財務共享服務在企業財務管理轉型中的應用

王傳峰

摘 要：財務共享服務的應用對企業財務管理轉型起著非常重要的作用，對于企業的發展具有重要意義。本文從財務共享服務中心的構建和如何提高企業財務共享服務的應用兩個方面對提高財務共享服務質量，促進企業財務轉型進行了分析探討。

關鍵詞：財務管理? 財務共享服務? 企業

目前，國內許多企業已經充分認識到了財務共享服務的優勢，并著手構建財務共享服務中心。實踐經驗表明，財務共享服務能夠促進企業財務運營成本減低，促進財務管理的標準化和規范化以及推動財務管理轉型，因此，對如何提高企業財務共享服務應用，促進企業財務管理轉型進行分析是非常有意義的。

一、構建財務共享服務中心

（一）前期調查與設計

構建財務共享服務中心前，必須要充分重視前期調查工作。前期調查工作的主要內容包含三個方面：一是詳細分析企業的業務情況和組織架構，如員工工作效率、業務流程等，為財務共享服務工作目標的制定提供數據依據;二是深入調查企業的運營成本狀況，重點對運營成本和效益進行研究;三是獲得全體員工的支持，財務共享服務構建不僅需要管理層的認可，同時也需要基層員工的支持，前期調查階段要通過宣傳讓全體員工充分認識到財務共享服務構建的重要意義。

財務共享服務工作質量的高低在一定程度上取決于流程設計，通常流程設計工作分三步進行：第一步對財務管理服務范疇進行明確;第二步完成業務流程的創新;第三步對組織結構進行更新。財務共享服務的重點服務內容應該財務核算業務，最大程度的幫助財務人員減輕工作量，提高財務管理工作的質量和效率。為了更好地應對財務共享服務的構建對企業財務管理和財務部門所產生的影響，就必須對財務部門的組織結構和業務流程進行創新。

（二）合理選擇財務共享服務中心地理位置

地理位置選擇是財務共享服務中心構建的重要工作，合理的地理位置有助于促進財務共享服務工作質量的提高，降低企業運營成本，推動企業發展。地理位置選擇時，企業要綜合考慮成本因素、人力因素和環境因素等方面的問題，特別關注環境因素的分析，例如當地社會環境、人文環境、基礎設施建設等。此外，財務共享服務中心建成后，有些工作人員的工作地點發生變化，因此，企業還應該關注工作人員的薪酬待遇問題及當地稅負情況，最終確定合理的地理位置進行財務共享服務中心的構建。

二、提高企業財務共享服務應用的建議

（一）增強管理層對財務共享服務的認識

管理層是企業發展的決策者，如果管理層對財務共享服務缺乏充分的認識，則必然會直接影響財務共享服務工作的開展。企業財務共享服務項目負責人要加強與管理層的溝通和交流，提高管理層對財務共享服務的認識，從而投入更多的人力、財力促進財務共享服務中心的構建，使得財務共享服務工作優勢作用得到充分發揮，助力企業財務管理轉型。

（二）強化人才培養

財務人員在財務共享服務工作發展中發揮著重要作用，企業應該構建完善的人才選拔制度，同時為財務人員創造進修和學習的機會，例如組織培訓會、座談會、演講等活動，并鼓勵財務人員自覺提高自己素質。對于財務共享服務中心的財務人員，要求他們要抓住機遇，借助企業創造的良好平臺充分發揮自己的優勢作用，增強他們的服務意識，為企業提供更好的服務。

（三）加強財務共享服務系統建設

信息技術更新速度非常快，可以按秒來計算，企業要充分關注財務共享服務系統的升級，在此過程中要注意備份數據資料以及系統升級而產生的問題。為提高財務共享服務系統的安全性，企業應該設置財務共享平臺的網絡專線，加強用戶權限管理，以防止系統因遭受病毒侵入和非操作人員進入而導致數據丟失或系統故障。企業應規范財務共享服務系統的操作流程，要求每位工作人都必須嚴格按照操作流程進行操作以避免因操作失誤而導致財務數據信息丟失。此外，企業應該投入一定的人力和財力創新財務共享服務系統，借鑒、引入國外成功的管理理念和方法，更好地為共享單位提供服務，提高財務共享服務工作的有效性，助力企業財務管理轉型。

三、結束語

總之，為充分發揮財務共享服務的優勢作用，企業應該推進財務共享服務中心的構建，增強管理層對財務共享服務的認識，強化人才培養以及加強財務共享服務系統建設，從而推動企業財務管理轉型，增強企業的市場競爭力。

參考文獻：

[1]李承龍.財務共享服務在企業財務管理轉型中的應用研究[J].環球市場，2016（2）：16-16.

[2]劉美清.財務共享服務中心助力集團企業財務管理轉型[J].財經界，2017（24）：103-103.