論檔案管理人員職業道德建設

蔡東輝

摘 要：為了保證檔案工作者職業道德素養建設效果，應認識到職業道德素養對于檔案工作的重要性，并能結合檔案工作的特點以及當前職業道德素養建設工作的不足進行分析，制定出最為合適的職業道德培養方案。本文就檔案工作者職業道德素養建設工作進行了分析。

關鍵詞：檔案；職業道德；人員；管理

一直以來檔案中都如實的記載了社會變遷、科技發展、思想變革等重大事件，檔案信息不僅是一種對過往歷史的緬懷、記憶，這些歷史信息對現代人也有指導、警醒的作用，需要對檔案信息進行嚴格管理。在現代信息傳輸范圍、速度都發生了飛躍的情況下，更需要檔案管理工作者能做好信息收集、管理、保存工作。由此可見，檔案工作者道德素養將會對檔案信息管理質量以及管理效果產生影響。

1 檔案工作者自身道德素養重要性概述

人要實現自我價值和社會價值，其主要途徑就是通過職業進行社會實踐活動。隨著社會的快速發展，各行各業都不斷進行著更新和改變，這一特點決定了職業的從事者需要不斷提高自身綜合素質和工作能力。任何一項職業對從事者在工作中的表現都有相應的要求，總的來說這就是職業道德。從事者需要嚴格按照各種職業的規范和要求進行實踐活動，在遵守社會道德和職業規范的基礎之上不斷進行職業道德建設，在工作崗位上能夠用更強的約束力使得工作規范化和嚴格化。檔案管理工作要求檔案管理人員具有很強的職業道德，并對檔案管理工作有充分的了解。

檔案管理工作具有重要的作用和意義，因此作為檔案管理工作人員首先需要對本職工作有深入的了解，在此基礎上不斷提高職業道德，嚴格按照檔案管理工作的相關規定進行操作，在工作中堅持為人民服務的工作理念，從而不斷提升自身的意識和綜合素質。檔案管理工作具有很強的特殊性，這也使得從業者的職業道德要高，使得整個檔案管理過程具備完整性和系統性，提高檔案管理工作的水平和效率。

2 檔案管理工作者在其道德建設中存在的不足

2.1 對于道德方面建設重視程度偏低

在檔案工作者道德建設方面以及其他領域工作者大的建設方面普遍存在重視程度偏低的情況，一些管理者認為個人道德素養是其個人固有屬性，每一個人的道德素養都存在差異，道德建設工作對個人的影響不明顯，這也致使檔案工作者道德素養的建設存在不足。其次，一些領域在開展道德素養建設的時候，未能認識到職業道德素養的可發展性，導致部分檔案工作者在開展工作的時候缺乏良好的專業素養。首先，部分檔案工作者在工作中未能表現出充分的奉獻精神，甚至對一些工作存在應付了事的態度，這種情況出現的核心原因是檔案工作者對工作的認識出現了偏差，僅僅將檔案管理工作當做是一種謀生的手段，未將檔案工作當做終生發展的事業。

其次，部分檔案工作者缺乏良好的責任感，在從事檔案工作的同時還兼顧其他工作，這就影響了檔案工作的質量，并且未能將自身的注意力集中工作中，容易導致檔案工作出現疏漏。第三，在從事檔案工作的時候缺乏良好的積極性，往往只有在工作要求工作者進行檔案文件巡查的時候才會被動進行檢查，沒有主動開展工作、完善工作質量的積極性。最后，道德建設工作效果不佳的最大影響是創新能力不強。現代檔案管理正處在由過去紙質類型管理模式向電子信息、電子數據模式過度的階段，需要檔案工作者能結合工作特點進行更新變革，但如果檔案工作者職業道德素養建設工作不足，在檔案工作者工作狀態消極、責任心不強的狀態下，也就無從談起檔案工作的創新，影響了檔案工作在新時期的發展。

2.2 檔案工作者職業道德方面的立法空白

現階段我國有關于檔案管理的法律僅有《中華人民共和國檔案法》，其中規定了檔案管理的內容、方法、要求，以及檔案管理工作的制度、流程，還有從事檔案管理工作的人員的權利義務以及獎懲措施。但在《中華人民共和國檔案法》中，對檔案管理人員的職業道德規定的內容為空白，也并沒有其他有關于職業道德建設的專門法律中涉及到檔案管理人員的職業道德規范。

3 強化檔案工作者職業道德素養建設的措施

3.1 促進道德素養建設效果提升

雖然每個人的道德素養存在差異，但個人的職業道德素養是可以發展的，在強化檔案工作者個人道德素養的時候，要能從思想教育的角度入手，實現道德素養建設效果的提升。首先，要能結合檔案工作的特點以及日常工作需要，制定相應的培訓方案，在開展職業素養建設培訓時候，要將深刻的理論知識和鮮活的實際案例結合在一起，讓檔案工作者能更加深刻的認識到職業素養的主要內容以及重要性，優化檔案工作者的工作狀態。在開展培訓工作的時候，除了要能有高水平的培訓之外，還要能讓培訓成員之間有充分的交流，讓檔案工作者在分組討論中，進一步的強化對于職業道德素養的認識。

其次，要幫助檔案工作者在心中樹立為檔案工作無私奉獻的意識，無論哪個領域的工作內容，只有在全身的投入之下，才能發現職業的閃光點，從而愛上相應的職業，為相應的職業奉獻自身。最后，在開展檔案工作者職業道德素養建設的時候，要能注重職業職業榮譽感的培養，榮譽感支持檔案工作者不斷向上發展的動力源泉。只有檔案工作者意識到了自身的榮譽以及使命，才能以更高的標準來要求自己，讓工作者帶著熱情投身到檔案工當中。

3.2 完善檔案工作相關法律制度

在強化檔案工作者道德素養的階段中，除了要采用培訓教育等類型的方案之外，也要注意法律制度方面的完善，讓職業道德素養建設工作具有更強的效力。

道德約束，具有強烈的主觀性，但職業道德，也具有一定的強制性。完善法律法規制度，保護強制性，對檔案管理人員職業道德產生約束力。第一，要遵守現有的檔案管理人員職業道德規定，嚴格要求自己，保障檔案管理工作順利開展；第二，要建立檔案管理人員職業道德的實施辦法，有法不依、有法難循是建立了規章制度后不落實、不實施的結果，所以在完善了相應的法律法規后，出臺實施辦法，上下級共同努力才能進一步推進檔案管理人員職業道德建設發展。

3.3 建立內外監督機制

單位內部相關人員組成監督小組，對檔案管理人員進行考評監督，稱之為內部監督，監督小組定時對保密、管理、業務、作風、效率等工作內容進行考評；由上級監督和群眾監督組成的監督叫作外部監督，檔案管理人員應接受上級不定期的抽查，更要接受群眾的意見或投訴，虛心采納，對不足之處進行及時更改、調整。

4 結束語

檔案管理人員作為檔案工作的開展者和實施人，承擔著檔案的收集、整理和鑒別職能，其責任之重大顯而易見，一些牽涉保密的檔案更是關系到國家安全和人民利益，所以做好檔案管理人員職業道德建設是非常重要的一環，切不可忽視和輕視。

參考文獻

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