互聯(lián)網(wǎng)+與高校檔案編研的合理契合

許文霞

摘 要：隨著信息時代的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中都有了廣泛的應(yīng)用，在高校檔案編研中，引進互聯(lián)網(wǎng)能夠提高編研效率使編研更加多元化，但在互聯(lián)網(wǎng)+與高校檔案編研結(jié)合的過程中，也存在著一些問題，要想提高高校檔案編研效率，就要提出解決措施。本文主要研究互聯(lián)網(wǎng)時代下高校檔案編研的合理契合，并針對存在的問題，提出解決措施，以推動高校檔案編研工作更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；高校檔案編研；問題措施

互聯(lián)網(wǎng)+是將通信技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)進行結(jié)合，促進行業(yè)的發(fā)展，在信息時代的來臨下，高校檔案編研工作應(yīng)適應(yīng)社會發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+的引進能夠提高檔案編研效率，創(chuàng)新工作方式，解決互聯(lián)網(wǎng)檔案編研工作過程中出現(xiàn)的問題，對高校發(fā)展有重要意義。

一、互聯(lián)網(wǎng)+給高校檔案編研工作帶來的方便

1、突破了時空限制

互聯(lián)網(wǎng)+能夠利用信息資源的優(yōu)勢，將當(dāng)前的檔案編研工作進行處理，還能夠?qū)⒁酝臋n案信息進行收集，進而獲取更多信息資源，便于高校檔案編研工作更好的發(fā)展，提高了工作質(zhì)量。高校在獲取檔案信息時能夠不受空間時間的限制，可以對異地的信息進行查詢或調(diào)取，能夠減少高校在獲取信息資源時成本的支出，互聯(lián)網(wǎng)+時代，能夠幫助高校不受時空限制，提高檔案內(nèi)容的豐富性，還能夠有更多的傳播途徑，利于高校檔案編研工作的發(fā)展。

2、創(chuàng)新了檔案編研的形式和內(nèi)容

在傳統(tǒng)的檔案編研工作中，是由一個部門組成的，在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，檔案編研具有開放性的特點，檔案編研部門需要其他部門之間的協(xié)助和合作，在提高工作效率的前提下，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，極大地方便了高校檔案編研工作。檔案編研選擇材料時能夠選擇其他部門的材料，進而將高校中所有部門的資料進行整合，提高檔案編研工作效率。互聯(lián)網(wǎng)+時代下，檔案編研工作，逐漸發(fā)展成虛擬網(wǎng)絡(luò)，其開放性決定了編研模式更具多樣性、多元化，編研內(nèi)容也更加豐富多彩，使檔案編研流程更具體，專項網(wǎng)絡(luò)發(fā)行，滿足更多人的需求。

3、促進了編研人員與查詢者之間的互動

以往的檔案編研工作，編研人員只是單一的對檔案進行編研，并沒有更多的與利用者進行交流。在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，編研人員在確定選題后，通過互聯(lián)網(wǎng)將編研的信息進行宣傳，使查詢者能夠及時的了解并查詢到檔案內(nèi)容，進而達到服務(wù)利用者的目的，完善檔案編研工作。檔案查詢者應(yīng)根據(jù)自身的需求，將請求傳遞給檔案編研部門，使高校的檔案編研工作更好的為利用者服務(wù)，并實現(xiàn)“以人為主”的服務(wù)理念，進而促進高校更好的發(fā)展。

二、互聯(lián)網(wǎng)+對高校檔案編研工作提出了新要求

1、需轉(zhuǎn)變工作思想

互聯(lián)網(wǎng)+時代最大的特點是將信息資源與行業(yè)相結(jié)合，也是人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚囊徊糠帧Ｒ酝母咝n案編研工作，是以人工為主，這種工作方式不能夠適應(yīng)目前社會的發(fā)展，在信息時代快速發(fā)展下，檔案編研工作必須摒棄傳統(tǒng)的工作方式，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，將互聯(lián)網(wǎng)的作用普及給每一位工作人員，應(yīng)積極進取，對于新鮮事物要言語接受，并提高自身對計算機的掌握，將檔案編研工作與互聯(lián)網(wǎng)更好的結(jié)合，進而提高高效檔案編研的工作效率。

2、要求共享檔案資源

檔案資料是檔案編研的重要前提，并將信息資源與社會共享，并將高校信息資源與各部門之間共享，將傳統(tǒng)的檔案編研方式與信息資源融合起來，摒棄保密、各自為政的工作方式，使需求者能夠方便快捷的查詢到資源，使能夠開放的信息想社會開放，為社會提供可以利用的資源。

3、需提高工作人員的綜合素質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)+時代下，需要編研人員，提高自身專業(yè)水平，并創(chuàng)新工作方式，將傳統(tǒng)的編研方式與互聯(lián)網(wǎng)進行結(jié)合，并掌握網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，和對數(shù)據(jù)處理的能力，提高對信息資源的整合能力，學(xué)習(xí)檔案編研工作的相關(guān)知識，并提高對計算機的使用能力，高校應(yīng)聘請計算機專業(yè)人員，提高檔案編研部門的工作效率。

三、提高互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案編研工作效率的對策

1、提高編研人員對互聯(lián)網(wǎng)的認識

互聯(lián)網(wǎng)對人們的生活起到了很大的幫助，也改變了人們的生活，因此，高校檔案編研人員應(yīng)改變思維模式，減少對傳統(tǒng)編研檔案模式的依賴，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化編研技術(shù)，并提高使用計算機的能力，與時俱進，在信息化時代下，對互聯(lián)網(wǎng)進一步的認識。有關(guān)部門和校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改變自身對互聯(lián)網(wǎng)+的認識，并為檔案編研工作提供更多平臺和資源，以促進高校檔案編研工作的發(fā)展，編研人員應(yīng)合理的利用網(wǎng)絡(luò)平臺，將網(wǎng)絡(luò)上的信息資源用最快的速度進行收集并處理。將學(xué)校的檔案補充到資料庫中，編研工作應(yīng)將高校的發(fā)展情況與社會發(fā)展腳步相結(jié)合，創(chuàng)新編研形式和編研內(nèi)容，并提出有針對性的選題。

2、使檔案資源共享

信息資源時檔案編研工作的基礎(chǔ)，高校應(yīng)將檔案進行開放，方便利用者查詢，摒棄傳統(tǒng)的工作方式將信息放在網(wǎng)絡(luò)平臺上，使社會各界能夠查詢到關(guān)于學(xué)校和學(xué)生的信息，例如：每年畢業(yè)季，社會企業(yè)在招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時，都會對學(xué)生的資料進行查詢，或者學(xué)生在報考學(xué)校時，通過網(wǎng)絡(luò)對學(xué)校進行了解。高校應(yīng)建立檔案庫，使各地檔案館使用通用的格式進行處理數(shù)據(jù)，使其生成數(shù)字文件。高校應(yīng)建立相關(guān)的監(jiān)督制度，對檔案編研人員的工作內(nèi)容進行監(jiān)督，使其在合理的制度下，提高檔案編研效率，進而促進高校更好的發(fā)展。同時，建立數(shù)字檔案資源庫，將手機資源的范圍進行確定，使資料的來源哼具體更完整，將紙質(zhì)檔案進行整理，使其成為電子檔案，將分散的資料以統(tǒng)一形式收集到電子檔案中，方便管理和查詢。

3、提高檔案編研人員的綜合素質(zhì)

在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，檔案編研人員的編研水平能夠影響高校檔案編研質(zhì)量，因此，工作人員的工作水平應(yīng)得到高校重視，高校應(yīng)根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+的特點對編研人員提出新的要求，并根據(jù)社會發(fā)展要求，對工作人員進行相關(guān)培訓(xùn)，使其掌握編研知識，并提高對計算機的使用能力；編研人員方面應(yīng)提高自身的檔案編研水平，并掌握現(xiàn)代化技術(shù)，這也是檔案編研工作對編研人員的基本要求，編研人員應(yīng)學(xué)習(xí)處理信息軟件的使用，例如：Windows Movie Maker等軟件，使編研人員利用軟件做出更多編研產(chǎn)品，使其在市場競爭激烈的環(huán)境下，提高自身競爭力，進而促進高校檔案編研工作的發(fā)展。

四、總結(jié)

在信息時代的發(fā)展下，互聯(lián)網(wǎng)得到了社會各個領(lǐng)域的應(yīng)用，高校檔案編研工作是高校發(fā)展的重要組成部分，互聯(lián)網(wǎng)時代下，檔案編研工作應(yīng)加強對信息資源的利用，但在發(fā)展過程中，遇到了很多挑戰(zhàn)，編研人員專業(yè)水平不夠，對互聯(lián)網(wǎng)的認識得不到提高，因此，高校應(yīng)提高工作人員對互聯(lián)網(wǎng)的認識，并通過資源的投入、合理的管理等，促進高校檔案編研的發(fā)展，進而提高高校的競爭力。

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