衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理注意事項(xiàng)研究

包文斌

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)體制的穩(wěn)定發(fā)展背景下，我國衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理工作也受到了更大的關(guān)注和重視，意味著我國衛(wèi)生監(jiān)督工作步入了全新的發(fā)展階段。有效推進(jìn)檔案管理工作的開展，對于我國衛(wèi)生體制建設(shè)和發(fā)展也有著十分顯著的積極影響。但是其受到傳統(tǒng)檔案管理方式的影響更為深遠(yuǎn)，所以在實(shí)際工作中仍然存在很多問題。為此，本文就將針對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作展開詳細(xì)研究，并提出問題的注意事項(xiàng)，希望對這項(xiàng)工作的開展能提供更大的幫助。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu) 檔案管理 注意事項(xiàng)

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）10（b）-0133-02

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作的開展直接關(guān)系著我國群眾的身體健康情況，是當(dāng)前構(gòu)建社會主義和諧社會不可忽視的重要環(huán)節(jié)。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)是我國衛(wèi)生部門授權(quán)的一中特殊衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在近年來我國衛(wèi)生體制的不斷發(fā)展過程中，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也出現(xiàn)了明顯的轉(zhuǎn)變，檔案管理更是在此種背景下出現(xiàn)了變化。那么衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)怎樣在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮積極作用，有效開展檔案管理也是一項(xiàng)十分必要的工作。針對這種情況，筆者就將結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，對當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理工作展開詳細(xì)研究，希望對我國檔案管理工作的開展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)提供有效幫助。

1 當(dāng)前檔案管理工作中的主要問題

1.1 缺乏健全的檔案管理意識，工作利用率低

在我國《檔案法》的實(shí)施過程中，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也需要構(gòu)建起相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺，但研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前工作的實(shí)際發(fā)展環(huán)節(jié)中，很多領(lǐng)導(dǎo)干部并沒有認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理工作對衛(wèi)生監(jiān)督部門工作的重要性，甚至認(rèn)為檔案管理工作屬于可有可無的環(huán)節(jié)，這種思想使得一些工作人員為了圖方便，會將重要的檔案材料直接放在辦公桌上，輕則出現(xiàn)檔案破損，重則還會造成檔案的丟失[1]。正是因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的輕視，所以造成了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)檔案管理工作的不規(guī)范性，檔案的利用效率更是難以得到有效提升，這對于檔案工作的后續(xù)發(fā)展必然帶來了十分不利的負(fù)面影響，大大影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

1.2 檔案管理人員缺乏完善的素質(zhì)

作為檔案管理工作的主要組成環(huán)節(jié)，檔案工作人員的素質(zhì)也將對檔案管理工作的開展產(chǎn)生直接影響。當(dāng)前我國檔案管理工作人員的配置相對比較隨意，很多地區(qū)并沒有配置專業(yè)的檔案管理人員，很多工作都需要辦公室秘書進(jìn)行兼職進(jìn)行，所以在對人才進(jìn)行選拔或是培養(yǎng)的環(huán)節(jié)中，一些工作人員一味的關(guān)注醫(yī)學(xué)教育與專業(yè)技能，不能將檔案管理工作納入最關(guān)鍵的考核環(huán)節(jié)中，所以也無法對工作人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)與培訓(xùn)，使得這項(xiàng)工作的開展缺乏創(chuàng)新意識和活力，無法實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作質(zhì)量的全面提升[2]。

1.3 檔案管理制度不夠完善

在當(dāng)前我國檔案管理工作的操作環(huán)節(jié)中，還缺乏完善檔案管理制度與工作崗位，雖然一些單位已經(jīng)加強(qiáng)了對規(guī)章制度的建設(shè)，但是由于沒能在實(shí)際工作中將其納入到工作考核環(huán)節(jié)中，所以一些工作在實(shí)際開展中仍然存在沒有依據(jù)的情況，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利開展，不利于衛(wèi)生監(jiān)督部門后續(xù)工作的有效開展[3]。

2 對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作水平進(jìn)行提升的注意事項(xiàng)

通過對上文研究的我們應(yīng)該認(rèn)識到，當(dāng)前雖然我國整體醫(yī)療工作水平都有所提升，但是對于衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作的重視程度仍然不足，這也是當(dāng)前對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理產(chǎn)生影響的重要原因。為了對當(dāng)前工作中的問題進(jìn)行解決，筆者建議在今后工作中加強(qiáng)對下列問題的關(guān)注。

2.1 對檔案管理人員的工作意識進(jìn)行提升，強(qiáng)化宣傳

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)需要依法開展檔案管理工作，這也是我國檔案法對每個(gè)行業(yè)提出的重要要求。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，通過對檔案管理力度的提升，將檔案管理的長遠(yuǎn)目標(biāo)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，只有這樣才能對每一位工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確。在對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行開展的環(huán)節(jié)中，還需要將人才培養(yǎng)作為當(dāng)前工作的重點(diǎn)，從而在提升宣傳力度的同時(shí)，積極開展教育工作，引導(dǎo)和鼓勵(lì)工作人員參與到不同形式的活動中，只有這樣才能在提升管理人員工作意識的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作質(zhì)量和效率的全面提升[4]。

2.2 對檔案管理工作人才建設(shè)隊(duì)伍進(jìn)行關(guān)注

為了對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的順利發(fā)展提供有效保障，在實(shí)際發(fā)展中還應(yīng)該對人才隊(duì)伍建設(shè)工作進(jìn)行關(guān)注，所以在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也應(yīng)該對人才選拔和培養(yǎng)進(jìn)行關(guān)注，通過這種方式對管理工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行掌握，認(rèn)識到當(dāng)前工作中的問題和不足，只有這樣工作人員才能針對自身問題制定更合理的問題應(yīng)對方案。此外，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)也要對檔案管理人員的福利待遇問題進(jìn)行關(guān)注，通過對工作人員生活情況的了解，幫助其解決更多的困難和問題，這種方式不僅能促進(jìn)工作人員工作質(zhì)量的提升，同時(shí)對于員工自身責(zé)任意識的提升也有著十分顯著的積極影響。總而言之，要在實(shí)際工作中充分發(fā)揮以情留人和以待遇留人的積極作用，只有這樣才能為工作人員提供更多深造的工作機(jī)會，通過這種方式進(jìn)一步激發(fā)工作人員的工作積極性[5]。

2.3 對檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化

在對我國檔案管理工作進(jìn)行完善的環(huán)節(jié)中，最重要的一項(xiàng)工作就是加強(qiáng)對管理制度的建設(shè)，這項(xiàng)工作的開展不僅能工作提供更大的便利作用，同時(shí)對于檔案工作的有法可依也提供了重要的幫助作用。比如在工作中對歸檔制度、登記制度和保管制度的開展，一般都需要借助書面形式對問題進(jìn)行發(fā)揮，只有這樣才能將檔案管理工作中的步驟進(jìn)行完善，積極發(fā)揮其制度作用。此外，在實(shí)際工作中還應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作人員的工作考核，對于工作人員日常工作情況進(jìn)行必要的分析，做到獎(jiǎng)懲制度的嚴(yán)格落實(shí)，只有這樣才能確保衛(wèi)生監(jiān)督工作中的檔案管理工作得到更有效的開展，激發(fā)廣大工作人員對檔案管理工作的重視程度。

3 結(jié)語

綜上所述，在我國社會整體發(fā)展水平提升的背景下，醫(yī)療行業(yè)也得到了更顯著的發(fā)展，但是受到傳統(tǒng)工作的影響比較嚴(yán)重，當(dāng)前我國衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作仍然缺乏必要的關(guān)注和重視，這也是對這項(xiàng)工作產(chǎn)生影響的主要原因。所以有效推進(jìn)檔案管理工作的開展，對于我國衛(wèi)生體制建設(shè)和發(fā)展也有著十分顯著的積極影響。在近年來我國衛(wèi)生體制的不斷發(fā)展過程中，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也出現(xiàn)了明顯的轉(zhuǎn)變，檔案管理更是在此種背景下出現(xiàn)了變化。因此在今后工作中，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)怎樣在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮積極作用，推進(jìn)檔案管理也是需要我們引起關(guān)注和重視的主要問題，希望檔案管理工作的順利開展能為群眾發(fā)展提供更大的幫助，實(shí)現(xiàn)公共衛(wèi)生體制的全面提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 蔣立輝.淺析衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理及注意事項(xiàng)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，48（23）：120.

[2] 李騫.淺析衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展思路[J].文存閱刊，2018，17（14）：16.

[3] 李志華.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的創(chuàng)新研討[J].黑龍江科學(xué)，2017，76（22）：38-39.

[4] 彭艷玲，張艷軍.衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)法檔案信息化管理中存在的問題及對策[J].卷宗，2018，39（9）：80.

[5] 李茹.關(guān)于衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)分析[J].科技資訊，2016，27（35）：159-160.