信息化背景下供電企業檔案管理分析

陳燕瑩

摘 要：企業檔案是指供電企業在生產經營和管理活動中形成的對企業有價值的文件材料。信息化背景是信息產生價值的時代。信息化是當今世界發展的總體趨勢，代表著每個國家的生產力發展。信息化背景的主要象征是“計算機”，是以信息技術為主體，重點是創造和開發知識。那么，在這個背景下的供電企業檔案管理就要改變傳統的企業檔案管理方式，進行創新性的企業檔案管理方法。本文就信息化時代背景下供電企業的檔案管理工作進行相關的分析研究。

關鍵詞：信息化時代背景;供電企業;檔案管理;分析研究

當前的信息化時代主要是運用智能手段來進行信息的傳播和交流，面對信息化時代的發展，供電企業要想完善自身的管理工作，就要結合時代的特點對檔案管理工作進行改進。尤其是對于供電企業的發展來說，運用創新性的企業檔案管理方法更有利于企業的發展，可以增強供電企業檔案管理的質量，使供電企業可以長遠的發展下去。尤其是很多供電企業傳統的檔案管理工作過程中存在很多不足之處，在一定程度上也制約了供電企業的市場發展趨勢。在這種情況下，對供電企業的檔案管理工作進行改進是不可避免的[1]。

信息化時代背景下供電企業進行檔案管理工作的現狀

在信息化時代背景下對供電企業進行檔案管理工作是利用時代背景的優勢來進行統一的管理，這樣可以極大的改變傳統檔案管理工作的繁雜性，對于一些重要檔案的管理也更加完善和安全。尤其是隨著科技的不斷發展，對企業的管理工作內容進行改革是不可避免的，供電企業要想可持續發展，就要對檔案管理方式進行相應的改革。改變傳統的檔案管理工作中工作人員自身能力不足、對檔案的利用效率太低和檔案管理工作缺乏創新性觀念等問題。建立一個新型的檔案管理工作系統，可以使檔案最大限度的實現共享，而且對于檔案的完整性也能進行相應的保障，還可以更好的對檔案進行存儲，對檔案進行修改和更換也更加方便快捷。所以說，當前信息化背景下供電企業檔案管理工作方式主要是建立一個信息化檔案管理系統，實現對檔案的綜合管理，增加檔案的利用率，從而促進供電企業的發展[2]。

信息化時代背景下供電企業檔案管理工作存在的問題

技術發展水平的限制

當前科技的發展日新月異，但是很多供電企業并不注重自身的科技建設，造成供電企業的檔案管理工作過程中存在很多問題。尤其是當前信息技術更新換代都很快，如果企業對技術方面的投入力度不大，會導致企業的新型檔案管理工作系統受科技水平的限制，使企業的檔案管理工作過程中存在大量的問題[3]。

管理人員自身能力的不足

供電企業的檔案管理人員自身能力的不足對于工作的建設有很大的制約性，尤其是很多供電企業的檔案管理工作人員的年齡偏大，知識水平能力偏低，在進行新型的檔案管理工作過程中會出現很多工作失誤，尤其是很多工作人員對電腦的了解程度不足，在進行操作的過程中存在很多錯誤，這就造成企業的檔案管理工作無法正常進行。而且有些供電企業的檔案管理工作人員不按照工作要求來進行相關的操作，會造成供電企業信息化檔案管理系統的漏洞和信息建設不全面的問題。相對于這些，供電企業如果對檔案管理人員進行不定期的更換也會影響到檔案管理工作的延續性，對于檔案管理系統工作的建設產生不好的影響。

檔案管理制度沒有動態調整

很多供電企業在進行管理的過程中，初步建立一個完善的檔案管理工作制度，但是未能根據環境變化、組織變革、工作需要、技術進步等進行動態調整，檔案管理工作人員的工作積極性也無法調動。而且很多工作人員在進行檔案管理工作的過程中思想老化，缺乏創新意識，沒有為檔案管理工作注入時代的要求，影響了供電企業檔案管理工作的建設。

信息化時代背景下供電企業檔案管理工作的相關對策

加大對檔案管理工作的技術投入

當前信息化時代背景下供電企業對檔案管理工作的建設應該更多的放在技術水平的投入上，尤其是在技術水平不斷發展的今天，如果對檔案管理的相關建設工作不重視，會導致供電企業的檔案管理工作不足以支撐供電企業的發展。所以說，供電企業要加強對技術方面的重視程度，加大對技術的資金投入，更好的建設檔案管理工作。

加強對檔案管理工作人員的培訓

供電企業要加強對工作人員的管理，需要從檔案管理人員的選拔到工作要求上都進行細致的管理。對于那些年齡較大的工作人員進行工作調動，大力培養那些年輕的、學習能力強的工作人員，而且要加強對他們的崗前培訓，確保他們能夠更好的完成檔案管理工作。還要對他們進行定期的考核，確保他們能夠跟得上檔案管理信息化的更新程度。當然，對于檔案管理人員的工作流程也要進行相關的管理，確保檔案管理人員能夠更好的完成檔案管理工作。

結語

綜上所述，在信息化時代背景下供電企業的檔案管理工作應該加強對技術的資金投入和人員的培養，盡管目前很多供電企業在進行檔案管理工作時還是存在一定的問題和不足之處，但只要加強對檔案管理工作的重視，就可以使檔案管理工作建設的越來越好，從而達到提高供電企業市場競爭力的作用。

【參考文獻】

[1]姚玲娣.信息化背景下供電企業檔案管理改革對策初探[J].辦公室業務，2017（11）.

[2]萬鳳茹.信息化背景下供電企業檔案管理改革的研究[J].現代國企研究，2016（16）.

[3]張靜怡. 信息化背景下供電企業檔案管理改革研究[D].云南大學，2013.