人事檔案管理為政工工作保駕護航的創新分析

楊瑩瑩

摘 要：人事檔案是真實地記載和反映個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力等基本內容，有效管理和利用人事檔案能夠為政工工作提供助力，是我們實現人力資源合理配置的參考和依據。在政治經濟體制深化改革的大背景下，企業在發展過程中，也面臨很多挑戰，人事管理工作作為企業管理工作的核心，我們也要加快企業人事檔案管理工作改革，為黨政工作服務，提升政工工作有效性。因此，筆者在本文中對企業人事檔案管理工作的創新發展策略展開分析，希望能夠為企業的政工工作保駕護航。

關鍵詞：人事檔案;管理;政工工作;護航

人事檔案管理工作和企業員工利益以及企業人力資源配置等問題之間都具有密切聯系，當前形勢下，如何有效規范和創新企業的人事檔案管理工作，為企業政工工作提供參考和助力是我們需要集中分析的問題。為了促進企業人事檔案管理工作有效性提升，筆者現結合自身工作經驗，作出如下策略分析。

一、當前企業人事檔案管理中的常見問題

（一）人事檔案基礎管理方面的問題

我們在傳統的經濟體制和經營管理理念影響下，在企業發展過程中更加重視企業的生產和經營管理工作，缺乏科學的政工工作理念，企業在人事檔案管理上還存在不規范和漏洞多等問題。

（二）人事檔案隊伍建設方面的問題

很多企業對政工工作隊伍建設缺乏重視，人事檔案管理工作人員專業性不足，很多人員都是兼職，沒有高水平的業務能力作為支撐，加之員工流動性大，這也為人事檔案管理工作帶來了很大難度。

（三）人事檔案信息化建設方面的問題

在企業人事檔案管理工作中，我們很容易忽視檔案管理工作的信息化建設，很多企業在人事檔案管理工作中出現了技術手段落后以及員工電子信息和紙質檔案不符等問題。

二、提升供電企業人事檔案管理的完善措施

（一）完善創新，規范人事檔案制度建設

為了提升企業人事檔案管理工作有效性，企業需要出臺相關的人事管理通用制度，為企業的人事管理工作提供行為準則和保障。在制定制度之后，企業要引導員工積極踐行制度規定，各項規定在執行過程中都要做到有章可遵，有據可查。此外，人事檔案管理工作流程要向著規范化方向發展，以“管理工作制度化、專業工作精細化、方法手段數字化”為指導，細化人事檔案管理工作細則，為企業的檔案管理工作發展和人力資源管理有效性提升提供契機。

（二）增強黨性，提升人事檔案隊伍素質

人事檔案管理對工作人員素質具有很高要求，因此企業在選擇和聘用人事管理工作人員的過程中，應該做好黨性教育，管理工作人員起碼需要嚴格執行國家和企業的保密制度，保證人事檔案的合理使用，為企業人員的檔案信息提供安全保障。想要人事檔案管理工作為政工工作保駕護航，我們在檔案管理工作人員選擇上要嚴格要求，政治上可靠、黨性強、作風正、文化素質過關的人員[1]，要有堅定的政治立場，工作中需要具有鮮明的政治觀點，能夠遵守企業規定。此外，檔案管理工作對人員的專業素質具有很高要求，因此工作人員除了需要在黨性上過關，也要具備專業的檔案管理工作能力，這就要求在該崗位的人員能夠不斷進行業務知識學習，提升業務能力、完善專業素質，樹立正確的工作作風和態度。

（三）以人為本，加強企業人事檔案管理

樹立人本理念是我們做好人事檔案管理工作的前提和基礎，我們在從事人事檔案管理工作的過程中，都要以檔案主體的角度看待檔案管理工作，客觀來說，檔案材料以“人”為主體，“人”的存在是檔案管理工作存在的基礎[2]，如果不存在“人”則檔案管理工作無從談起，也即是說“人”是檔案管理工作的核心和主體，我們要以人作為提升檔案管理工作質量的著力點，收集和整理材料，充實人事檔案內容，真實反映員工背景資料是人事檔案管理工作的任務和使命。我們從檔案服務角度看待人事管理工作，可以發現人事檔案其實是我們選撥和判定人才層次的標準，高質量的企業人事檔案管理工作，可以幫助企業全面認識員工，對員工的職業生涯規劃和個人素質提升都具有很大意義，這對企業員工的個人發展和企業競爭力提升都具有積極意義。在具體的實踐工作中，我們需要做的還有很多，首先我們需要以員工為基準，提升企業人事檔案管理工作有效性，結合員工的履歷、特長、業務能力、工作業績、道德品質等內容都記錄到檔案中，使檔案成為全面展示員工資料的媒介[3]。其次，我們在檔案管理過程中，要將對員工的尊重作為基本原則，在核查的基礎上落實檔案內容，確保檔案材料的真實性和完整性，其中真實性是員工檔案的核特點，我們才參與檔案管理工作的過程中，需要組織人員鑒定材料真偽，對企業員工負責。完整性一般包括：一是各類材料內容上的完整。比如：九類一中工資材料中的《崗位工資變動審批表》是否連續，九類二中的《干部任免審批表》是否齊全;二是每份材料手續完善。比如要求上報機關備案或審批的材料是否按要求完成，手續尚未完善的應提交相關部門，按規定完善所有手續后再歸入員工檔案[4]。再次，將人作為我們進行人事檔案管理工作的根本目標。服務性是檔案管理工作的基本特征，我們在從事企業人事檔案管理工作的過程中，要將檔案和人員資料進行核對和同意，同名同姓人員要利用ERP系統的人員編號從年齡、性別、籍貫等基礎信息入手，避免檔案資料管理工作出現漏洞，錯誤的檔案信息不僅僅為員工帶來不良影響，對企業發展也十分不利。

（四）加強人事檔案ERP管理工作，提升企業人事檔案管理工作的科技含量

人事檔案管理工作作為企業政工管理工作的重要部分，在信息技術高效應用的背景下，我們可以將信息技術和ERP管理系統應用到企業的人事檔案管理工作中，提升檔案管理工作有效性，構建現代化檔案管理工作體系，為企業經營管理目標實現提供助力。當前的信息技術、智能技術都在飛速發展，我們無論是在工作、生活還是學習領域都可以感受到現代化科學技術對我們的影響，因此就企業的人事檔案管理工作來說，我們也需要立足現代化社會發展模式，完成傳統管理工作模式向現代管理工作模式轉型[5]。我們在檔案管理工作中可以發現，很多原始數據和資料的收集、整理工作，紙質檔案和電子檔案相比較，顯示出一些劣勢。電子檔案系統文件通過ERP系統檔案管理模塊的逐步推廣，被廣泛應用到我們的日常檔案管理工作中，具備檔案查詢、輸出、傳遞等多元功能，合理應用高科技手段能夠有效提升人事檔案管理工作有效性。

三、結束語

以人為本要求我們樹立全局意識和服務意識，高標準要求人事檔案管理工作，扎實工作基礎，為企業的政工工作保駕護航。因此當前參與企業認識檔案管理工作的人員需要樹立科學的檔案管理工作意識，保持積極的工作態度，履行檔案管理工作人員職責，以發展的眼觀看待問題，創新工作思路，構建符合企業實際需求的人事檔案管理工作體系，為企業戰略發展和經營管理理念更新提供契機，使企業具備可持續發展可能性。

參考文獻：

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[4]楊重.企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求分析[J].科技經濟市場，2015，32（06）：151-152.

[5]萬瓊.企業人事檔案管理分析[J].合作經濟與科技，2015，22（18）：115-117.