淺析民辦高校系部教務管理現代化建設面臨的問題及對策

申衛紅

（廣州工商學院，廣東廣州 510850）

1 民辦高校系部教務管理現代化建設面臨的問題

1.1 教務管理現代化建設理念問題

隨著時代的發展，教務管理現代化已經得到了民辦高校系部教務管理部門的高度關注，而利用信息化技術深化教務管理現代化發展深度、提升系部教務管理工作質量與效率，則成為民辦高校系部教務管理工作發展的重要趨勢。然而，在此背景下，許多民辦高校系部教務管理部門所具有的管理理念與教務管理現代化發展呈現出了不相適應的缺陷。如，部分民辦高校系部教務管理部門認為教務管理信息化建設與利用信息化技術開展教務管理是相同的概念，并將信息技術的教務信息的聯網處理作為教務管理信息化建設的目標。而事實上，伴隨著信息化技術在教務管理工作中的普及，民辦高校系部教務管理單位還需要構建與之配套的制度，從而確保教務管理信息化工作流程得到優化，也正因為如此，當前民辦高校系部教務管理工作對教務管理現代化發展、信息化建設的真正內涵欠缺全面且深入的認知，是制約民辦高校系部教務管理工作現代化發展進程得以進一步深化的重要因素，為此，轉變民辦高校系部教務管理部門在教務管理現代化建設中的理念，成為高校系部教務管理部門必須面臨也必須解決的重要問題。

1.2 教務管理現代化建設與實際情況脫節問題

在民辦高校系部教務管理現代化建設過程中，不得不承認的是，許多系部并不具備對現代化教務管理系統進行自主開發的能力，而如果直接購置現代化教務管理系統，則又不得不面臨現代化教務管理系統與民辦高校系部管理工作實際情況脫節的問題，因此，雖然許多民辦高校系部教務管理部門都認識到了開展教務管理現代化建設工作的重要性，但是現代化教務管理系統與教務管理工作需求契合性有待提升的問題，卻沒有得到根本性的解決。究其原因，一方面，雖然許多民辦高校系部不具備自主開發現代化教務管理系統的能力，但是卻可以參與到系統開發企業對教務管理系統進行開發的過程當中，從而充分表達教務管理工作實際情況以及需求，繼而實現教務管理系統與實際情況的對接，然而，許多民辦高校卻忽略了這一環節，從而導致了教務管理系統與實際情況脫節的問題；另一方面，民辦高校系部教育管理部門忽略對教務管理系統的驗收與測試，也是導致教務管理系統各項功能過于理想化或者與民辦高校系部教務管理工作流程產生脫節現象的重要原因。

1.3 教務管理現代化建設資金持續投入問題

在民辦高校系部教務管理現代化建設工作中，現代化教務管理基礎設施的建設離不開穩定且持續的資金投入作為支撐，如在推動信息化管理技術與教務管理融合的過程中，網絡軟硬件設備、通信軟硬件設備、管理終端軟硬件等，都需要民辦高校系部教務管理部門進行購置，從而為教務管理信息化程度的提升奠定良好的基礎。與此同時，在運用信息化管理技術開展教務管理工作的過程中，無論是基礎設施的維護還是基礎設施的更新，也都同樣離不開資金的支撐。當然，雖然許多民辦高校都以提升教務管理水平以及人才培養質量為出發點，為各個系部教務管理現代化建設投入了部分資金，并促使系部教務管理信息系統基本建成，然而，隨著信息化管理技術更新速度的加快，無論是民辦高校還是民辦高校系部教務管理部門，在教務管理現代化基礎設施更新方面的持續投入熱情都呈現出逐漸弱化的趨勢，而這也導致了民辦高校系部教務管理在現代化建設工作方面面臨著難以得到持續發展的問題。

2 民辦高校系部教務管理現代化建設策略

2.1 轉變教務管理現代化建設思想

在民辦高校系部教務管理現代化建設過程中，教務管理現代化建設制度亟待完善、教務管理現代化建設投入不足等問題，都反映出了教務管理現代化建設思想存在偏差的缺陷，為此，民辦高校系部教務管理部門需要在教務管理現代化建設中轉變自身思想，為系部教務管理現代化建設工作提供支撐。具體而言，一方面，民辦高校系部教務管理部門需要對教務管理現代化建設為教務管理工作帶來的改變做出深刻的認知。教務管理工作是民辦高校系部建設發展中的基礎性工作，而教務管理現代化建設對教務管理工作流程、人才需求、制度建設等都提出了新的需求，而系部教務管理部門則需要認識到教務管理現代化建設為系部教務管理工作所帶來的改編，并滿足教務管理現代化發展所提出的需求，繼而為教務管理工作真正實現“現代化”發展構建保障；另一方面，民辦高校系部教務管理部門需要樹立創新理念。基于教務管理信息化發展的民辦高校系部教務管理現代化建設工作，需要重視推動教務管理工作體現出互動性、共享化的特征，與此同時，以創新理念作為教務管理現代化發展動力并為教務管理現代化發展創新提供資金支撐，則是民辦高校系部教務管理現代化發展的關鍵，由此可見，樹立創新思想，是民辦高校系部教務管理現代化建設思想轉變中需要關注的重要內容。

2.2 重視教務管理系統與實際需求實現對接

在民辦高校系部教務管理現代化建設過程中，確保教務管理系統與系部教務管理工作實際需求實現對接，是確保教務管理系統充分體現自身價值、發揮自身功能的重要基礎，為此，民辦高校系部教務管理部門需要重視對教務管理工作實際需求做出調研，并以實際需求為指導，開展教務管理系統開發與運用工作。具體而言，一方面，民辦高校系部教務管理部門需要重視參與到教務管理系統的開發與優化工作當中。這要求民辦高校系部管理部門需要在教務管理系統設計階段就對自身所具有的教務管理工作需求做出全面把控，并重視實現教務管理系統與教務管理工作目標、流程的融合，從而實現信息化技術在民辦高校系部教務管理工作中的滲透；另一方面，民辦高校系部教務管理部門需要重視在教務管理系統測試與應用階段收集師生反饋信息。如民辦高校系部教務管理部門需要在教務管理系統測試與應用階段，通過針對教務管理工作者開展調研，了解教務管理系統與教務管理工作實踐所具有的匹配程度以及教務管理系統在提升教務管理工作水平與效率方面所發揮出的作用。與此同時，教務管理部門還應當對教職工、學生開展調研，了解教職工、學生對教務管理系統的使用滿意度，從而為教務管理系統的優化指明方向。

3 結語

在民辦高校系部教務管理現代化建設工作中，教務管理現代化建設理念問題、教務管理系統與教務管理工作實際需求脫節問題以及教務管理現代化建設中的資金投入問題等，都制約著民辦高校系部教務管理現代化建設進程的進一步深化，為此，民辦高校系部教務管理部門需要針對以上問題，對教務管理現代化建設工作做出持續的優化，從而為民辦高校系部教務管理現代化建設工作質量與效率的提升提供良好的保障。