◎歐陽江昕
(萱蘇南塔皇家大學 云南 昆明 654100)
在“大眾創新,萬眾創業”的新形勢下,新興的小微企業要想做大做強,必須精心打造和建設企業文化,以增強企業員工的向心力和凝聚力、增強企業市場競爭力和形象力。每一個企業都有自己獨特的文化,只是其文化的層次、導向、統一性和側重點不同而已。企業文化是一個企業無形的精神財富,優秀的企業文化能使企業財富不斷增值。
昆明鉑生金屬材料有限公司成立于2012年7月,位于昆明市東川區天生橋工業園區。公司擁有員工40人,其中博士4人、研究生2人、本科30人、專科4人。公司從成立至今,曾獲得“國家高新技術企業”“云南省科技型中小企業”“云南省成長型中小企業”“昆明市企業技術中心”等稱號;2016年獲得第五屆中國創新創業大賽“云南賽區二等獎”,參賽項目獲得云南省科技型中小企業技術創新基金項目立項;2017年獲“中國循環經濟專利三等獎”;2018年獲“有色金屬工業科技進步二等獎”。此外,公司還擁有6項國家授權發明專利。
我們所說的企業文化,是指企業在特定歷史條件下的生產經營與管理活動中,所創造的具有本企業特色的精神財富或物質財富,也是企業所有員工共同擁有的一個價值體系,包括核心價值觀以及在各種場合的價值體現。浙江大學的邢以群教授認為:“組織文化是在一定社會經濟文化背景下的組織,在長期的發展過程中逐步形成并發展起來的日趨穩定的、獨特的價值觀,以及以此為核心而形成的群體意識、道德準則、行為規范、風俗習慣等。”
首先,創新與發展問題是一個企業最核心的問題。在千變萬化的市場競爭中,企業發展的基礎就是立足市場,企業發展就是為了更好地占有市場。所以,圍繞企業的所有生產經營活動也必定是以開拓市場、搶占資源、構建創新能力和開拓市場空間為終極目標。企業融資擴股和銷售經營等活動,換來了市場資源;投資創業、建設廠房、招聘員工、科技創新等活動,增加了創新能力;市場開發、營銷推廣、合法經營、承擔社會責任等活動,換來了市場空間[1]。這些活動,對企業的重要性不言而喻,企業家與企業管理者都會給予高度關注。
第二,企業文化建設需要企業經營管理者積極的正確引導。開展企業文化建設,旨在樹立、強化和助推企業發展理念,提煉企業文化精髓,抑止或消除對企業發展不利的因素,以先進文化鼓舞員工、凝聚力量、提振士氣,從而更好地達成企業發展目標。
第三,企業文化建設最終是為企業發展目標服務。建立企業文化,是一種從理論到實踐再到理論的過程。要制定規劃明確的發展總體目標或稱之為愿景;要在明確的總體目標指引下,根據企業自身文化發展歷史和現狀、市場環境和發展趨勢進行深入研討,最終形成具有感召力、提振士氣的企業文化精髓。而一旦確定了總體發展目標,就要堅定不移地予以貫徹落實并使其有機融合,貫穿在企業文化建設的全過程,否則再好的規劃目標都是一紙空文。
那么,如何通過開展企業文化建設,給企業帶來可持續發展呢?
首先,企業文化建設過程,是一個統籌考慮企業創新與發展問題的過程。從對企業文化的深入研究可以看出,一個成功的企業,必須不斷思考影響企業創新與發展的各種因素。在這個過程中,需要加深對企業自身和企業環境的認識,從而形成符合自身發展與內外部市場環境的工作方法、手段,并構成企業文化真正的核心內容,進一步夯實企業價值觀或發展理念的基礎。只有在思考企業創新與發展問題中了解市場、企業價值觀或發展理念,才能真正指導企業的經營、管理、產品研發等工作,才能促成企業文化落地生根。
第二,企業文化建設過程,也是一個影響企業創新與發展關鍵要素的過程。企業無論大小,都有資金投入、資金周轉、價值實現、價值分配、產品研發、市場開拓等過程,并在這個周而復始的循環過程中獲得支撐企業持續發展的最大利潤。在企業創新與發展過程中,企業需要面對員工、客戶、投資者、供應商、政府、社會等利益相關者,這些利益相關者都會直接或間接影響企業獲得利潤、獲得多少利潤以及企業利潤能不能支撐企業有效地參與市場競爭,并在競爭中搶占優勢資源與市場。在企業實際經營或企業發展的不同階段中,如何正確處理企業與這些因素的關系,都可以影響企業文化的建設與發展。
第三,企業文化建設過程,更是一個信息溝通交流的基本過程。企業文化宣傳、信息簡報、決策文件等,反映了企業創新與發展中至關重要的核心問題。企業管理團隊及員工,利用企業文化宣傳,配合相關政策解答,調整企業實際行為方式,制定企業引領發展與拓展市場的基本工作原則,從而明晰企業科技創新、產品研發、市場開拓及中長期發展規劃等。
企業宣傳工作的重要性,主要體現在塑造企業形象、增強企業員工凝聚力和向心力等方面。
首先,它是塑造企業外部形象的重要手段。隨著市場競爭的日趨激烈,“品牌效應”的作用日益突顯,一方面,企業通過良好的社會信譽和較高的知名度來贏得社會與客戶的理解、支持。另一方面,企業通過已建立的品牌來贏得更多客戶的認可,獲取更大的市場份額,這就需要充分發揮企業強有力的宣傳作用[2]。
第二,它也是企業員工增強凝聚力、向心力及提振士氣的一個重要渠道。領導層的決策是通過信息簡報、微信、微博及公司網站等對內廣泛宣傳,才能讓全體員工知曉,并入心入腦、融會貫通,從而達到統一認識、轉變思想、凝聚力量的目的。企業也可以將關系職工切身利益的問題及時通過媒體、黑板報等公開,增強員工的認同感,提高積極性,在企業內部員工與員工、員工與領導、領導與管理者、領導與領導之間形成良好的和諧氛圍,推動企業持續發展。
第三,企業宣傳工作是培育企業文化的重要途徑。企業文化能夠潛移默化地影響感染每一個員工,讓每一個員工緊緊圍繞到企業經營、管理及決策上來,使員工能夠為企業思發展、謀發展,積極建言獻策。在這個過程中,宣傳工作起到不可或缺的重要作用,為企業在廣闊的市場經濟浪潮中做強做大奠定了堅實基礎。
我們必須看到,許多企業的宣傳工作因其內容陳舊、方式落后、渠道單一,已經跟不上新時代形勢的需求和步伐,宣傳工作在很多企業被弱化、淡化。這就需要我們轉變觀念、改進內容、創新方式、創新載體,真正發揮企業宣傳工作的積極作用。通過調查發現,鉑生公司宣傳工作有以下幾個特點。
觀念的更新與轉變,決定企業成敗。在企業宣傳工作中,不能只看眼前的投入,更要看它所帶來的長遠的無形效益;不能把轉變觀念當成可有可無的工作,而是要當成重要的日常工作來抓;不能只滿足于眼前利益,而是要有遠大宏偉的藍圖目標。在思想觀念上,要以市場宣傳為主要目標,宣傳要為市場服務;要通過宣傳拓展品牌效應,通過宣傳提高市場占有率。所以,宣傳工作不僅是市場拓展開發工作的一部分,還是企業文化建設的重要組成部分。
宣傳內容應與企業科技創新、產品研發、市場拓展、團隊建設等工作緊密結合,緊緊圍繞企業生產經營管理工作來開展;宣傳內容應與職工利益緊密結合,激發員工的積極性、主觀能動性及內生動力,進一步統一內部職工思想認識;宣傳內容應與市場經濟緊密結合,關注市場動態,提供市場信息;宣傳內容應與科技創新緊密結合,提高企業產品的知名度和市場占有率[3]。這就要求我們站在企業文化建設的高度,考慮企業宣傳的功能和效果,以統一認識、統一思想、團結力量、凝聚人心,倡導全員廣泛參與、強化素質培訓,共同促進企業文化建設和發展。
在宣傳的方法手段上,應采用職工喜聞樂見、社會認可的手段,盡量避免正面說教、直接灌輸式的傳統宣傳方式;充分利用青年、工會等群體組織,通過開展演講比賽、體育競賽、書法攝影比賽等豐富多彩的活動,使企業文化精髓及思想潛移默化地有機融于娛樂中;通過公司網站、微信、微博等媒體渠道進行對外宣傳;創辦《昆明鉑生金屬材料有限公司簡報》進行對內宣傳,不僅讓公司員工及時掌握公司經營管理狀況、發展目標、技術改造、科技創新、產品研發、市場動態等,也為宣傳企業文化搭建了一個強有力的平臺。隨著公司職工思想的轉變,生產正以良好的勢頭發展,為了保品牌、保市場,公司董事長胡勁、總經理王玉天親自把關產品質量,提出重塑“鉑生”品牌形象,再造鉑生輝煌的口號。公司上下高度重視產品質量,做到保質、保量、出精品,產品延伸到“海陸空、國防醫療”領域,公司全體員工樹立“公司發展,我光榮”“顧客滿意爭市場,改進創新求發展”“以質量求生存,以信譽求發展”的經營理念,使原來的產品在質量上上了一個臺階,得到了客戶的高度贊揚。
在中國,幾乎每一家企業,特別是長于品牌營銷、與國際接軌的企業,都有自身的文化口號和企業發展總體目標。但企業文化建設成功的關鍵,還在于貫徹落實。鉑生公司的企業文化創建概括起來有以下幾點:
公司的全體員工都積極參與到整個企業生產經營中來,使企業文化建設與每個員工的工作崗位、職業發展緊密相連,成為每個員工“自己的事”。通過文化知識競賽、技能比賽、組織培訓、學術交流與研討、科技創新等活動,掀起學習熱潮,提高員工對企業文化建設的參與度,讓每個員工清楚認識到自己怎樣在日常工作中融入企業文化建設中,讓員工充分認識到企業文化建設的重要性。
公司管理層細化措施、責任到位,并率先垂范、以身作則,認真抓好企業文化建設的每個環節,從而感染每個員工時常時刻對照檢查自己的言行,主動融入參與到企業文化建設中。在企業經營活動中,公司將企業核心價值觀、企業文化有機融合在一起,全面指導企業不斷發展壯大。
公司將企業文化建設列為關涉企業生存和發展的重要工作,并持之以恒,不斷地強化企業宣傳教育,使企業文化建設深入每一位員工心里,成為員工日常行為中的一部分,并體現在每位員工的日常工作生活中。
總之,昆明鉑生金屬材料有限公司是一個有高學歷人才、高技術含量的科技公司,公司成立短短幾年里,無論是在科技創新還是企業管理方面,無論是產業化布局還是企業文化建設方面,都給我們以深刻的啟示。公司在市場中生存壯大、能夠快速成長發展起來,都得益于公司能將技術創新、管理創新、市場開拓、員工培養等有效地與企業文化建設高度融合,形成有機統一體,為企業營造良好的文化宣傳氛圍,從而推動企業高質量快速發展。