自動化倉儲系統在實訓中心倉庫管理中的應用

王英杰 左希慶 張芹 張曉玲

摘 要：近年來，隨著職業院校規模的進一步擴大，其設備、實訓耗材、實驗儀器種類數目日趨繁多，數量巨大，采用流水賬的方式難易進行準確統計，在一定程度上造成某些設備的閑置浪費、實驗實訓耗材的采購無計劃性，影響著課程的正常開展。為了提高資產的管理水平，結合本學院的管理模式，利用Delphi軟件設計了一種實用型倉儲管理系統，該系統具有檢索方便、易于查找、系統穩定等優點。

關鍵詞：資產管理 Delphi軟件 倉儲管理系統

中圖分類號：TP391.9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）08（c）-0098-03

近年來，隨著國家對職業院校投入力度的進一步加強，職業院校的規模也在逐步的擴張擴大[1]。實訓耗材的種類數量繁雜，實驗、實訓設備的種類也日趨繁多，目前針對實驗實訓設備和耗材的管理，大多數高校都采用人工流水賬的方式進行統計，這無疑加大倉庫管理人員的工作量，而且效率不高且可靠性也不能得到保證。經常存在“賬實不符”的情況。為了改變這一落后的人工記賬管理現狀，結合本學院的管理模式，設計了一套自動化倉儲管理系統。

1 系統的整體設計思想

以湖州職業技術學院機電學院實訓中心倉庫管理系統為實例，完善搭建倉庫管理流程的規范架構，借助Delphi軟件搭界面，對接目前的立庫，實現立庫的自動化管理。該系統的業務流程如圖1所示。

2 系統的軟件設計

為了進一步精細化管理，構建一套適合本學院實際的管理規范流程，根據構建的業務流程的各模塊的功能，開發基于Delphi的倉庫管理軟件系統，登錄界面如圖2所示。該系統主要包四大模塊，分別為入庫管理、出庫管理、庫存查詢和庫存盤點[2-3]。整個立庫的管理流程圖如圖3所示。

構建個模塊流程規范如下。

（1）倉庫入庫管理：該模塊由入庫的單號、倉庫的名稱、類型、生成的時間、目前的狀態等模塊組成。倉庫管理員可以根據耗材或者設備的進賬時間不同，對應分成不同單號。根據耗材的種類不同對應入不同的倉庫，本學院主要將資產劃分三大類，分別為電子自動化大類、機械加工大類和汽車檢測大類。倉庫管理員甲將資產登記到系統后需要實訓中心主任/分管院長再次進行審核，審核不合格的退回，重新核對。如果無誤則將審核狀態更改成審核，再提交入庫，完成一批入庫進賬流程[4]。具體實現的流程和界面如圖4、圖5所示。

（2）倉庫出庫管理：主要針對本學院的教師和學生。首先教師或者學生在網上提出領用或者借用申請，申請單務必包含產品的名稱、型號、用途。倉庫管理員根據申請單查詢庫存及存放的地點。根據學院安排，如果有庫存則同意辦理借用或領用，然后在出庫管理模塊備注好領用或借用登信息。否則駁回申請，不予辦理。其流程圖如圖6所示，出庫設計的界面如圖7所示。

（3）庫存盤點：為了高效、有計劃地對設備進行調撥和采購，需要定期對庫存進行盤點。在倉庫盤點時首先選擇需要盤點的倉庫，針對倉庫大類注意進行盤點，盤點包括物品的編碼、名稱、實際的數量以及當前的庫存數量。盤點的狀態包括待審核、盤點中和盤點完成。在盤點過程中如果發現實際情況與盤點結果不符合，則逐一認真核實，填好錯誤登記單，再更改其狀態，總結經驗，做到賬實一致。困存盤點界面如圖8所示。

（4）庫存查詢，庫存查詢主要由管理員通過登錄進入系統，選擇相應的模塊，進行查詢，庫存查詢主要包括“當前庫存”“庫位庫存”“批次庫存”“庫存變動”信息。當前庫存主要包含當前的物料編碼、名稱、數量以及安全庫存（可以自己設定最低的底線，低于此數值時不予出庫）。查詢時根據自身不同要求實現物品關鍵字搜索，為倉庫管理員提供快速查找相關物品的功能。

3 結語

本文通過軟件工程的思想搭建倉庫信息的管理平臺，建立有效的資產管理信息系統，確保學院資產的有效正常運作，最大限度發揮資產的效益，提高實訓中心的管理水平。

參考文獻

[1] 蘇霄飛.江蘇省屬公辦高職院校經費投入現狀、問題及對策[J].職業技術教育，2016，37（11）：8-10.

[2] 曲雅楠，李鳳君，駱金華，等.自動化倉儲系統在物流實訓室中的應用[J].物流技術與應用，2010，15（11）：90-93.

[3] 邵舉平，董紹華.物流管理信息系統[M].北京：清華大學出版社，2009.

[4] 姚錫欽.實訓中心倉庫管理系統的分析與設計[D].廈門大學，2014.