博物館文物庫房管理優化
——以湛江博物館的庫房管理實踐為例

◎李 敏

（湛江市博物館 廣東 湛江 524038）

一、基層博物館庫房管理存在的不足

博物館中的藏品是國家寶貴的文化遺產，是人類歷史的見證物，對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發展現代科學具有重要意義。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可以提升博物館的地位，又可最大限度地實現藏品的自身價值[1]。文物庫房的管理直接影響到藏品的安全和質量，同時影響到博物館的展覽、教育和研究等各方面工作的正常運行。目前基層博物館文物庫房管理的實際工作出現了許多問題，需要及時進行解決，使地方的文物保護朝有利的方向發展。

（一）博物館基礎設施條件有限

博物館庫房作為保存和管理文物藏品的直接場所，其基礎設施和硬件設備水平對于庫房管理具有直接影響[2]。以筆者在湛江市博物館的實踐為例，與絕大多數基層博物館一樣，庫房設施主要存在如下問題：一是庫房空間面積狹小，存放文物藏品的空間不足；二是擺放文物的柜架不足，部分文物需擠放，甚至在地上墊泡沫存放；三是保管設施不先進，部分庫房缺乏恒溫恒濕器。文物放置講究科學性和技巧性，對博物館庫房提出很高的要求，要求不達標，將會對藏品保護造成影響。

（二）保管環境不達標，文物養護技術不成熟

《博物館藏品管理辦法》明確規定：“藏品應有固定的專用庫房，專人管理，庫房建筑和保管設施要求安全、堅固、適用。”然而，絕大多數基層博物館往往出現“有庫房，欠達標”的現象。主要表現以下幾個方面：一些急需配置的空氣控制調節裝置尚未得到普及；庫房內文物保護工作基本的防紫外線、防日光和除塵防塵設備也并未得到很好的普及；庫房內不能夠有效地控制光照、空氣和溫濕度。文物貯藏和展出對周邊環境和設備的要求較高，如果博物館不能很好地保證這些要求的實現，很容易導致庫房內的文物受損。此外，在博物館庫房文物養護方面，由于相應養護技術不足，很多博物館文物缺乏必要的保護措施和保護方案，自然和人為因素造成的損壞情況較為嚴重，主要表現為文物遭蟲蛀、霉變受潮或是金屬器皿受腐蝕等，這些都是制約文物保護的因素。

（三）庫房管理制度不完善

目前我國文物庫房管理的法律法規只有關于藏品管理的相關制度，以及藏品庫房編制格式上的規范標準，針對博物館文物庫房管理方面的明確規章制度仍極為匱乏，沒有真正形成一種較為統一的參考標準，基層博物館更加缺乏完善科學的管理制度。在基層博物館庫房管理中，存在的較為常見的問題包括館藏無序、檔案不全、分類不清、賬目不整、擺放無序、陳列分散等。雖然在電子數據庫建設開始后上述問題有所改善，但仍沒有得到根本的消除。

（四）專業管護人員缺口較大

一直以來庫房管理專業管護人員缺口較大，主要歸結為以下幾個原因： 缺乏專業的文博管理人才。許多庫房管理工作都是由非專業人員負責，或者是將本單位的其他部門的人員臨時抽調而來，普遍缺乏專業的素養。庫房管理工作枯燥，晉升空間小，對專業人才吸引力小。在文博系統中沒有專門設立庫房職稱評審，大大降低了管理人員對本職工作的能動性。庫房管理人員責任重大，而相應的薪酬卻較低。因此，大部分文博專業的學生在畢業后從事辦公室或者轉行從事教育等行業，很少有專業人才愿意選擇和從事這份工作。

二、博物館管理優化策略

湛江博物館是廣東省愛國主義教育基地，館藏文物豐富，具有鮮明的地方特色，現已成為湛江市一處較有影響力的精神文明陣地和旅游定點單位。近年來，湛江市博物館對庫房的硬件設施、整體布局和管理工作等做出了符合現代藏品庫房的合理規劃，使得博物館庫房管理工作有條不紊地開展。

（一）擴大影響，創收增益

資金是基礎設施及硬件設施升級的根本。除了對國家政策機遇的把握，更重要的是將自身的發展與社會發展相結合，創收增益。爭取國家財政資助，申請免費開放。國家早在“十二五”規劃中已經明確提出，要加大對博物館免費開放的財政支持和財政投入，這對于廣大基層博物館來說無疑是一個很好的契機。提高地方政府對歷史文化重要性的認識及對文物保護的意識，尋求地方財政的支持，運用自身的優勢，吸納資金。比如，通過出租場地給其他單位或者私人開辦文化展覽，獲取租金；通過各種形式、平臺對外宣傳弘揚自身特色地方文化，提高知名度并設計相對應的文創產品，對外銷售。

（二）創造良好的保存環境，提高文物日常養護能力

庫房環境對藏品保護起了基礎作用，其中的制約因素主要是庫房環境管理不完善。相應的改善措施為：保持庫房的整潔衛生，防止有害細菌滋生，加強對藏品的檢查維護；為庫房最大限度創造恒溫恒濕環境，確保藏品防潮，特別是有機質的藏品，最易受到潮濕的影響，安裝除濕設備非常必要；防火且防有害光線影響，有必要安裝防火、防煙、防有害光線的設備。

（三）建立和完善庫房文物管理制度

科學管理庫房和文物是博物館文物庫房科學化管理最為核心的部分，其中庫房管理制度和安全保衛這兩方面很重要。湛江市博物館庫房和展廳晝夜值班，庫房內外安裝電子監控，做到人防與技防相互結合；定期檢查庫房，確保消防器材及技防設施有效運轉。在庫房進出方面，實行嚴格的鑰匙分開管理制度，并且實名登記出入庫，確保庫房安全。同時建立庫房工作日記，內容主要包括進出庫房時間、進出庫房人員的姓名、入庫的事由、庫房內溫濕度變化情況等。完善的管理制度為良好的庫房管理工作程序奠定了基礎。

（四）加強管理隊伍培養建設和引進專業人才

對外積極引進具有較高素質的管理人才，對內通過技能培訓等多種形式提高在崗人員的素質，培養出可以適應基層環境、熟悉基層博物館業務、善于基層業務管理的復合型人才。博物館還要對不同專業、不同技能的工作人員進行合理配置，避免出現博物館庫房管理工作一人身兼多職的現象。此外，博物館方面還要最大限度提高庫房管理人員的福利待遇，從根本上提高工作人員的積極性。這些措施相結合使基層博物館庫房管理工作取得可觀的成果。

三、結語

基層博物館庫房管理工作存在設施不完善、保管環境差、養護技術落后、缺乏專業人才、管理體制欠完善等問題。針對這些方面問題，結合湛江博物館庫房管理工作的經驗，基層博物館應該合理配置人力資源，增加經費投入，改善設施設備，創造良好的館藏條件、制定科學管理制度，以此規范庫房管理工作，提升工作人員業務水平，促進基層博物館的發展。