淺談電力企業檔案管理如何與時俱進

段德榮 劉黎華

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 電力檔案是企業管理的重要工作內容，這是一個復雜繁瑣的過程，所以電力企業從事這方面工作的人員就要遵循嚴格的素質標準，還要在管理方面積累豐富的經驗；另外，從事相關工作就要對電力檔案的管理有較為深入的了解，并能在管理工作中熟練應用計算機技術進行檔案資料和數據的歸納、整理和分析工作。最重要的是，電力企業的相關管理人員一定要認識到自己工作的重要性，并不斷進行管理工作方式和形式上的創新，使之更好的滿足企業發展進步的需求，實現企業在經濟效益方面的提升。

關鍵詞 電力企業 檔案管理 工作要點

電力企業檔案管理工作不僅僅是對電力企業歷史發展情況進行保存，而且需要通過檔案管理中的管理策略和重要內容對電力企業技術和營銷手段進行提升，使電力企業可以實現可持續發展。本文對電力企業檔案管理現狀、重要性進行簡要論述，并提出電力企業檔案管理與時俱進的相關策略。

一、電力企業做好檔案管理的重要性

第一，檔案能夠有效地反映出電力企業發展的軌跡，是企業向前發展的重要依據。如果無法做好檔案管理工作，導致檔案丟失、檔案數據失真等，都可能對企業檔案質量造成影響，失去檔案的作用。通過規范化的檔案管理工作，有助于促進企業全面改革工作的進行，為電力企業效益提升提供保障。第二，企業檔案中包括財會信息檔案，能夠有效地反映出企業運營全過程，包括收入、盈利、虧損等，能夠對企業經濟狀況進行，便于企業領導層及時做出決策調整，保證各項投資的合理性。

二、電力企業檔案管理中存在的問題

隨著我國科學技術不斷發展，電力企業檔案管理工作也形成信息化管理，但是有些電力企業并沒有意識到信息化檔案管理的重要性。同時電力企業在對檔案進行整理過程中，沒有為檔案管理工作提供充足的資金，導致電力企業檔案管理工作不能得到提升。沒有充足的檔案管理資金，導致電力企業對檔案管理工作設施不健全，最終沒有發揮檔案管理工作重要的作用，使電力企業正常所需檔案查閱效率降低，也會提高檔案丟失的概率。

電力企業檔案管理人員的素質良莠不齊，有些檔案管理人員甚至不具備專業的檔案管理工作經驗，沒有一定的工作積極性，導致工作散漫、責任心較低，而這也會對檔案管理管理工作帶來一定的問題，導致電力企業檔案管理工作不能及時地整編。因為電力企業信息化檔案管理需要工作人員具備較強的計算機操作能力，所以電力企業應該積極培養檔案管理人員計算機操作能力，但是實際情況卻是電力企業檔案管理工作人員還是使用傳統的管理方式，并不具備計算機操作能力。

三、完善電力企業檔案管理的方式

（一）做好針對檔案管理人員的教育培訓工作

首先，加強工作人員對相關法律法規的了解掌握，增強其守法意識。其次，加強檔案管理專業知識的培訓，采取多種形式提升檔案管理人員的專業素養。再有，加強電力技術基礎知識的培訓，組織檔案管理人員學習了解電力工程的基本知識和最新技術進展，使其掌握管理所需的基本技能。最后，加強現代化辦公技術手段的培訓，提升管理人員應用信息技術管理檔案的工作能力。

（二）完善檔案管理制度，使檔案管理有章可依

建立一套科學完整的管理制度，對組織領導、職責分工、管理層次、獎懲激勵等各個方面進行詳盡的規定，并確保其可行性和合理性，保證檔案管理工作的每一步都有章可循，不會發生偏離。同時，也應針對電力工程建設的各階段特點制定檔案管理規定，如在工程初期給各施工單位發放相關規定，在工程建設中執行監督指導機制，做到檔案管理工作在標準統一的前提下進行。

（三）增強意識的開放性，創新服務機制

作為電力企業的領導層，必須加強對檔案管理工作的重視，同時要求檔案工作者樹立開放思想，采用多樣化的形式，調整開放度，為檔案使用者提供更加貼切的服務，為檔案利用者創造更加完善的環境，讓電力企業檔案成為企業、乃至于整個地區的電力行業的檔案信息中心。企業應該從創新管理體制，優化管理團隊，提升管理服務質量入手，改變傳統的管理模式，采用全開放型的科學管理模式，促進企業檔案管理工作與企業各項工作有序進行。

（四）優化檔案管理的技術和設備

為了提高電力檔案工作的效率，優化其工作的技術和設備勢在必行。管理技術和專業設備的優化，能極大的緩解相關人員的工作壓力，還能有效降低電力檔案工作的繁瑣程度，也能在一定程度上減少人力物力資源的浪費，實現檔案管理工作的優化配置。優化電力檔案工作的技術和設備，在一定程度上就能對電力企業的信息、數據資源進行有針對性的研究，為企業的快速發展提供穩定的信息資源保障，實現企業經濟效益的最優化，不斷增強企業的核心競爭力。

（五）檔案設備管理的規范化操作

電力企業對檔案管理進行規范，提高檔案管理人員安全防范意識，使檔案管理人員可以做好相關保管工作，真正落實電力企業檔案庫房管理制度，保證檔案庫房的安全性、堅固性，對檔案庫房的門窗進行嚴格的檢查，并做好防塵、防潮、防盜的措施，并定期對檔案保管情況和檔案數量進行統計，做好記錄，對檔案庫資料進行消毒、除塵，對庫房衛生進行定期清理，對檔案庫房的安全進行檢查，根據檔案設備具體的操作規范進行操作，實際對所需設備進行保養和維修，保證設備的完整性。

綜上所述，電力檔案工作已經成為電力企業目前著重發展的部分，但當前的電力檔案工作中出現了較多的問題，本文通過對這些問題的深入分析，提出了提高對電力檔案工作的認識、提升工作人員的素質、完善企業的管理制度和優化管理工作的技術和設備等方法和措施，希望能對電力檔案工作的發展有所幫助。

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