視頻會議系統在職業技術學校集團化辦學中的應用

吳鴻飛

摘 要：本文主要將以廣西工業職業教育集團化辦學中應用視頻會議系統為例，分析了視頻會議系統在我校集團化辦學中應用的優勢，并說明了廣西工業職業教育集團應用視頻會議系統的方面以及建設的視頻會議系統的功能。并分析整理了視頻會議系統在使用過程中的問題及我校相應的應對措施。

關鍵詞：視頻會議系統 集團化辦學 應用

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）09（b）-0119-02

我校以黨的十九大和習近平總書記系列重要講話精神為指導，以提高人才培養質量為核心，根據《職業學校校企合作促進辦法》，創新職業教育新模式，持續整合集團教育資源，形成整體優勢，突出專業特色，增強總體實力。通過加強集團內校—企、校—校、校—企—校等合作，優化資源配置，形成多層次、立體化辦學體系，以創建自治區和國家示范性職教集團為目標，努力開創職教集團工作新局面。在集團化辦學過程中，我校應用了視頻會議系統，給集團化辦學帶來了巨大的效率提升。

1 視頻會議系統在集團化辦學中應用的優勢

視頻會議在集團化的企業之間已經實現了廣泛的應用，集團化辦學與集團企業有著相似點也有不同點，兩者的相似點是總部的監督管控職能相似，各個分校區，各個子公司獨立管理，且分布較為分散。兩者的不同是，其目的不同，集團化辦學是為了加強優質教學資源的普及與延伸，而企業則是為了實現效益最大化。視頻會議系統的應用對于企業與集團化學校的作用是相同的，都可以加強管理，降低成本，節約時間。隨著視頻會議系統的應用，我校集團化辦學的辦事與工作效率有了明顯的提升，原先的面對面會議不僅需要長時間的籌備，再加上各個校區的計劃不同、時間不同，且校區之間十分分散，每次會議的協調與統籌都會耗費非常長的時間。由此造成了效率的底下，并且，對于那些距離主校區較遠的校區工作者，還要為他們安排伙食與住宿，也造成了一定的成本浪費。視頻會議系統的應用還改善了我校員工之間的溝通方式，集團化辦學的主要目的就是以優質的教學資源帶動其他校區的教學進步，通過視頻會議系統的建設，學校各個校區的老師交流，管理層的交流都有了明顯提升，對與優質教學模式與方法的傳播具有很重要的作用。并且老師溝通教學問題時，也有了一個更加便捷的平臺，有助于一對一的幫扶，最大限度地提升教學資源。

2 視頻會議系統在廣西理工職業技術學校集團化辦學中的應用

2.1 廣西工業職業教育集團在視頻會議系統的應用方面

廣西工業職業教育集團首先將視頻會議系統應用到了特色優勢專業的建立方面。為了服務“一帶一路”建設集團化辦學項目，集團內中高職院校通過視頻會議系統加強了與合作關系良好的區內外知名企業的聯系，聯合集團內企業、區內外知名企業，開展校企深度合作，加強集團化辦學。通過視頻會議系統的通暢的交流平臺，充分發揮集團特色和優質專業的教育優質資源優勢，緊扣國家“一帶一路”“精準扶貧”等戰略，做好中高職銜接，精準扶貧工作、合作辦學等工作。同時，視頻會議系統還被應用到了校企共同開發課程、共建混編師資隊伍、共享實訓基地、共同培養人才的方面。專業群產學合作建設委員會、實訓基地建設委員會可以通過視頻會議系統，直接進行指導。視頻會議系統在我校還被應用到了新型（現代）學徒制集團化辦學項目之中。我校依托集團特色專業，探索開展新型/現代學徒制人才培養模式，視頻會議系統的遠程教育，讓企業可以更加便捷地對學生進行輔導，深化了產教融合校企合作，由集團內企業和院校探索開展真正意義上的新型現代學徒制人才培養模式，校企聯合招生、聯合培養，實現“招生即招工”，把人才培養與崗位標準做到無縫銜接。視頻會議系統還被應用到了大師工作室集團化辦學項目中。將那些以高精機械加工、傳統技藝傳承和高新技術產業為重點，主要在科技和技能含量較高的產業、行業和職業中，選擇具有高水平或特殊技能的高技能人才和技能帶頭人，聯合集團內大中型企業、行業研發中心、技工院校（職業院校）和高技能人才培養示范基地，讓其通過視頻會議系統，著力做好依托集團大師工作室培養學生工匠精神，指導學生創新創業工作。最后我校通過視頻會議系統，結合集團特色，建造了品牌專業集團化辦學教學資源庫。遴選集團內院校在區內獨具特色，基礎條件優越的專業，在課程改革與資源建設委員會指導下，以視頻會議系統為工具，打造集團化辦學特色專業教學資源庫，利用成熟的互聯網信息技術手段，將優質職業教育與培訓資源放到開放性網絡平臺，讓更多的人能夠分享、受益，形成品牌專業集團化辦學教學資源庫。

2.2 廣西工業職業教育集團建設的視頻會議系統的功能

我校視頻會議系統首先可以實現身份查驗的功能，不符合權限的職工與管理人員不得參加設限會議，通過這樣的功能，可以將強我校的機密保護，防止泄漏企業信息。同時我校視頻會議系統，可以依托智能統計軟件，實現對與會人員的統計與分類，并對會議進行緩存記錄，通過語音識別設備可以幫助形成會議的文字記錄，極大地提高了會議的效率，降低了人工成本。通過會議系統的分析功能，可以對項目進行擇優支持，集團根據總體申報情況，支持建設及應用基礎好的集團化辦學項目，并對建設方案、資金預算審核等。在進行會議進行中，視頻會議系統可以展示發言者的基本信息，幫助外來與會者盡快識別發言人，并且不同部門的發言人會有其獨立的窗口。我校視頻會議系統除了可以在大型的重要會議中使用，還可以進行小型的快速會議，企業每個職工都有其獨立的身份碼，受到邀請后就可以參加會議，增強交流的及時性與靈活性。

2.3 廣西工業職業教育集團應用視頻會議系統過程中所遇到的問題及解決方法

由于視頻會議系統是通過網絡進行相應的數據傳輸，因此，是視頻會議系統存在線路鋪設、數據中斷、流量限制、數據安全等問題。每次進行會議之時，如果線路有問題，就需要進行調試，如果在會議開始之前沒有調試好線路，就會浪費與會者的時間，給會議參與者造成不好的影響。其次，視頻會議系統依托網絡進行數據傳輸，雖然視頻會議系統可以將不同空間位置的人員進行連接，但是，不同地區的網絡信號強度，網絡信號的穩定程度是不同的，在會議的進行中可能發生斷網的現象，發言人斷網，會浪費會議的時間，影響會議的正常進行，在安排任務時斷網，會導致重要信息的遺漏。視頻會議系統數據傳輸通道是有限制的，在大家交流頻繁的時候，數據流量會非常大，容易導致系統的擁堵與崩潰。同時，視頻會議的備份也是一個非常重要的環節，但是備份也會形成數量龐大的數據庫，數據庫的定期清理與安全保護也需要受到重視。對于以上的問題，廣西工業職業教育集團采用了會議開展審核制與預約制等形式來解決這些問題，在系統繁忙時，會有人員審核新加入的會議，審核成功才可以進行會議，同時遵循預約會議優先的原則。為了解決網絡問題，我校著重加強建設了視頻會議的記錄功能，即使斷網也可以先進行本地的緩存之后上傳，很好地保證了會議記錄的完整性，可以幫助漏聽者回顧會議內容。

3 結語

視頻會議系統給我校集團化辦學管理層管理經驗的交流，提供了一個優質的平臺，對于政策的正確傳播，對于管理要求的貫徹實施也具有很明顯的作用。同時，我們當前決策的制定逐漸變得更加高效，視頻會議可以讓雙方進行充分的信息與資料的交換，免去了攜帶資料奔波的資源與時間的雙重浪費。最后，視頻會議系統的應用使得整個集團化辦學的內部，有了更多的家的感覺，各個校區之間頻繁的交流使得整個集團的團結性越來越強，凝聚力越來越高。

參考文獻

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