書標在圖書管理中的用途與維護

摘 要：伴隨社會進步及經濟發展，社會圖書閱讀的需求日趨龐大，對于圖書管理工作是一種考驗，傳統單一人力管理模式已無法滿足日常圖書借閱需求，存在影響圖書管理效率及浪費大量管理時間的可能性，無法取得令人滿意的效果。書標作為圖書管理工具之一，應用書標能大大提高管理效率壓縮管理時間。本文以書標為切入點分析圖書館管理應用書標的用途，就提出具體的維護措施進行深入探究，旨在為相關工作人員積累更多的工作經驗。

關鍵詞：圖書管理；書標；用途；維護

自進入21世紀以來，在圖書館規模不斷擴大的背景下，社會圖書閱讀的需求日趨龐大，對于圖書管理工作提出全新的要求及標準。同時，傳統單一人力管理模式已無法滿足日常圖書借閱需求，存在影響圖書管理效率及浪費大量管理時間的可能性，無法取得令人滿意的效果[1]。由此可見，圖書管理模式科學性及完善性與圖書資源使用合理性及圖書館長遠發展存在著密切聯系。書標作為圖書管理工具之一，圖書管理應用書標能充分發揮其導向排序作用完成圖書分類擺放，便于日常借閱大大縮短借閱查找時間，而一旦書標使用時間過長存在產生脫落或破損問題的可能性。鑒于此，本文針對圖書管理應用書標作用及其維護措施的研究具有重要意義。

一、書標在圖書管理中的用途

伴隨圖書館規模不斷擴大，大量不同類型書籍涌入，客觀上加劇管理難度及管理工作量，甚至存在“無從下手”現象，特別是進館新書，更是無法脫離書標管理。書標作為圖書管理工具之一，圖書管理應用書標能充分發揮其導向排序作用完成圖書分類擺放，便于日常借閱大大縮短借閱查找時間，對于提高圖書管理效率具有不可比擬的積極作用[2]。由此可見，書標對于圖書管理的用途可分為簡介功能、排序功能及導向功能。其中，簡介功能指書標充分發揮其自身書簽功能詳細記錄圖書相關信息，例如：文獻索引號、館藏具體位置及館藏名稱等，為日常借閱提供便利，大大提高圖書管理效率。

針對管理系列圖書以經濟條件為前提利用插圖書標詳細標注系列圖書的使用價值及主要功能，有助于讀者初步了解系列圖書的大致內容。如何提高同一類型系列圖書的管理效率做好相應的圖書排序工作，是相關管理人員在實際管理過程中所面臨的主要問題[3]。一旦同一類型系列圖書排序錯誤，存在誤導讀者影響借閱效率的可能性，破壞圖書館對外專業形象促使圖書館服務質量大打折扣。受同一類型系列圖書編寫順序一致性的影響，相關管理人員必須按一定順序完成整理擺放。由此可見，圖書管理應用書標能充分發揮其排序功能大大減少整理時間提高整理效率，便于日常借閱及查詢相關信息。

從圖書館性質角度來看，大部分圖書館投入使用時向廣大群眾免費開放，促使圖書館一定程度上具備開放性特點，并且群眾借閱時必須符合圖書館管理規定做到按時借閱、按時歸還、不得撕毀及不得據為己有[4]。同時，為了節約圖書查找時間，多數圖書館提倡群眾自主查看圖書館內書標以書標內容為提示尋找自身所需要的圖書，便于自主判斷圖書使用價值。由此可見，圖書管理應用書標能充分發揮其導向作用，幫助讀者以書標信息為提示快速找出自身所需要的圖書，尤其是大規模圖書館，書標導向作用更為明顯，大大減少圖書查找及圖書借閱時間。

二、圖書管理應用書標的維護措施

由于書標完整程度與圖書管理效率存在著密切聯系，相關管理必須做好相應的書標維護工作定時檢查書標外觀是否完整及內容是否正確，將年代久遠字跡模糊的書標視為重點維護對象，大大提高圖書管理效率。同時，伴隨圖書館規模不斷擴大，大量不同類型書籍涌入，客觀上加劇管理難度及管理工作量，甚至存在“無從下手”現象，特別是進館新書，更是無法脫離書標管理，一旦忽略書標日常檢查環節存在埋下管理隱患的可能性。因此在實際管理的過程中，相關管理人員遵循實事求是的工作原則積極轉變傳統工作理念，立足于圖書館藏書規模開展書標排查工作，及時更換填寫字跡模糊、丟失及磨損嚴重的書標。

同時，針對剛進館新書必須統一制作全新書標預防產生書標漏貼或書標忘貼等問題，影響圖書管理效率破壞圖書館對外專業形象。在維護流動性大圖書書標的過程中，相關管理人員遵循具體問題具體分析的工作原則積極轉變傳統工作理念，做好已歸還圖書的檢查工作，排查已歸還圖書中是否存在書標破損或字跡模糊等問題，便于采取相應的完善措施更換書標避免產生書標破損問題影響圖書管理效率，針對即將上架的圖書必須做好相應的書標檢查工作，確認每一本即將上架圖書書標完整字跡清晰后方可上架，以達到確保上架圖書書標規范的目標，便于讀者日常借閱及查找。

一旦發現流通圖書內書包存在破損或字跡模糊等問題，必須立即停止外借更換或修補書標后方可繼續借閱。同時，傳統書標普遍利用紙質材料人工完成制作及粘貼，無法歷經多次流通及時間侵蝕極易損壞，甚至產生字跡不明確等問題。因此在實際維護的過程中，相關圖書館遵循可持續性發展的工作原則積極轉變傳統工作理念，擴大成本投入融合創新意識及新興技術，將制作書標與計算機技術有機結合，應用RFID技術制作RFID電子書標再利用閱讀器解開RFID電子書標，不止大大提高圖書管理效率，更有效預防圖書偷盜或撕毀現象，為讀者提供更為高端的借閱服務。

總而言之，書標對于圖書管理具有不可比擬的積極作用，而書標完整性及真實性與圖書管理效率存在著密切聯系。

三、結語

通過本文探究，認識到書標作為圖書管理工具之一，圖書管理應用書標能大大提高管理效率壓縮管理時間，并且合理設置書標對于指導圖書管理方向具有不可比擬的積極作用。因此，相關管理人員積極轉變傳統工作理念從根源上認識到書標的重要性，力求靈活使用、結合理使用，重視日常管理書標維護環節，以達到保護書標完整性的目標，進一步充分發揮書標導向排序的作用，為圖書館長遠發展提供強有力的支持。

參考文獻：

[1]張麗娜.淺議書標在圖書管理中的用途與維護[J].赤子（上中旬），2016，（17）：153-154.

[2]白泰英.書標在圖書管理中的用途及維護[J].管理觀察，2016，（04）：59-60.

[3]趙曉東.書標在圖書管理中的用途與維護[J].科技傳播，2013，（24）：94-95.

[4]肖鳳.談書標在圖書管理中的用途與維護[J].廣東科技，2013，（16）：34-35.

作者簡介：任詠梅（1973—），女，漢族，山東鄆城人，科員，主要研究方向：圖書管理。endprint