的發展戰略及全局狀況,科學分析可能存在的風險,有效防范,還要建立起風險應對機制,切實降低風險帶來的損害。尤其是生產經營規模較大的企業,更應當積極建立起風險預防、評估體系。首先,企業內部控制要考慮企業預算,控制企業整體的支出水平。再者,預算管理對企業把握風險有一定的幫助,同時要結合內部會計控制工作,加強財務管理,以企業總體發展目標為出發點,逐步落實內控工作,使得企業內部資源得以優化分配,提升使用效率。
(二)提高企業認知程度
企業經營理念與內控制度息息相關。在開展企業內部控制之前,必須樹立正確的經營理念及思想意識,尤其是企業管理層,顯得更為重要。企業內部控制工作的開展,通常由管理層人員進行統籌、領導,因此,管理者的思想必須正確,要充分認識到內部控制的重要性,才能帶領下層員工一起參與進來,確保內控的真正實施。另外,其他員工也應當提升對內控制度建設的認識,積極學習,并投入到實際建設工作中去,為企業做出服務與貢獻。除此之外,信息控制也應當得到重視,企業信息共享、交流、傳遞是重要環節,要留意信息的時效性,實現信息的及時傳遞,避免信息滯后、信息不對稱、交流失敗等現象的出現。同時,總公司要與子公司加強溝通交流,明確一致的經營目標,時刻關注其發展動向,實現共同發展。企業內部控制離不開員工的努力,任何員工都應當樹立正確的意識,對內控充分重視,密切注意,才能共同實現企業的發展目標。
(三)營造良好的環境
企業內部控制的開展需要良好的環境,這是基礎的條件之一,也是制約內控制度的重要因素。企業內控環境的營造主要包括幾個方面:第一,控制機構設置;第二,職責劃分、明確;第三,內部審計制度的建立;第四,風險防范機制的建立。在創建良好環境的同時,企業要堅守科學、透明的原則,以企業的發展戰略為最終目標,考慮企業文化、企業性質、企業思想等因素,充分建立起科學合理的內控機制,明確職責,分配工作任務,通過實踐積累,逐漸形成系統的控制機制,建立起相應的工作部門。企業內部控制環境的建立還離不開員工的安排和分配。要根據企業具體經營管理工作進行人員調配,健全組織,以權責對等為根本原則,讓每一個員工都充分明確自己的權利及責任,要求員工按照職責執行工作任務,并承擔相應的責任,同時要適當給予一定的利益。良好環境的設立,有利于督促員工積極工作,不斷形成有機的工作體系,使得問題能夠及時反應并解決,共同維護企業的利益。
(四)完善內部控制制度
隨著市場經濟體制逐步改革完善,我國整體經濟發展較快,企業面臨的市場競爭也越來越激烈,導致企業的壓力更加沉重。因此,企業必須尋求突破,積極創新發展,從而提升自己的市場競爭實力。這意味著企業應當加強內部控制的工作,完善控制機制,加強企業管理,才能進一步提升自身的市場地位。一方面,企業要根據實際情況,建立起管理制度,以輔助內控制度的開展,重要崗位要制定輪班制度,保證隨時有員工在崗,出現問題時能夠及時反饋并且及時采取必要的措施,避免損失進一步擴大,保護企業的利益;另一方面,要積極建立起風險預防機制,在企業出現經營問題時,能夠及時進行問題分析并且風險的有效防范。從而,能夠在一定程度上確保企業的經營安全,維護企業的經濟效益,使得企業能夠在健康良好的環境下生存發展。
四、結語
總而言之,企業內控制度的建立及完善當前企業的重要工作任務,其作用及意義不容忽視,要充分意識到內控制度的必要性,不斷積累經驗,充分總結、研究,從而為企業創造良好的發展環境,實現企業發展。
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