中小學后勤管理信息化及智能化建設淺談

王海超

（吉林省長春市農安縣學校后勤管理中心，吉林 長春）

對于現在的中小學而言，后勤管理工作也逐漸向信息化與智能化建設邁進，以更為高效的后勤管理工作去創設更加舒適的校園環境，進而提升教學質量與管理水平，有效提高學校的軟實力。后勤管理作為一項復雜且繁瑣的工作，其中對于資產與學生宿舍的管理是重難點，為此進行信息化及智能化建設顯得尤為必要。

一、目前中小學后勤管理工作現狀

一直以來，中小學的學校管理工作都主要集中于教學管理與科研活動當中，而對后勤管理工作的重視度明顯不夠，導致目前中小學的后勤管理工作發展較為滯后，一定程度上制約了基礎教育事業的發展[1]。從當前的發展現狀來看，主要存在以下問題：（1）學校后勤管理模式較為落后，仍處于粗放型管理模式中，與當前社會的發展格格不入，使得目前的管理模式不僅無法發揮其組織作用，也成為日常后勤工作的阻礙；（2）由于在人們的潛意識中，后勤管理工作人員相當于“服務員”，也導致對相關人員的素質要求不高，進而造成學校后勤隊伍的整體素質偏低，逐漸養成了較為散漫的工作態度，毫無責任感，造成后勤工作質量較低。

對于目前學校后勤管理工作中存在的問題，學校領導應充分認識到問題的嚴重性，積極引入現代化的管理理念與工作模式，以提升后勤管理工作質量。現代社會已進入信息化時代，中小學后勤管理工作也應順應時代發展，以信息化技術的運用去提升后勤管理水平，通過信息化與智能化的建設，精減后勤人員、梳理后勤流程以及提高后勤工作效率。

二、中小學后勤管理信息化及智能化建設的相關做法

1.擴大宣傳，提高認識，轉變觀念

后勤管理的信息化與智能化建設，需要學校領導的管理觀念與時俱進，對后勤管理信息化與智能化建設的重要意義擴大宣傳力度，以認識的提高去推進，具體來講需要做好以下幾點：（1）技術改造與流程再造要同等重視。對于中小學后勤管理的信息化及智能化建設而言，不僅僅是技術層面的問題，更為重要的是信息化與智能化建設之后需要全面提升后勤管理服務質量，所以許多管理機構、職責以及流程都需要重新再造，否則仍舊沿用傳統工作模式去應付信息化及智能化建設后的后勤管理工作，不僅無法發揮實效，甚至會成為累贅；（2）不得盲目追求設備的先進性。在后勤管理的信息化及智能化建設中，許多決策人員對于建設的完善程度僅僅以投資額的多少為衡量標準，過于追求“一步到位”，進而造成大量先進設備閑置，浪費大量資金，使得許多中小學對后勤管理的信息化及智能化建設喪失信心。

2.強化組織管理，保證信息化與智能化的建設推行

對于中小學后勤管理的信息化與智能化建設而言，其作為一項系統性工程，會牽涉到后勤所有部門以及部分人員的切身利益，所以對于員工而言，要從思想觀念、工作方式以及行為方式等方面進行改變[2]。所以，除了學校領導要轉變觀念以外，更要強化組織管理，保證信息化與智能化建設的有效推行。具體的做法為：（1）成立信息化與智能化建設推進領導小組，以主要負責人牽頭，將后勤管理的信息化及智能化建設納入學校的年度工作重點，以制度的確立保證其逐步完善；（2）成立專門的信息化及智能化管理辦公室，對日常的建設管理工作實行監督管理；（3）后勤各個部門應進行信息管理員的選聘與錄用，主要負責該部門的信息化及智能化建設推進工作。可見，唯有強化組織管理，才能有效保障信息化與智能化建設的良好推進。

3.制定統一技術標準，引入社會力量參與

對于現在的中小學學校而言，以現有的資源去開發多個后勤管理軟件并非難事，但在軟件開發應用之后，還需要與學校的后勤管理工作實現匹配以及需要不斷升級完善去適應工作形勢的發展，這便具有一定的難度。因此，為了規避各自為政導致各部門的數據“孤立”存在，也為了避免信息化與智能化的重復建設，在實際建設推行中要注意技術標準的統一與開放，確保后勤管理系統均基于同一技術標準，實現信息化與智能化的構建。

后勤管理的信息化與智能化建設實質上是計算機技術在后勤系統中的運用，也是在硬件系統中運行管理軟件平臺，對其開發與利用是關鍵，所以在中小學的后勤管理信息化與智能化建設過程中，還應重視社會專業力量的引入，共同推進建設的實施。

綜上所述，在當前社會轉型關鍵時期，隨著人力成本的逐步提升，通過信息化、智能化以及網絡的建設推行，不僅能夠節省大量的勞動力成本，也能讓中小學的后勤管理工作變得更為高效，為中小學教育活動的開展奠定堅實基礎。基于此，文章對中小學后勤管理信息系統設計進行了策略探討，以期為中小學后勤管理信息化及智能化的建設提供參考借鑒。

［1］丁耀新.學校后勤管理信息化及智能化建設［J］.中小學電教月刊，2015（8）：10.

［2］談善燕.淺談獨立學院后勤管理信息化建設中存在的問題及解決措施［J］.中國管理信息化，2016，19（22）：44-45.