圖書館資料管理發展路徑探索
——以北川羌族自治縣圖書館為例

◎唐洪健

（北川羌族自治縣圖書館 四川 綿陽 622760）

中國社會經濟的繁榮發展，使人們對精神文化的需求日益提高。傳統模式下圖書館資料的管理工作，存在效率低、質量差等問題。目前，部分地區的圖書館正引進新技術，開展圖書館資料管理工作，但遺憾的是，因為一些圖書館缺乏專業健全的管理體系，所以導致其對資料管理工作僅限于引入相關的先進設備。對圖書館資料管理工作而言，需要緊隨信息時代發展的步伐，不斷優化調整圖書館資料管理工作，尋找適合當地圖書館資料管理工作的體系和方法。圖書館應該從讀者需求的角度出發，幫助讀者獲得更多有價值的知識，因為滿足讀者的需求才是開展圖書館資料管理的出發點和落腳點。

一、圖書館資料管理發展存在的問題

（一）管理人員職業素養較低

圖書館的資料管理是一項綜合性工作。開展圖書館資料管理工作，需要圖書館員有較高的綜合職業素養，不僅要求圖書館員能熟練操作計算機，而且更需要掌握一些先進的管理手段，有效提升圖書館資料管理的工作效率。由于部分圖書館員的職業素養較低，導致難以高效開展圖書分類編整工作，使讀者借閱書籍流程更加繁瑣[1]。

（二）不重視圖書資料，管理方式落后

根據中國圖書館資料管理的現狀進行分析，部分圖書館對館內藏書資料缺乏應有的重視，資料管理的開展也缺乏合理的管理方案，導致難以有效發揮圖書資料的實際價值。如今部分圖書館員在開展圖書資料管理工作上，仍然采用比較傳統的工作模式，其工作方式比較落后。傳統的圖書館資料管理模式大多為封閉的管理模式，缺乏現代化管理技術，不能充分將科學技術與信息技術應用到圖書館資料管理中，無法使圖書館資料管理模式與時俱進。

（三）管理設備的滯后

今天，信息時代下各種設備之間的軟硬件結合應用越來越多，但一些圖書館對圖書的管理仍采用管理書架、目錄柜等傳統設施，使讀者不能迅速有效地查找到自己心儀的書籍。傳統的管理設施、設備已經難以滿足讀者快速獲取知識的需求，導致圖書資料的管理與時代的發展步伐漸行漸遠。圖書館作為人們獲取知識的主要來源之一，如果不及時更新管理設備，就會使讀者無法及時查找到很多有價值的書籍資料。信息時代的快速發展，人們對手機、平板電腦等終端設備的依賴性越來越強，因此圖書館需要結合互聯網信息技術，及時更新圖書館設備。

二、建立完善的圖書館資料管理體系

（一）管理制度的確立

管理制度，是一個組織發展和提升的關鍵因素。圖書館需要建立合理的管理制度規范圖書館員與讀者，從而提升圖書館資料管理工作的運營效率。圖書館負責人可以明確規章制度，將規章流程更加具體化、精細化。針對運營管理流程，改進制定合理的方案以明確劃分館內各崗位工作人員的職責。通過制定相關工作規章流程，可以有效提升工作人員的積極性，以達到提高圖書館資料管理工作效率的目的。

（二）優化服務流程

圖書館是一個面向大眾的服務平臺，以為讀者提供大量的閱讀服務為宗旨。因此，圖書館資料管理需要為讀者提供良好的服務，準確將圖書館資料管理與服務工作進行定位，優化讀者在圖書館中的每項服務流程。利用計算機提升管理服務效率，減少圖書館員的工作量，同時也能夠為不同讀者提供更快捷、更高效的閱讀服務。回顧圖書館的發展歷程，根據讀者的實際閱讀需求，圖書館的功能也在逐漸豐富（例如：數字圖書館、網絡圖書館）。優化服務流程，不僅是完善管理制度，還是將圖書館資料管理變得更加高效，同時對圖書館資料管理的發展也有著積極促進作用。

（三）信息資源的全面性

在建立完善的管理制度的同時，還需利用信息技術擴充圖書資源，相關部門和負責人應適時投入資金，不斷完善和維護圖書館的設施、設備和館內外環境。圖書館員需要對紙質、電子圖書進行詳細的收錄和整理，根據圖書性質進行有效分類，不僅要讓圖書資源能夠滿足讀者需求，而且還要有效利用先進設備及網絡資源，提升圖書館資料管理的工作效率。

三、圖書館圖書資料管理的優化方案

（一）優化網絡環境，倡導信息共享

利用網絡信息技術可以提升運用圖書資源的效率，但同時也提升了圖書資源直接“曝光”在網絡環境的風險。基于上述問題，圖書館員需要首先確保提高圖書資源在網絡環境下的安全性，其次是利用網絡優化圖書資源，實現各地圖書館之間的資源共享[2]。如今的社會已經是一個信息資源共享的信息社會，有了便捷高效的現代信息技術，如大數據、物聯網、5G通信網絡、云計算等，這些技術不僅能實現個群體間圖書資源的快速共享，也對促進專家學者的研究交流，對改善圖書館資料管理模式有著重要意義。通過網絡交流與其他圖書館分享圖書資料管理經驗，進一步提升圖書館資料管理的工作效率。

（二）構建圖書資料信息，豐富管理資源體系

各圖書館資料管理工作的穩步運行，需要加強運用新一代網絡信息技術，建立圖書館資料數據庫，高效利用各類圖書館資料，推動圖書館資料管理向智能化、科學化的方向發展。合理開發圖書館內的資料信息，使之更加便于圖書館員對圖書資料檢索、歸納和整理。以構建圖書館資料數據庫為基礎，豐富圖書館管理資源體系。在豐富管理資源體系的同時需要圖書館員加強監督圖書資料的種類、數量等信息，以保證圖書館資料數據庫所收錄的圖書資料信息準確無誤。對圖書館事業而言，豐富館內圖書資料，同樣對圖書館發展有十分重要的意義，也是完善圖書館資料管理體系的重要手段。

四、結語

新時代下，圖書館事業的發展需要大量理論與技術的支持，需要大量具備創新意識的技術人才。圖書館作為提升群眾精神文化的重要場所，需要不斷深化資料管理，使圖書館事業能緊跟時代發展的腳步。對有效推動圖書館工作而言，一方面，通過引進新一代信息技術，提升圖書館資料管理工作的效率，提升圖書館員的綜合素養，有助于積極開展圖書館資料管理工作。另一方面，有關部門需要加大提高網絡環境安全，避免泄漏館藏資源及讀者信息，推動建立圖書網絡數據庫，實現各地區圖書資源共享，方便不同地區的讀者和專家學者共享資源。隨著網絡信息技術的不斷進步，各圖書館信息管理工作終會向現代化、信息化的方向發展，而圖書館工作的順利推進，不僅有利于培養各類型人才，充分發揮圖書館內資源的價值，滿足讀者群體獲取高質量信息資源的需求，而且還有利于為社會營造書香氛圍，促進社會和諧發展。