現階段公共圖書館資料管理現狀分析

◎付 瑩

（琿春市圖書館 吉林 琿春 133300）

一、公共圖書館圖書資料管理的研究背景

在新時代背景下，人們對知識的需求越加迫切。圖書資料是人們獲取知識及信息的重要來源，圖書資料管理水平直接影響讀者的閱讀意愿及閱讀滿意度，直接決定公共圖書館中的圖書資料是否可以得到高效的應用。

在信息技術發展和應用速度得到大幅度提升的背景下，圖書資料管理人員應當深入認識信息技術的優勢，并在日常圖書資料管理工作過程中積極運用，改革及創新現階段的管理模式，以便于保證圖書資料管理效率及水平。讀者在這樣的背景下自然可以獲取到更好的閱讀體驗。與此同時，怎樣對現有圖書資料管理模式進行改革，是各個圖書館管理人員實際工作過程中都應當十分重視的問題[1]。

二、現階段公共圖書館圖書資料管理實際情況概述

（一）圖書資料計算機管理系統有待完善

公共圖書館中圖書資料比較豐富，類型繁多，為了能夠便捷地完成閱讀檢索及圖書資料查詢等工作，并為館員統計及圖書資料管理等工作的順利開展做出保證，大數據系統逐漸在公共圖書館圖書資料管理系統中得到較為廣泛的應用，但是因為大數據系統中設備較少、計算管理程序不完善等，現階段我國圖書資料計算機管理系統中仍然存在一定缺陷[2]。其中最主要的問題是圖書資料管理系統的儲存能力不強，導致儲存的圖書資料不全面；圖書資料管理范圍相對較狹窄，難以滿足圖書資料信息管理需求，難以實現對圖書資料數據的收集及儲存。另外，大數據圖書資料管理系統的計算能力不充足，導致圖書資料信息處理效率受到限制，直接影響公共圖書館圖書資料管理效果，難以滿足讀者的實際需求，也會在我國圖書館事業發展進程向前推進的過程中產生阻礙作用[3]。

（二）公共圖書館資料管理存在一定缺陷

公共圖書館圖書資料管理機制存在一定缺陷。當前大多圖書館在開展圖書資料管理工作過程中仍然使用滯后的規章管理制度及管理模式，這會對信息技術在實際應用過程中造成一定的負面影響。不完善的圖書資料管理制度在實際運行的過程中，難以妥善地調度各個崗位的工作人員，難以在圖書館實際運行過程中充分發揮工作人員的作用，大數據時代背景下應當構建滿足時代發展要求的圖書資料管理模式及規章制度，致力于將圖書管理各個環節當中的隔閡打通，以便更好地在圖書資料管理領域中應用信息技術。

圖書資料檢索及查閱機制存在一定缺陷。傳統的圖書資料管理工作一般依靠人力完成，因此各項工作效率難以得到保證，同時圖書管理過程中不會對館員的信息技術素養及計算機網絡知識提出太高要求，不能適應時代發展的客觀要求。進入信息時代后，通過計算機完成圖書資料管理工作，可以促使圖書資料管理工作的效率及水平得到大幅度提升，與此同時也會對圖書館工作人員信息素養水平提出比較高的要求。現階段我國范圍內各個公共圖書館在管理過程中仍存在不同程度的圖書資料檢索及查閱機制不完善問題[4]。

三、公共圖書館圖書資料管理對策

（一）切實提升管理人員綜合素質水平

圖書資料管理水平直接關系到社會實踐及科研工作是否可以順利開展，因此在圖書資料管理領域中，管理人員不單是圖書資料管理目標的制定者，更是具體執行者，所以圖書資料管理人員綜合素質水平直接關系到管理水平。圖書資料管理部門應當認識到自身素質對管理水平的重大影響，積極參與業務能力提升及專業知識學習。

在公共圖書館實際運行過程中，圖書資料管理部門應做到以下幾點：定期組織圖書資料管理人員參與專業人士組織的技術培訓，使圖書資料管理人員掌握新技術，促使圖書資料管理工作的效率及水平大幅度提升；定期組織圖書資料管理人員參與職業道德培訓，以便于提升圖書資料管理人員的服務意識及服務能力，使讀者在閱讀及查詢資料過程中享受最佳體驗；定期組織圖書資料管理人員參與專業知識學習活動，促使圖書資料管理人員的專業知識結構更加完善，為各項圖書資料管理工作的順利開展提供保證；定期對圖書資料管理人員的工作情況進行評價，將考核結果和圖書資料管理人員的福利待遇相聯系，以便于充分激發圖書資料管理人員的工作積極性及主動性。

（二）革新傳統型服務模式，切實提升管理人員信息意識水平

日常圖書資料管理工作中，管理人員應當積極使用各種新型服務管理方法，將知識當成各項服務的核心內容，促使知識管理效率大幅度提升；逐漸完善圖書資料整理機制，將我國社會中各個學科科研活動作為圖書資料整理的依據。在實際工作過程中，圖書資料管理人員應當深入挖掘各種文獻資料，為讀者提供更為完善的索引信息，各項管理工作進行過程中都應當將“為讀者服務”作為核心內容。除去上文中所說的問題之外，圖書資料管理部門還應當積極使用信息技術，深入挖掘各種圖書資料的應用價值，切實滿足讀者的實際閱讀需求，推動我國公共圖書館事業逐漸走上一條可持續發展的道路，在我國社會經濟發展向前推進的過程中做出一定貢獻[5]。

（三）圖書資料長期保存策略

切實遵循科學合理的保存原則，妥善完成管理工作。明確了解圖書資料長期保存的目標是傳承人類文化遺產，更是對世界知識資料的完整性及多樣性進行保護；全部數字資源儲存部門應當有統一的目標及統一的領導，有序開展各項工作，不可以急于求成。找尋科學合理的圖書資料保存模式，促使圖書資料保存水平得到大幅度提升，明確規定圖書資料長期保存管理主體的責權范圍，劃分各個崗位工作人員的管理權限。公共圖書館在實際運行過程中扮演保存者，公共圖書館在保存圖書資料過程中要明確自己的定位，認清自己作為保存者的職責范圍，在實際工作中妥善完成職責范圍內的各項工作，促使公共圖書館實際運行的過程中創造更多社會效益。

四、結語

在社會發展及科學技術進步過程中，圖書資料管理模式也發生巨大變化。為了能夠在嶄新時期讓讀者的圖書資料實際需求得到滿足，管理部門應當及時創新圖書資料管理模式，切實提升管理人員綜合素質水平，促使圖書資料管理效率及水平得到大幅度提升，最終讓讀者享受優質的服務。