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論企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計的影響

2018-02-20 14:45:10羊慧倫
大經(jīng)貿(mào) 2018年12期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展

羊慧倫

【摘 要】 一般來說,內(nèi)部審計的內(nèi)容寬廣,涉及企業(yè)運(yùn)營的方方面面,本文首先闡述了內(nèi)部審計的地位與重要性,又分析了企業(yè)管理信息化對內(nèi)部審計各方面的影響,希望為內(nèi)部審計的革新提供理論準(zhǔn)備,同時,內(nèi)部審計水平的提升也能反過來推進(jìn)企業(yè)管理信息化的發(fā)展,兩者相互影響、相互促進(jìn),共同幫助企業(yè)渡過市場的潛在風(fēng)險與危機(jī),提高效益。

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計 企業(yè)管理 可持續(xù)發(fā)展

現(xiàn)代,內(nèi)部審計儼然成為企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),甚至成為了企業(yè)管理的核心。為了加快企業(yè)管理信息化變革,促進(jìn)企業(yè)快速轉(zhuǎn)型,需要加強(qiáng)內(nèi)部審計工作。要加強(qiáng)信息化改革、提升內(nèi)部審計效能,就要先了解內(nèi)部審計的概況,只有摸清內(nèi)部審計到底從何而來,有何作用,才能有針對性地提升。

一、內(nèi)部審計的地位

內(nèi)部審計是我國企業(yè)運(yùn)營過程中極為重要、不可或缺的一部分。如今,市場經(jīng)濟(jì)日益激烈、市場環(huán)境波云詭譎,企業(yè)面對這種不利的外部環(huán)境,紛紛選擇了內(nèi)部治理、組織管理的變革,這種革新給企業(yè)內(nèi)部審計這項重要的管理活動帶來了巨大的挑戰(zhàn),也帶來了發(fā)展機(jī)遇,而搞好內(nèi)部審計也能夠推動企業(yè)長足發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也演變得更加復(fù)雜,變得更加成熟。商業(yè)公司的架構(gòu)龐大,成員眾多、部門復(fù)雜多樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者難以憑借一人之力管控好整個公司,同時,一個人的精力與知識、能力也是有限的,為了讓龐大的企業(yè)能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)下去,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將一部分的管理權(quán)、經(jīng)營權(quán)委托給了其他公司成員,例如總經(jīng)理及各部門經(jīng)理。然而,這些管理者、領(lǐng)導(dǎo)者在利益分配上爭議較大,難以實(shí)現(xiàn)分配公平,這時,為了公司持續(xù)發(fā)展、減少分歧,也為了協(xié)調(diào)管理者之間的矛盾,公司需要一群執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督的人員,這樣,企業(yè)內(nèi)部形成了包含著總領(lǐng)導(dǎo)、各部門管理者、執(zhí)行者和監(jiān)督者這樣一個錯綜復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。

監(jiān)督者對于一個企業(yè)的和諧發(fā)展至關(guān)重要,他們能夠協(xié)調(diào)各部門的矛盾、完善利益分配格局、減少腐敗現(xiàn)象發(fā)生。而內(nèi)部審計是內(nèi)部監(jiān)督的主要措施,也是完善內(nèi)部監(jiān)督的主要途徑。如今,公司內(nèi)部人員復(fù)雜,涉及成本、盈利的數(shù)據(jù)也很繁雜,雖然公司內(nèi)部設(shè)有會計部門,但是有些會計師并不能及時、快速覺察到數(shù)據(jù)的異常,這時,就需要專業(yè)的審計師才處理。內(nèi)部審計部門能夠理清企業(yè)的眾多數(shù)據(jù),化繁為簡,同時還能及時監(jiān)測到企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)存在的問題,及時上報給領(lǐng)導(dǎo)者,審計部門還能發(fā)揮監(jiān)督作用,使得企業(yè)內(nèi)部人員不敢謀私利、做小動作,這樣能夠使得企業(yè)形成良好的風(fēng)氣和工作環(huán)境及工作習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有序運(yùn)營、妥善運(yùn)營。

總之,內(nèi)部審計就是企業(yè)內(nèi)部一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價企業(yè)經(jīng)營是否正當(dāng)、合法、合理、有效來判斷企業(yè)能否順利營運(yùn),幫助企業(yè)查漏補(bǔ)缺、良善發(fā)展。內(nèi)部審計能夠及時查出企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)造假情況,并規(guī)范財務(wù)部門的行為。一些內(nèi)部審計不佳甚至缺乏內(nèi)部審計部門的企業(yè),其財務(wù)賬本數(shù)據(jù)非常漂亮,但是內(nèi)部很可能出現(xiàn)賬目作假情況,金玉其外敗絮其中,一旦財務(wù)危機(jī)爆發(fā),將會給企業(yè)帶來極為嚴(yán)重的損害。

二、企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計的影響分析

企業(yè)管理信息化對內(nèi)部審計的影響是深遠(yuǎn)的,體現(xiàn)在內(nèi)部審計的方方面面。內(nèi)部審計的手段方式以及管理觀念都會根據(jù)企業(yè)管理模式的變化而變化,具體而言,企業(yè)管理信息化對內(nèi)部審計的影響主要包括以下幾點(diǎn):

(一)內(nèi)部審計外延

企業(yè)實(shí)施信息化管理之后,企業(yè)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)將會更加優(yōu)化。我國傳統(tǒng)的企業(yè)往往存在這樣一個問題:企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)過于扁平化,產(chǎn)生原因在于,企業(yè)往往不會削減董事會成員和一線生產(chǎn)、研發(fā)部門的員工,只可能精簡中間人員和一些重要性更低的部門。而內(nèi)部審計工作是由于企業(yè)規(guī)模龐大、管理人員眾多、受托管理責(zé)任關(guān)系愈發(fā)復(fù)雜才誕生的。值得注意的是,我國企業(yè)雖然組織扁平化,但是管理人員仍然不乏,受托管理責(zé)任關(guān)系依舊不簡潔明朗,因?yàn)橐芾淼牟块T、員工不斷增加,委托受托關(guān)系往往只增不減,愈加復(fù)雜。而企業(yè)管理信息化能夠使得企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)簡化,使得管理者和執(zhí)行者的溝通更加直接,不用再進(jìn)行信息轉(zhuǎn)達(dá),方便了上下級的交流溝通。同時,信息化改革也能推動內(nèi)部審計部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,有其是加強(qiáng)對高層管理人員受托管理責(zé)任履行情況的審計,也能迅速完善、精確地摸清各層領(lǐng)導(dǎo)者受托管理責(zé)任的履行現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正補(bǔ)足。具體來說,管理信息化改革能夠使得內(nèi)部審計外延,原本由部門負(fù)責(zé)人的受托管理責(zé)任擴(kuò)展成董事長的受托管理責(zé)任,內(nèi)部審計的委托人由最高管理層擴(kuò)展到了董事會、股東大會。

此外,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)跟上企業(yè)管理變革的腳步,滿足管理層的龐大需求,及時增加、提升自身審計的數(shù)量與質(zhì)量,方能達(dá)到企業(yè)管理變革的需求,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。

(二)企業(yè)變革對內(nèi)部審計的推動作用

企業(yè)管理變革多表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)用了更多的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了管理信息化。這種變革使得內(nèi)部審計的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大變化。現(xiàn)代,企業(yè)很多時候都是通過網(wǎng)絡(luò)完成自身的經(jīng)濟(jì)活動,而企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)活動隱蔽性強(qiáng),監(jiān)測、管理難度較大,這種情況也影響了內(nèi)部審計。如今,內(nèi)部審計活動既要審計公司財務(wù)、日常業(yè)務(wù),還要審計一些網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬和網(wǎng)上理財業(yè)務(wù),審計這些網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)活動是否合法合規(guī)、經(jīng)營效率是否高效。總之,企業(yè)管理變革也倒逼內(nèi)部審計部門變革,鞭策內(nèi)部審計部門改變傳統(tǒng)的審計內(nèi)容和手段,跟上時代潮流,更好地管理、控制公司,推進(jìn)公司朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

(三)增強(qiáng)內(nèi)部審計的靈活性

內(nèi)部審計要先評判自己公司的實(shí)際情況,根據(jù)客觀現(xiàn)實(shí)作出符合公司發(fā)展的內(nèi)審策略。然而,現(xiàn)在一些企業(yè)常常“一刀切”,即使公司已經(jīng)進(jìn)入了新的發(fā)展階段仍秉持著傳統(tǒng)的內(nèi)審策略,而這種內(nèi)審策略往往是過時的,并不給企業(yè)助力甚至?xí)璧K企業(yè)的未來發(fā)展。企業(yè)管理變革也能推動內(nèi)部審計的發(fā)展完善,使得內(nèi)部審計的靈活性增強(qiáng),使得內(nèi)部審計策略能夠因時、因地而變。內(nèi)部審計的手段也更加多樣,功能也能加完善,其檢查、監(jiān)督功能也愈加完善;同時,內(nèi)部審計還能循序漸進(jìn)地發(fā)展。原來的內(nèi)部審計工作沒有順序,是任意處理的,這就大大降低了審計的效率,長期來看也會組織企業(yè)運(yùn)營的效能。企業(yè)管理變革能夠使得審計業(yè)務(wù)從低級向高級展開,增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)安全度,為企業(yè)發(fā)展增加一道保護(hù)門。

(四)更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用

內(nèi)部審計與外部審計不同,兩者有著明顯的區(qū)別,但是,一些企業(yè)未能明晰內(nèi)部審計與外部審計的區(qū)別,甚至將兩者混為一談,影響了內(nèi)部審計發(fā)揮效能。企業(yè)管理變革能夠使得企業(yè)管理者知曉內(nèi)部、外部審計的界線,更好地利用內(nèi)部審計部門,使之發(fā)揮更大的作用。企業(yè)管理變革也能規(guī)范內(nèi)部審計人員的行為,使之提升審計部門的監(jiān)督水平。根據(jù)調(diào)查,一些企業(yè)的內(nèi)部審計人員只重視查缺補(bǔ)漏,工作重心放在查找違法、違規(guī)的經(jīng)濟(jì)活動上,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,內(nèi)部審計的重點(diǎn)應(yīng)是“審計”,而非“查找”。公司管理改革也能推進(jìn)內(nèi)部審計工作的科學(xué)化、健全化,使得審計人員加強(qiáng)對公司內(nèi)部的監(jiān)督與評價,加強(qiáng)監(jiān)督能夠使得公司上下規(guī)范自己的行為,增強(qiáng)責(zé)任心,較少風(fēng)險滋生,同時,公司管理變革也能推進(jìn)審計部門的職能轉(zhuǎn)變,使之由計算者變?yōu)榭刂啤⒁?guī)范公司治理流程的監(jiān)督者。最后,內(nèi)部審計部門的監(jiān)聽、監(jiān)視作用會在公司變革的影響下得到增強(qiáng),只有運(yùn)用科學(xué)、合理的方式評估風(fēng)險、健全公司內(nèi)部控制,才能推進(jìn)公司更好、更快發(fā)展,降低風(fēng)險與安全威脅。

(五)完善內(nèi)部審計隊伍

我國內(nèi)部審計部門的專業(yè)人才不足,企業(yè)管理變革能夠吸收、聘用更多更加專業(yè)的人員,推進(jìn)內(nèi)部審計的水平提升。內(nèi)部審計人才的建設(shè)是內(nèi)部審計部門發(fā)展的重中之重,一切工作都需要審計人員完成,一切先進(jìn)理念都需要審計人員帶來。如今,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)進(jìn)入到了白熱化階段,審計人員的水平直接關(guān)系到審計工作乃至企業(yè)發(fā)展的水平。因此,審計要把握管理變革的機(jī)遇,順勢而變。并與外部審計部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)溝通,順應(yīng)現(xiàn)代審計的發(fā)展趨勢。同時,企業(yè)管理變革也能督促審計人員把握好掌握處理重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全面審計、細(xì)致審計、有重點(diǎn)的審查,反過來又推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)語

企業(yè)的內(nèi)部審計工作是企業(yè)內(nèi)部比較獨(dú)立的評價機(jī)構(gòu),它直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作以及對外的發(fā)展。現(xiàn)代,經(jīng)濟(jì)社會瞬息萬變,市場經(jīng)營中的主角——企業(yè),其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則也在不斷改變,所以,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部審計工作是企業(yè)管理過程中不容忽視的,內(nèi)部審計部門也是發(fā)達(dá)國家的企業(yè)中的重要部門,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要法寶。筆者首先明確了內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的應(yīng)有地位,然后就企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計的影響進(jìn)行了利弊分析,企業(yè)管理變革推動內(nèi)部審計的手段更新,使其審計手段逐漸以信息技術(shù)手段為主,與此同時,還能推進(jìn)內(nèi)部審計部門更好地發(fā)揮其監(jiān)督作用,規(guī)范公司及員工的行為。最后,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,企業(yè)管理的變革仍在發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計帶來的影響同樣還處在孕育和成長階段,因此本文的分析與論述還不成熟,希望能得以提升。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王嫻娟.走出企業(yè)內(nèi)部審計的誤區(qū)——內(nèi)部審計失敗及應(yīng)對策略探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(27):100-101.

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