基于“互聯網+”的企業采購平臺設計與實現

程婉君

摘要 傳統的采購方式委托招標機構招標，供應商投標，雙方點對點、面對面溝通的機會比較多，不可避免地存在人為操縱的機會。基于“互聯網+”的采購方式是通過將采購信息在網上公開，從供應商報名到資質審核，競價結束全過程是通過互聯網來實現的，避免了招標過程中人為干擾因素，實現了陽光采購。企業圍繞物資陽光采購的工作目標，利用“互聯網+”技術手段建設一套企業采購平臺，實現企業物資網上采購，破解傳統的物資采購弊端，提升規范、效率、效益三大水平。

【關鍵詞】互聯網+ 陽光采購 企業采購平臺

物資采購是企業價值鏈的重要一環，當前企業物資采購存在招標周期長、采購成本高、采購效率低等問題，走公開透明的市場化道路、打造捷諍供應鏈，才是最好的解決辦法。網上采購具備降本、高效，交易更加透明，更好地利用市場資源的優勢，是通過創建統一、高效、規范的網絡采購平臺，為企業搭建全天候、全透明、超時空的智能供應鏈服務平臺，實現需求匯總、集中采購、分點配送的采購模式，可以整合有效資源，追溯采購全程，規范權力運行，公開透明操作，實現降本增效。

1 物資采購現狀

通過對企業物資采購相關業務現狀情況的了解，為藍圖設計以及系統架構提供依據。物資采購涉及企業五個部門，分別為物資采購中心、信息中心、財務部、審計部以及法規辦，詳細了解物資采購主體業務流程情況及相關業務部門的管控需求。目前詢比價過程無系統支撐，詢價比價過程無法追溯統計、查詢、分析。供應商歷史供貨質量指標不在比價確認過程中體現，容易導致歷史供貨質量較差的供應商再次進行供貨導致采購產品失效成本增加。采購流程沒有系統支撐，采購業務無法追溯、統計、查詢、分析。采購及財務結算為兩套系統，物資管理與財務管理沒有實現無縫集成。

2 企業采購平臺整體業務架構

企業采購平臺以B2B為模式，分為三大模塊：采購工作臺、內部商城以及采購門戶如圖1。

2.1 采購工作臺業務架構

采購工作臺是為企業用戶提供從請購審批、尋源管理、供應商管理、采購執行到內外協同的定制化、場景化的整體解決方案的工作臺。它具有多角色協同管理、簡單高效、場景化的特點。多角色協同管理：企業內部的不同角色，工程師，采購員，主管，財務，倉管等，都可以通過子賬號體系使用企業工作臺，做到多角色協同管理與共建。簡單高效：去除不必要的功能，將核心功能的易用性、可用性做了極大提升，上手簡單，學習成本低。場景化：企業工作臺在充分進行調研基礎上，按照企業實際的采購場景進行功能劃分，如請購、尋源、審批、物料管理等，簡單易懂，功能與場景一目了然。采購工作臺為企業提供的整體功能框架及對應角色如圖2。

2.2 內部商城業務架構

內部商城是為企業用戶提供的專屬內部自營商城，通過企業采購平臺進行互聯網承載，實現共享的供應商、價格、倉儲、物流配送、評價結果。詢價后，實現“定品，定商，定價”，通過企業內部商城的方式展示，二級單位或負責具體類目的采購員選購下單，財務結算。內部商城是企業提高采購效率，加強合同控制和降低重復尋源成本的最有效的手段。提高尋源效率，減少重復尋源;三方比價定價，符合國家招投標流程;企業內部展示，價格/商家保密;使用直觀，下單方便，人員培訓零需求。以信息化設備集中采購總流程為例（如圖3），展示內部商城為企業提供的整體功能框架及對應角色。

2.3 采購門戶業務流程

采購門戶是為簽約大客戶獨家定制的采購集成展示頁面，是一個可以全方位專業化的展現企業采購需求的專區。依托阿里巴巴1688大市場，免費共享海量供應商資源，降低采購采購成本。個性化的門戶外觀設計，打造企業級的采購展示平臺。自由配置不同的功能模塊，讓供應商一目了然客戶的采購需求。以圖4所示采購詢價流程為例，企業在采購工作平臺發布詢價需求后同步到采購門戶展示，供應商關注、收藏或者訂閱門戶后可迅速快捷找到對應詢價需求高效報價。

3 企業采購平臺的主要功能

企業采購平臺為企業提供的功能主要有：供應商管理、物料清單管理、采購申請、采購審批流、價格表管理、尋源管理、采購數據分析、企業組織結構管理等等。

3.1 供應商管理

企業采購平臺提供了一系列的供應商管理工具，包括供應商招募、供應商準入、供應商評級、供應商汰換、供應商管理報表和供應商門戶等，幫助企業更好地招募、管理、考核供應商。企業在采購門戶發布自己的供應商招募信息，這些信息會同步推送給訂閱企業采購動態的供應商，幫助企業更快地進行供應商招募和雙向選擇。企業設置一套符合準入門檻供應商的評級和分類篩選機制，可以快速地進行供應商的分類篩選和評級管理。企業根據供應商的合作表現，以及日常管理需要，進行供應商的淘汰替換。采購工作臺提供了一系列的供應商分級數據分析與管理，企業可以更便捷地看到供應商的資質、合作、評級等綜合情況。

3.2 物料清單管理

通過企業采購平臺，上傳采購需求，使用產品目錄的詢價、投標、競價、供應商自主報價的多種功能，篩選優質供應商和商品，實現采購效益和效率最大化。

3.3 采購申請

采購工作臺為了提升企業的采購流程電子化，提升企業的整體工作效率，提供了內部員工的采購申請（請購）功能，內部員工的采購需求可以通過請購工具進行在線審批，審批完成通過后，可以轉為詢價單，或若有現成的價格表體系，可以直接轉為訂單。

3.4 采購審批

傳統的采購審批書面化流程不僅操作繁瑣，且存在時間不確定，信息同步不及時等多種情況。采購工作臺將傳統的審批流線上化、透明化，極大地提升了審批流程的效率，且將全流程透明化，審批狀態可以即時同步到發起者端，解決了信息不對稱的問題。

3.5 價格表管理

價格表是重要的企業協議價聚合和管理功能，可以通過尋源工具+采購價格表+企業支付結算系統結合使用的方式，實現其長期物料重復性采購在線管理的全業務流程：實現從供應商管理、供應商選擇、采購商品詢比價到決標，形成在線價格協議，完成長期重復性采購的全流程信息化管理和數據化統計。

3.6 尋源管理

詢報價與招投標是企業采購工作臺提供的基礎功能，也是后續一切供應商管理、采購訂單管理的前提。在企業采購工作臺，根據需求快速發布詢價單，詢價單將通過供應商渠道推送給海量供應商，以為您提供更多的潛在選擇。

3.7 企業組織結構管理

在企業采購工作臺中，提供了組織結構管理功能，將企業組織結構關系（包括公司內部架構以及子公司間的關系）同步到工作臺中，便于后續所有采購行為的審批與子賬號權限的管理。

4 結束語

企業采購平臺依托阿里巴巴1688網采云平臺進行“公開詢價”確定供應商并進行網絡平臺采購，積極探索集中、高效、陽光的采購方式。以煙機通用件和信息化物資采購為試點，通過建立網采管理辦法及實操性管理文件明確了集中需求規模采購、線上尋源公開透明、在線運行協同高效、追溯全程有效監管四大管理原則及同質比價法、適用比價法、同價比質法、性價比法、綜合評分法五種評價方式，制定了網絡采購的數據規范、流程規范、管理規范。企業采購平臺突破傳統采購模式，建立全新采購渠道，實現公開公正的陽光采購。利用“互聯網+”技術手段建設出一套企業采購平臺，實現了企業物資網上采購，破解傳統的物資采購弊端，提升規范、效率、效益三大水平。