電子商務環境下企業財務信息整合系統研究

胡逸凡

[摘要]隨著我國社會經濟以及科學技術的不斷發展，電子商務逐漸成為社會經濟的重要組成部分。而計算機技網絡的應用也在一定程度上改變了傳統信息傳遞方式，為傳統IT環境下的會計信息系統帶來一定挑戰。因此，企業應結合當前時代發展趨勢對當前財務會計等方面工作進行改革，以有效提高企業財務管理水平。文章將結合實際情況對電子商務環境下企業財務信息整合系統進行分析，旨在有效促進當前企業財務工作的進一步發展。

[關鍵詞]電子商務；企業財務信息；整合系統

[DOI]1013939/jcnkizgsc201807194

電子商務主要是將信息技術進行綜合運用，通過復合型人才的控制，采用系統化、規范化電子工具開展相關商務活動。這種商務活動方式在一定程度上改變傳統交易方式，使企業在交易過程中進行的數據、資料傳統可以通過電子方式實現，而相關業務處理也可以在網上實現，通過將財務系統進行整合的方式有效提高當前企業管理水平，為促進企業可持續發展奠定良好基礎。本文將結合實際情況對電子商務環境下企業財務信息整合系統進行分析，以期為今后相關工作提供寶貴經驗。

1電子商務環境對會計信息系統的重要影響

隨著我國社會經濟的不斷發展，當前電子商務得到較好發展，同時也對會計信息系統造成一定程度的影響，這主要是得益于高度發達的網絡技術。首先，電子商務會為會計信息系統無紙化輸入方式。近幾年，電子商務在科學技術發展的推動下取得較好的發展成果，并且改變了傳統輸入方式，構建了無紙化輸入系統，企業在這一系統中進行業務互動可以擺脫人為因素的干預，實現自動化交易處理，而交易產生的合同、提單、保險單等方面信息均會被計算機以電子記錄的方式儲存下來，使得商務活動更加信息化、無紙化、直接化。[1]其次，電子商務的發展在一定程度上有效拓展了會計信息獲取范圍，降低了信息冗余程度。通過采用電子商務可以直接獲取企業客戶、合作伙伴、外界環境等多方面信息，并且可以實現信息自動化處理，結合企業當前發展的實際情況以及客戶、產品、服務等信息，建立較為完善的信息數據庫，進一步擴展會計信息獲取范圍，為企業相關決策提供有力的參考依據。[2]最后，有效提高當前會計信息的獲取、更新、交換速度。通常情況下，企業在進行相關商務活動的過程中主要是借助電子數據交換、電子文件等形式完成相關的簽約工作，同時以數字簽名等方式進行簽名，與海關、運輸、銀行、稅務等進行各種電子票據以及電子單證交換。在交易完成后，簽約雙方會借助電子商務服務器實現對貨物的跟蹤，銀行則會依據合同處理雙方收付款完成相關的階段工作，并及時給出由銀行簽署的銀行單據，有效降低了企業交易成本，同時提高了信息獲取效率，為企業發展創造了更為良好的信息環境，進一步促進企業發展。[3]

2電子商務環境下完善企業財務信息整合系統的有效措施

21會計信息系統當前存在的問題

雖然隨著會計信息化的普及，大部分會計人員已經從傳統的手工勞動中解脫出來，但傳統會計信息系統弊端逐漸顯露仍然存在，在電子商務環境下，企業已經逐漸開始認識到會計信息系統中存在的問題：第一，會計信息系統無法提供更多及時、相關的決策信息。到目前為止，會計系統仍然按照會計科目來生成借、貸、余三欄式賬簿，并編制財務報表，而這些賬簿和報表限制了管理者得到的信息種類，無法結合當前企業發展的實際情況進行多層次、多視角探究和分析企業的財務狀況和經營成果，為企業發展帶來一定阻礙。第二，當前會計信息系統在表面上雖然已經與手工會計信息系統有了很大不同，但是計算機技術的應用只不過是對會計信息處理方式，并沒有根據現代信息技術所提供的功能來改造傳統會計信息系統。第三，未改善會計信息系統的輸出形式，雖然在電子商務的快速發展下，會計信息系統得到進一步完善，然而在實際應用過程中仍然以紙質形式保管會計檔案為主要形式，這就導致企業信息化發展受阻，并在一定程度上限制了會計信息系統的發展，無法為企業相關決策提供及時有效的信息，不利于企業的長期穩定發展。[4]

22有效措施

針對上述問題，企業應結合社會經濟發展實際情況，及時采取有效措施，完善會計信息系統，并且建立會計信息資源整合系統。首先，企業在建立會計信息資源整合系統的過程中應明確出發點，充分認識到整合系統建立目的是為會計人員及信息使用者直接提供財務業務相關的各類信息，使其可以綜合利用信息技術并結合自身的經驗、推理和分析判斷對信息資源進行智能化整合得出決策相關信息，滿足個性化的信息需求。在明確這一工作方向后，應及時進行構思，將信息需求確定、信息采集、信息組織與存儲、信息產品服務與開發信息分發和信息使用等多方面內容，以充分保證會計信息資源整合系統的有效建立。[5]

其次，完善會計信息資源整合系統功能體系。企業應在時代發展過程中汲取經驗，不斷完善當前企業中的信息系統，使這一系統可以在時代發展過程中有效提高運行速度，并可以為企業決策提供及時有效的數據信息，為企業今后發展提供有力保障。第一，企業應改變傳統的會計信息處理方式，實現會計信息源的有效整合。會計信息以及由它提供的財務圖景構成了市場經濟據以決策的重要參照和分析依據，而及時性和完整性又是會計信息質量的重要技術標準。隨著我國計算機及互聯網技術的不斷發展，我國電子商務呈現較為良好的發展態勢，這就為會計信息系統提出了更高的要求。科學技術發展為會計信息制作工藝的升級和及時披露提供了全新的技術平臺，然而會計信息方面的相關工作卻成為企業變革中較為容易忽視的一部分內容。會計信息是結果事實，必然有其形成的原因信息，只有全面采集并有效利用，才可以有效擴展當前企業信息源，為企業相關解決提供有力的參考依據。因此，企業應該改變傳統的會計信息處理方式，為會計信息資源整合系統提供有力的技術支撐。第二，企業應充分利用會計信息加工子系統，實現智能化信息處理應用整合。[6]信息資源的有效利用是影響企業發展的關鍵因素，企業在長期發展過程中應充分認識到信息資源的重要性，并且在企業管理過程中將會計信息資源整合系統建立作為一項重點工作。通過將信息資源進行有效開發與利用可以促使系統成為一個整體，為企業提供更為全面、良好的信息化服務，以避免出現信息混亂現象。會計信息加工子系統可以更加有效地開發、利用信息資源，有效提高工作效率。第三，構建一站式檢索。通過將搜索技術引入會計信息資源整合系統，可以實現對結構化和非結構化信息資源的整合和智能化管理，幫助信息使用者快速準確地對多源數據進行綜合處理，在充分保證查詢結果準確的基礎上還可以將搜索、數據庫查詢、語義和句法分析、分類、聚類和相關性等技術有機結合，真正實現現有信息資源的高效整合，并且可以從中發現與企業發展實際需求相關的各類信息資料，有效提高企業信息資源的有效利用率。

3結論

綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷發展，企業應逐漸改變傳統的財務會計工作方式，同時結合先進技術對相關工作方式及內容進行有效變革，以適應當前社會經濟發展需求。因此，在今后發展過程中企業應逐漸建立完善的財務信息整合系統，在電子商務環境下，企業應更加重視對相關信息管理，實現企業信息化管理，并促使企業逐漸朝著健康、標準化、信息化方向發展，在此基礎上應將物資采購、產品銷售、貸款結算等方面處理與電子商務相結合，以滿足企業發展需求，為企業長期穩定發展奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]許靜電子商務網絡的茶葉企業財務會計發展研究[J].福建茶葉，2017，39（4）：16-17

[2]張晉原電子商務環境下企業財務風險管控策略研究[D].濟南：山東大學，2016

[3]楊春麗，劉亞平，趙奚電子商務環境下企業財務信息整合系統研究[J].情報科學，2016，34（4）：118-123

[4]劉宇哲互聯網環境下分銷企業財務管理轉型研究[D].北京：對外經濟貿易大學，2015