賀 琪
(安徽財經大學會計學院 安徽 蚌埠)
企業中的會計管理工作一般是由事前管理、事中管理和事后管理三部分共同構建而成的,他們之間互相制約又互相配合,作為一個有機地整體而共同發揮著作用,為企業目標的實現、企業價值的最大化貢獻出了自己的一分力量。
首先,會計管理具有預測的作用。會計管理可以為企業提供準確及時的會計信息并且幫助企業進行經營預測和管理預測,會計從業人員可以通過對公司的資產負債表、利潤表以及現金流量表等的內容進行分析,并且加之對市場外部環境的調查,進行合理地預測,進而為企業制定下一步的經營目標。
其次,有助于實現組織目標。完善的會計管理制度可以提高中小企業的經營管理水平,使企業整合為一個有機整體,還可以有效調節中小企業內部各部門之間的關系,有利于財務工作的進展。通過編制企業財務預算,可以明確組織中每個機構每個部門乃至每個人的工作任務,以更加量化的考核業績和目標完成情況,再加之相應的獎懲措施,有利于使每個人的目標與整個企業的目標保持一致,更好地實現組織目標。
最后,會計管理工作是整個企業管理工作的組成部分,健全的管理制度可以幫助企業獲得經濟效益與社會效益雙贏,進而提高企業的社會地位等。
而為了更好地發揮會計管理工作的職能,不僅需要良好的企業的外部環境(包括政治環境、經濟環境、社會文化環境等)和企業的內部環境(企業資源、企業文化、企業能力等),更需要把握住會計管理服務的特定對象,了解其特點才可以量體裁衣地制定與該企業最為適應的會計管理措施。
由于創業環境的不健全和個別企業在根基不穩定的情況下一味地追求過快發展,導致了很多中小企業只重視盈利而忽視了企業的制度完善。
很多中小企業經營規模較小、發展不成熟,難以形成一個系統的會計管理體系。有些企業一貫沿用陳舊落后的管理方法,不能更新高效適宜的新方法;有的企業會計人員分工混亂,工作成果準確率低,導致企業會計信息的分析和預測無法對企業的經營成果和財務狀況做出如實反映,更嚴重時會導致企業財務的違法違規行為;更有企業缺乏必要的會計管理制度,缺乏關鍵管理環節,導致會計管理工作并未起到其應有的監管控制作用。
由于很多中小企業的資金源自于自身投資,企業的管理者和所有者都是同一個人,也就是說企業的經營權與管理權加諸同一人。這時就會出現企業資產和個人資產區分不明確、互相占用的情況,影響企業會計管理的準確性以及企業會計管理工作。
隨著我國社會主義市場經濟日趨完善和企業內外環境的日趨復雜,對會計從業人員的素質要求越來越高。而會計工作作為一項經濟管理工作,具有內容多、范圍廣、復雜且煩瑣的特性,作為會計工作的承擔者會計從業人員素質的高低就不僅僅影響國家有關會計政策的貫徹實施,更影響了企業的未來發展。
目前,中小企業出于對成本的控制,就更傾向于招聘學歷較低的會計從業人員,同時由于中小型企業用人制度的不完善導致會計人員專業素質較差,業務能力不足。面對著日益復雜的會計業務處理,會計從業人員如果沒有具備相應的職業素養就無法更好地發揮職能作用,對財務方面甚至是企業內部控制的漏洞不能及時察覺并采取補救措施,進而會造成企業的嚴重損失。
內部控制是財務監督管理的主要內容,而內部控制的作用主要依靠于內部審計得以實現。理論情況下,無論任何企業都應設立內部審計崗位,有著健全的內控制度,這無論是對企業的順利運營還是未來發展都大有裨益。但是很多中小型企業并未真正重視內控環節,虛設甚至不設立內部審計崗位,導致管理者無法找出企業管理方面存在的問題,甚至企業內部人員會利用某些管理漏洞,為了私利違法亂紀。
由于上市公司需要向公眾披露會計信息,接受公眾的監督,有助于提高上市公司會計信息的準確、規范。中小型企業除了少部分有融資需要會在創業板上市外,大部分中小型企業因客觀上無法在主板市場上市,而主觀上又不愿披露其會計信息,導致其社會監管方面存在較大缺陷。中小型企業得以繼續發展就必須要健全會計管理制度、完善會計信息、提高會計信息的準確性,以接受整個社會的共同監督。
在《會計基礎工作規范》《會計法》等法律規章中,都對完善會計制度、健全內部控制制度提出了很高的要求。在公司日常管理中,要明確會計工作范圍、工作目標以及職責權限等,公司要建立詳細的工作制度章程,保證會計工作者有章可循。同時要整體增強會計工作者的責任意識和職業道德,健全內部控制機制,使得企業會計工作制度日益規范,為實現企業的發展做出貢獻,并實現內部控制系統的監督管理職能,最大限度避免違規行為發生,實現企業效率效益的最大化。與此同時,企業會計從業人員要多加了解并且學習相關法律法規和財經政策,只有明確了所要遵守的法律才會更加明確工作中的職責范圍,避免觸犯法律,同時更好地承擔企業社會責任。
正如上所述,一些中小型企業中存在著會計工作者職業技能、職業道德修養較低的問題。在現今復雜的內外環境下,會計從業人員會受到內心欲望的驅使,在多重利益的推動下,一些自控能力較弱的會計人員難免會不顧職業道德修養唯利是圖。另一方面,由于上級領導全權控制著會計人員工作,這時如若上級施壓,令會計人員制作假賬、偷稅漏稅已滿足私利,就會導致會計人員違反相關的法律法規,違背職業道德。這就需要提高企業會計職員的職業道德,不僅需要增強企業會計人員對于會計職業道德修養的全面理解,還要讓他們認識到職業道德的重要性,使其堅守信念,體現責任感,進而投身于會計工作中,同時會計人員一定要有 誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬 的要求,以確保會計信息的客觀、公正、真實、可靠。
隨著市場經濟的發展,會計工作內容和范圍一直都在改變著,與時俱進的工作內容要求會計工作人員要不斷提高專業能力,積極參加各項繼續教育,拓展相關的專業知識;而作為企業,應多組織專業方面的培訓,提高員工的專業技能,完善相關規章制度,提高崗位準入門檻,獎懲分明,重視會計工作。
為強化企業內部會計審計的監管職能,一方面要重視內審機構的重要性,發揮好內部審計的監管職能;另一方面,為了避免企業內部的一權獨大問題,可以在企業內開展董事會、監事會、股東代表大會、職工代表大會等,發揮其監督功能,建立合理的獎懲制度,對違反公司章程的行為進行懲罰,對促進公司發展的進行獎勵,從而促進企業向著更為健康的方向穩步快速地發展。
綜上所述,會計管理工作作為企業管理的重要組成部分在中小企業的經營管理中發揮著重要作用。正所謂上行下效,只有企業管理層高度重視會計管理,企業員工才會意識到管理工作的重要性,才會正視會計管理工作,才會分析企業中存在的問題并根據管理目標制定真正適合企業的會計管理工作,真正有利于企業未來的長遠發展。
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