結合醫學院校圖書館特點的管理方式探究

曹俊濤

（廣西醫科大學圖書館，廣西南寧 530021）

閱讀作為一種文化的傳播交流活動，具有較強的知識性和教育意義，閱讀是人類所特有的一種活動。閱讀能夠幫助人們擴寬自己的知識面，對于醫學院校來說，醫學資料紛繁復雜，各個方面的著作層出不窮，保存了很多的在醫學實踐中獲得的經驗和知識，在醫學院校的圖書館中積累的都是前人在不斷的醫學實踐過程中所積累的寶貴的智力財富[1]。圖書館通過對這些財富的開發和再利用直接服務于學生的學習。圖書館是在校師生獲取知識拓展能力的主要場所。在對醫學院校圖書館進行管理時結合它的主要特點，有針對性地進行管理，爭取將圖書館的作用發揮到最大。

1 醫學院校圖書館的特點

醫學院校圖書館的管理要更加地開放和專業化，努力為該地的醫學發展做貢獻。現在社會是一個信息化的時代，科技和信息都飛速發展，圖書館的管理也應該緊跟時代的腳步不斷地提升自己的科技水平。現代醫學院校圖書館的管理正在逐步擺脫單純的收藏管理向更加智能化、現代化方向發展[2]。現代化的圖書閱覽室使廣大師生的閱讀更加便捷和廣泛，電子讀書的閱覽節省了找尋的過程。現代化圖書館在為學生提供讀書環境之余還為學生提供舒適的文化娛樂和休息環境。但目前醫學院校圖書館也存在著一系列的問題，醫學院校圖書館管理不夠專業化，沒有結合醫學院校的特點進行管理。

1.1 醫學院校圖書館數據庫的專業性和前端性

醫學院校圖書館的數據庫是醫學院校圖書館最重要的部分，主要承擔著醫學數據的閱覽和檢索功能，醫學院校作為承擔教育教學和科研工作的高校，都為學校師生的教學和科研服務提供數據檢索參考的服務，網絡數據庫甚至是外文數據庫都是醫學院校圖書館重要的部分，醫學院校圖書館的數據庫所收集的資料都是醫學學科中具有借鑒參考意義的研究資料，有前人的研究成果也有最新的研究發現[3]。醫學院校師生利用圖書館的數據庫閱覽、下載這些醫學的最尖端的科研資料為他們日常的學習和科研，醫學院校圖書館不僅承擔了一個教學和科研服務的作用，也具有自己的學術作用。醫學院校的學術作用最主要的體現就是為醫學院校的師生提供高水平的尖端的最新的文獻資料。現在信息化技術已經在各個行業有所體現，醫學院校圖書館的信息化水平也是它學術性的一個重要表現。由于醫學院校的圖書館針對性比較強，不像綜合類大學那樣紛繁復雜、種類繁多。醫學院校的圖書館主要典藏醫學方面的文獻資料，所以它的專業性很強[4]。醫學作為極具科研性質的學科，每一例醫學案例都值得討論和研究，所以醫學的最新發現和最新成果也比較多，醫學院校圖書館的資料需要不斷地實時更新，前端性也是重要的一個特性。專業性表現在它收藏的基本都是醫學或和醫學相關的書籍資料，前端性的主要表現就是“新”，收藏的資料大多都是國內和國外的最新科研成果，數據庫系統的更新系統強大。因此，醫學院校的圖書館相比普通高校的圖書館要更加專業更加前端。

醫學院校圖書館管理人員知識性要求高，因為館藏的圖書專業性比較強，所涉及的科目較多有分類學方面的知識也有目錄學和版本學方面的知識。醫學院校圖書館對書籍資料的分類要求極高，因此，醫學院校圖書館管理員也應該是熟練掌握這些科目的基本知識。醫學院校圖書館管理的方針、政策，任務建設以及書籍的采購、編排等都是需要相應的專業人員來完成。因此，醫學院校圖書館對管理人員的要求還是比較高的[5]。

1.2 醫學院校圖書館技術服務的先進性

醫學院校的圖書館由于資料檢索的任務繁多而且資料更新速度快，所以圖書館的基礎信息系統的科技性較強。醫學院校圖書館這些有利的信息技術資源應該得到充分的利用，為更多的在校師生提供個性化的服務[6]。電子圖書、CD影視資源等多媒體信息服務使醫學院校的學生在圖書館學習查閱之余還可以從網上看到與醫學有關的視頻資料，也可以進行聽音樂、看電影等娛樂活動。

1.3 醫學院校圖書館的教育科研特性

醫學院校圖書館的教育科研作用是臨床醫學的基礎，醫學院校圖書館是一座巨大的知識寶庫，因此，它發揮著自己的信息收藏和傳遞的功能[7]。信息收藏是醫學院校圖書館的一個最能對醫學的從業人員提供當今世界最先進的醫學研究成果。可以幫助醫學院校的學生了解醫學某一專業的最新成果和研究進程。醫學院校圖書館的教育和科研作用還主要體現在信息的傳遞上，醫學院校圖書館是教育教學過程中臨床科研和繼續教育的重要的場所。醫學院校圖書館具有醫療信息的咨詢功能，當醫務人員在從事醫療活動時會利用自己的智慧和知識解決在醫療活動中的困難并記錄下來。個人的知識和能力畢竟是有限的可是當前人的所有智慧成果積累下來就是很好的醫療信息咨詢資料。

2 醫學院校圖書館管理的現實問題

2.1 醫學院校圖書館資源利用不夠充分

當前，我國大多數醫學院校圖書館在管理過程中存在的最普遍的問題就是利用不夠，醫學院校圖書館的作用沒有完全地發揮出來，造成了智力資源的浪費，造成這個現象的原因就在于圖書館管理員對它的重視程度不夠，很多管理員認為圖書館只是起到了一個輔助學習的作用，沒有將它的主動性調動起來[8]。

2.2 醫學院校圖書館的管理方法相對落后

現在我們已經進入了信息化的時代，圖書館不再是查閱資料的地方更是學生和教師進行科研探討的重要的平臺。計算機信息技術大大提高了工作效率，但是現在很多醫學院校的圖書館還停留在紙質圖書的管理層面，圖書館管理效率不高造成資源的浪費。

2.3 醫學院校圖書館的服務水平不高

當前醫學院校圖書館的服務水平是很多地區普遍存在的問題，主要體現在服務意識方面，很多圖書館為了簡化工作并沒有將讀者的利益放在第一位，圖書館在圖書的購買過程中沒有根據實際情況挑選適合學生的圖書，這樣就造成了圖書內容單一，相同內容的書目比較多，在圖書的采購過程中存在著只重數量不重質量的現象。圖書的借閱模式也比較的落后，沒有形成合理的借閱歸還制度，很多圖書流失造成了嚴重的資源浪費。

2.4 醫學院校圖書館管理員素質偏低

醫學院校圖書館是一個知識專業化程度較深、信息化水平高的地方，相應的在進行管理的時候要求管理人員也要有豐富的知識和技能標準。但是現在很多醫學院校的圖書館管理人員素質不高，缺乏與圖書館各個部門之間的合作。

3 結合醫學院校圖書館特點的管理策略

3.1 加強圖書館管理員的業務素質建設

醫學院校圖書館資料的專業性比較強，因此對管理員的要求也比較高，具有一定的專業醫學知識會幫助閱讀者更好地完成自己的自學教育任務。加強圖書館管理員的自身業務素質訓練，讓管理員具有扎實穩健的圖書管理學基礎和熟練的圖書管理技能，熟悉適合醫學院校圖書館的分類、收藏法。管理員要多多學習，增長自身的科學文化知識和基礎醫學知識，根據不同讀者的需要幫助學生借閱[9]。

圖書館管理員是整個圖書館的重要部分，對整個圖書館的運行起著重要的作用，圖書館管理員責任重大，他們不僅對整個圖書進行歸類管理還要對學生進行幫助和指導，因此圖書館管理人員要熱愛自己的本職工作對工作要有奉獻精神，也要積極承擔起一個教育者的責任。提高他們對工作的熱情，增強服務意識。對管理員的培訓也要加強，一個合格的醫學院校圖書館管理員應該具備良好的計算機基礎知識、網絡資源維護和數據庫應用等知識，因此對圖書館管理員要不斷地加強培訓，讓他們不斷學習新知識提高新技能。對圖書館管理人員，圖書館可以采取激勵機制，對于管理人員可以對他們的工作設置相應的薪資獎勵，從心底激發他們對工作的熱情。

3.2 加強圖書館的環境建設

良好的環境是增進學生閱讀興趣的關鍵，醫學院校的圖書館資料眾多，具有很多的專業數據，學生在閱讀時產生困惑感到煩躁的時候看到干凈、整潔、清新的環境時心情自然會好轉很多。在圖書館中要學會運用色彩搭配通過擺放適當的綠植搭配、亮眼溫馨的窗簾等都可以提高學生對閱讀的積極性。文化環境是非常重要的環境軟實力，努力讓每一面墻都能說話，可以在室內多多懸掛一些名人字畫和名言警句讓學生一抬頭就能接受知識的洗禮。加強圖書館配套設施的建設，多增設一些服務類的設施，咖啡廳、音樂廳等都是很好的陶冶情操、放松心情的好場所。還可以多增設一些為學生學習服務的設施，如打印機、傳真機等學習服務設施。

3.3 加強醫學院校圖書館規章制度的建設

醫學院校圖書館的規章制度應該包含著對圖書館工作人員的管理制度和對圖書借閱學生的管理制度。建立好良好的圖書館規章制度能夠充分減少在工作過程中人為的因素，幫助工作人員堅守自己的崗位。建立好科學合理的規章制度是實現醫學院校圖書館科學管理的基礎。對讀者的閱讀活動進行規范是幫助他們高效閱讀的重要舉措，規范閱讀行為可以使閱讀資源合理的利用，實現知識效益的最大化。

醫學院校的圖書館是醫學院校師生獲取知識拓展能力，進行教育科研的重要的地方。圖書館管理工作的好壞直接影響著讀者的閱讀興趣，現今很多醫學院校圖書館的管理比較混亂，沒有一套合理的規章制度來制約，讀者和管理員之間也沒有形成團結互助這樣的關系結構。圖書的采購需要以讀者的實際需要為目的不能流于形式，既要注重數量也要注重質量。對圖書館工作人員的管理注入人文關懷，采用激勵機制。結合醫學院校圖書館的特點采取有效措施進一步加強醫學院校圖書館的管理工作，使之為廣大師生的教育和科研做準備。