探究高校管理信息化建設的制約因素及對策

肖喜明

（廣東外語外貿大學創新創業教育學院，廣東廣州 510623）

1 高校管理信息化建設的制約因素

1.1 高校對信息化重視程度的影響

高校信息化建設與發展直接影響高校的持續發展。而在信息化建設過程中，會受到各個方面各種因素的影響。通過對現階段，我國高校信息化建設的分析可以發現，多數的高校信息化發展還去缺乏持久的內在動力，而各大高校也并沒有將信息化建設與重點的項目進行融合。多數的高校對于信息化建設還是持有反對的態度，直接的影響了高校信息化建設質量。

而高校在工作管理過程中存在一定的惰性，缺乏信息化建設的動力影響了高校信息化的建設；盲目的進行信息化建設，在建設過程中對于存在的風險存在一定的顧慮，這樣就直接影響了高校信息化建設的效果與質量。

1.2 運行機制的影響

科學完善、高效的運行機制可以提升管理質量與效果。通過對高校信息化管理的分析研究可以發現，在整體上來說，高校信息化建設還是呈現弱勢的狀態，而高校的軟件以及硬件網絡平臺具有復雜性以及多邊形的特征，管理部門缺乏對運行機制的重視，并沒有對工作進行系統的合作以及有效的分工，直接影響了工作質量與效果。

1.3 高校管理問題因素的應

在高校的信息化建設與發展過程中，學校的管理文化有著較為重要的價值與作用。高校管理文化主要就是管理理念、價值觀念以及相關的規章制度等內容，這些內容與高校管理質量有著密切的關系。

我國的高校是一種基于高度集中為內容的管理模式，此種管理模式就會導致高校的權利過度集中，導致高校缺乏服務理念，這樣就無法全面的落實基于信息化為導向的服務管理價值。而高校缺乏專業的信息化建設，導致高校管理資源以及信息交流存在各種阻礙問題，無法滿足高校信息化管理的實際需求。

2 高校管理信息化建設的對策與手段

2.1 制定統一的規劃內容，全面開展

要綜合高校管理信息化的理論實踐，分析現階段高校信息管理的實際狀況。高校管理信息化建設的過程，就是經驗的積累、觀念的轉變、素質能力的提升以及人才聚集的過程，其必須要制定科學的管理制度，相互適應與磨合。通過信息化的建設完善，提升管理質量，增強適應能力，提升核心競爭例的價值，進而推動信息化管理的建設與發展。

而高校管理的信息化工程是一項系統工程，必須要通過各個部門系統配合，協調開展開展，進而保障系統的穩定運行。對此，在高校信化的建設過程中，要對其進行總體規劃分析，綜合高校內部管理的實際狀況，彰顯信息化價值的管理內容，通過基礎建設逐漸輻射，進而全面開展。在進行項目的選擇過程中，要先選擇投資量較少且投資效益較為顯著的內容，要保障項目建設以及運行的質量，提升其成功率。在項目的開展以及實施過程中個，必須要對項目的信息化標準問題以及擴展的問題進行深入的研究分析，進而為今后的項目簡單奠定基礎。

2.2 強化人員信息培訓，提升工作人員綜合素質

在高校管理信息化建設過程中，必須要明確管理人員的重要性。對此，在實踐中要對其進行制度化的培訓。

第一，高校信息化管理作為一種全新的管理理念，是對校園管理的升級優化，也是提升校園問題的內在保障。對此，要通過系統的培訓，提升校園文化的質量。第二，通過培訓可以提升校園管理人員的綜合素質能力，進而消除各種不良因素的影響。一些管理人員認為管理信息化在一定程度上影響了其利益，在信息化的建設過程中缺乏配合性；也有一些人員認為信息化的建設會增加安全隱患等等，而出現這些問題主要就是因為一些管理人員的對信息化管理的應用以及各種安全措施與手段并沒有深入的了解，在實踐中缺乏認知。而通過信息化管理的培訓，可以提升工作人員的認知，消除各種顧慮，進而推動高校信息化建設的質量與效果。

在高校信息化管理的建設過程中，作為關鍵的就是應用，而管理人員自身的素質能力以及信息處理能力是影響信息化系統運行的基礎。在實踐中，要想推動管理信息化的持續發展，要重視管理人員的培訓，提升管理人員的信息能力，綜合不同的內容與模塊，系統管理，強化管理任務建設以及信息管理，對其進行重點培訓，這樣才可以為高校管理信息化的踐行奠定基礎。

2.3 強化隊伍建設，提供人才支持

高校的管理信息化建設是一項復雜的、系統的工作。在實踐中，要通過具有軟件開發能力的專業技術隊伍進行建設，也要通過具有一定管理能力、熟悉管理流程的管理隊伍進行科學管理。

在高校管理信息化建設過程中，信息系統項目的開發研究，必須要通過管理專家組綜合實際狀況制定科學的目標以及要求，制定具有一定實踐性的業務流程系統；通過系統工作人員對其進行分析設計，與管理專家進行有效的溝通研究，保障設計工作的科學性，進而提升管理工作的質量與效果，達到科學性、便利性的基礎要求。

同時，要通過程序員對其進行系統的調整與編寫。信息系統項目工作具有一定的技術性，對于腦力以及體力均有嚴格的要求。而在信息程序的開發過程中，應用軟件作為重點內容，是一種無法觸摸的邏輯實體，在研究過程中如果出現頻繁的人員流動問題，就會影響信息系統的開發研究。因此，必須要通過具有較高專業能力的專業隊伍系統開展，保障隊伍的穩定性。及時與高校管理專家進行有效的溝通合作，進而保障項目的系統開展。在系統運行中還是會出現各種維護以及維修工作，而這些能夠工作在整個系統的運行中始終貫穿，技術研究是整個系統運行的重點。

2.4 完善建設機制，激發創新意識

在高校管理信息化建設過程中，最為關鍵的就是管理信息系統的開發與應用。信息系統的建設也是整個項目建設的過程。因為高校領導對于一些專業的技術以及系統指標并不是十分的了解，無法確定信息系統項目的任務以及范圍，通過科學的方式進行決策管理對其進行宏觀控制。而高校管理系統的信息化建設是一項具有創新意義的工作，通過日常的管理優化完善，無法在根本上調動管理人員的工作積極性，也無法激發其創新意識。

在實踐中，構建完善的管理機制，推動信息化建設，可以為各項工作的開展奠定基礎。通過學校組織項目專業的人員進行立項審核，并且組織評審分析。學校基于經費支持，在完成立項之后，在通過專業的人員對其進行鑒定審核，通過校園領導層決策分析，推廣應用。

此種方式，可以充分的調動專業技術人員以及管理人員的管理信息化建設的積極性以及創造性，可以將群眾的創造與領導的決策進行系統的融合，形成較為完善的管理信息化集合。而項目的建設過程中，要通過學校統一規劃分析，通過各個部門共同的進行項目的評審分析、研發以及運行。

3 結束語

管理信息化就是在工業時代的傳統管理模式的信息時代的管理模式的變化，是一種信息資源的收集、處理以及傳遞為基礎的表現方式，是一種基于信息技術為支撐的手段，可以在根本上優化管理效能。高校管理信息化建設是高校內部改革的發展趨勢。通過對高校信息化的必要性以及制約因素的分析，制定科學完善的管理信息化建設，對于高校的持續發展有著積極的價值與意義。

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