計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)服務(wù)于高校行政管理的模式

劉輝

摘 要 高校教育不斷發(fā)展以及社會(huì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)更新，不斷刺激著高校行政管理工作的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于高校的行政管理質(zhì)量和效率要求越來(lái)越高。在這種情況下，高校應(yīng)采取有效措施，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校行政管理工作過(guò)程中的應(yīng)用和發(fā)展，促進(jìn)高校行政管理模式改革，從而提高高校行政給管理質(zhì)量和效率。基于這種背景，本文對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)服務(wù)于高校行政管理的模式等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討和分析，以期能為相應(yīng)人員提供借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù) 高校行政管理模式 探討

1 前沿

信息時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)迅猛，相應(yīng)的技術(shù)改革創(chuàng)興進(jìn)程不斷加快。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校行政管理工作中的應(yīng)用，對(duì)于提高高校行政管理質(zhì)量和效率，改進(jìn)高校行政管理模式具有重要作用和意義。所以在高校行政管理工作的未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)大力促進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在其中的應(yīng)用，并不斷探索新的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校行政管理工作中應(yīng)用有效方式，將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)更好的應(yīng)用到我國(guó)的高校行政管理工作之中，促進(jìn)高校整體教育工作的未來(lái)發(fā)展。

2 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)服務(wù)于高校行政管理的模式探討

2.1 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校教育管理中的應(yīng)用

教學(xué)管理是高校行政管理工作中的重要內(nèi)容，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校教育管理之中的應(yīng)用，對(duì)于提高管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)高校行政管理模式的改進(jìn)和創(chuàng)新具有重要作用和意義。高校的教育管理工作主要是指高校的教學(xué)管理工作，包括高校的班級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)教學(xué)科目設(shè)置以及教學(xué)工作安排等。在實(shí)際的管理過(guò)程中，應(yīng)依托現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建立教務(wù)管理模塊，從而強(qiáng)化高校行政管理工作的系統(tǒng)化、制度化，優(yōu)化管理質(zhì)量和效率。例如：在高校對(duì)媒體教學(xué)管理方面，學(xué)校可以在學(xué)院設(shè)置多媒體教學(xué)管理部門(mén)，并建立多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)。當(dāng)需要多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué)工作時(shí)，開(kāi)放相應(yīng)教室的多媒體教學(xué)系統(tǒng)，而在周末不上課時(shí)，就可以利用管理系統(tǒng)關(guān)閉多媒體設(shè)備。當(dāng)需要借用多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué)工作時(shí)，可以向?qū)W校提出申請(qǐng)，管理人員在接到申請(qǐng)后在開(kāi)通相應(yīng)教學(xué)的多媒體系統(tǒng)。通過(guò)這樣的管理方式，可以促進(jìn)學(xué)校多媒體教學(xué)資源的有效利用，提高資源利用效率，延長(zhǎng)多媒體設(shè)備的使用時(shí)間。此外，學(xué)校還可以利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建立相應(yīng)的選課系統(tǒng)、排課系統(tǒng)等系統(tǒng)，方便教育管理工作。

2.2 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用

學(xué)生管理工作是高校行政管理工作中不可忽視的一個(gè)工作方面，包括對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)習(xí)管理、基本信息管理以及畢業(yè)生信息管理等工作內(nèi)容。在管理工作過(guò)程中，利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，能夠有效提高管理質(zhì)量和效率。例如：在高校的學(xué)籍管理工作過(guò)程中，原有的高校學(xué)籍管理模式大都采用文件管理方式，將學(xué)生的學(xué)籍資料裝進(jìn)資料袋進(jìn)行保存管理，這種管理方式需要花費(fèi)大量的人力、物力，還要占用大量的管理空間。高校可以利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，完善相應(yīng)的計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的學(xué)籍資料保存方式變?yōu)殡娮訉W(xué)籍管理，將其儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)容量之中。管理人員只需要將相應(yīng)的學(xué)籍資料輸出到系統(tǒng)之中即可，既能夠既節(jié)省學(xué)習(xí)管理空間，同時(shí)又能夠提高工作效率，并且這種管理方式還能夠避免發(fā)生學(xué)生學(xué)籍丟失的現(xiàn)象。

2.3 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校成績(jī)管理中的應(yīng)用

成績(jī)管理工作是高校教學(xué)考評(píng)工作重要內(nèi)容，同時(shí)還會(huì)關(guān)系到高校學(xué)生的就業(yè)工作，所以高校必須要重視成績(jī)管理工作，不斷提高管理質(zhì)量和效率。在管理工作過(guò)程中，可以利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建立相應(yīng)的成績(jī)管理系統(tǒng)。首先，設(shè)置好相應(yīng)的系統(tǒng)管理密碼，防止非管理人員登入成績(jī)管理系統(tǒng)修改成績(jī)。其次，要限制管理人員的成績(jī)修改工作，在成績(jī)錄入工作過(guò)程中，常常會(huì)發(fā)生成績(jī)錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，所以應(yīng)做好相應(yīng)的成績(jī)修改管理工作，適當(dāng)限制管理人員的成績(jī)修改操作，防止不良行為的發(fā)生。最后，在成績(jī)管理工作過(guò)程中還應(yīng)做好相應(yīng)的試卷分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、成績(jī)分析工作，從而為高校以后教學(xué)工作的改進(jìn)和創(chuàng)新提供依據(jù)，促進(jìn)高校教學(xué)和工作的未來(lái)發(fā)展。

2.4 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用

圖書(shū)館是高校的資料庫(kù)，是教師教學(xué)資源以及學(xué)生社畢業(yè)論文的主要量資料來(lái)源，在高校教育過(guò)程中具有重要地位，所以強(qiáng)化高校圖書(shū)館管理工作具有重要意義和作用。在當(dāng)前的社會(huì)模式下，應(yīng)大力促進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校圖書(shū)館管理工作中的運(yùn)用用，不斷提高管理質(zhì)量和效率。例如：高校在圖書(shū)館管理工作過(guò)程中，可以強(qiáng)化圖書(shū)館管理平臺(tái)建設(shè)，從而為學(xué)生提供更加多樣化的圖書(shū)館教育管理工作。如可以為學(xué)生提供圖書(shū)查詢服務(wù)，利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建設(shè)圖書(shū)館資料檢索系統(tǒng)，學(xué)生通過(guò)檢索，能夠了解相關(guān)資料是否已經(jīng)被借出，方便學(xué)生的借書(shū)工作。此外。還可以為學(xué)生提供圖書(shū)預(yù)約服務(wù)。學(xué)生可以在圖書(shū)館平臺(tái)上進(jìn)行圖書(shū)預(yù)約，然后再到圖書(shū)館中憑借相關(guān)證件辦理借閱手續(xù)，完成借書(shū)工作。通過(guò)預(yù)約，圖書(shū)館的工作人員將可以將學(xué)生預(yù)約的書(shū)目進(jìn)行保留，防止發(fā)生圖書(shū)借閱給他人的情況。高校還可以向?qū)W生提供圖書(shū)續(xù)借服務(wù)，在規(guī)定的借閱期間內(nèi)，如果學(xué)生沒(méi)有完成對(duì)該書(shū)目的閱讀工作，則可以進(jìn)行續(xù)借，待閱讀結(jié)束后再歸還相應(yīng)的書(shū)目。

3 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為高校行政管理工作帶來(lái)了巨大的影響，其在高校行政管理工作之中的應(yīng)用，有利于提高管理質(zhì)量和效率，能偶有效促進(jìn)高校行政管理模式的改進(jìn)，對(duì)于促進(jìn)高校行政管理的服務(wù)化建設(shè)具有重要作用。所以在高校行政管理工作的未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)大力促進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在其中的應(yīng)用，從而不斷提高管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)高校的未來(lái)發(fā)展。

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作者單位

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校 河南省南陽(yáng)市 473000