國企辦公用品管理現狀及對策分析

黃曉燕

中圖分類號：C931.4 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 本文針對國企辦公用品管理的現狀進行詳細分析和研究，從中發現存在于其中的問題，根據實際情況，提出相對應的解決措施。在保證國企辦公用品管理質量和效率有所提升的基礎上，能夠盡可能保證各項資源的科學合理配置和利用，避免浪費現象。

關鍵詞 國企 辦公用品 管理現狀 對策

我國在現階段行政單位支出方面，一直處于居高不下的狀態，特別是政府浪費現象越來越嚴重。根據相關統計數據可以看出，當前我國在財政收入與GDP增長速度相比，其處于比較低的狀態。與此同時，我國政府在當前的浪費現象比較嚴重，比如辦公用品浪費、公款吃喝等，特別是在國企中這種現象比較嚴重。這些行為的存在，不僅會對國企自身的發展造成嚴重影響，而且還會對企業內部控制產生制約。

一、國企辦公用品管理現狀分析

在當前國企辦公用品管理實施過程中，很多員工并不關心辦公用品的具體使用情況。歲數越大的員工對辦公用品的使用了解情況就越低，很多員工并不是覺得辦公用品存在浪費現象好或者是不好，而是從本質上就沒有對這方面給予過多的關心。因此，這些員工也不會對辦公用品的具體使用程度、浪費程度有界定，導致國企辦公用品管理現階段存在很多問題。

二、國企辦公用品管理相關措施分析

（一）建立健全辦公用品管理監督機制

行政單位辦公用品管理監督機制的構建以及實施對辦公用品管理工作落實而言，具有非常重要的現實意義。因此，建立健全辦公用品管理監督機制，不僅能夠促使國企根據現有機制內容嚴格落實各項指令，而且還能夠保證員工自身的合法權益，促使國企自身的財政支出效益能夠被有效控制。除此之外，在實際操作過程中，促使辦公用品管理監督機制的有效落實，能夠盡可能降低國企在辦公用品方面出現的浪費現象，與此同時，還能夠提高國企辦公用品的管理質量和效率。

（二）完善辦公用品采購競爭機制

國企在對現階段辦公用品管理現狀采取對應措施進行處理的時候，可以將招投標方法作為核心，與此同時，要建立健全招投標法規體系。比如在招投標實際操作過程中，如果出現違反規定等一些違法現象，要采取對應措施對其進行嚴肅處理，并且要強化各項機制的制定和落實。另外，要在實踐中不斷規范和統一招投標編制以及相對應的招投標文件，通過對實際情況進行分析之后，可以在遵循基本原則的基礎上，將招投標相關文件、合同等內容進行調整，保證與實際情況進行有效結合。這樣不僅能夠從根本上降低招投標過程中投入的成本，而且還能夠擴展公開范圍，并且提高公開程度。國企在實施辦公用品管理時，將這種方式應用其中，不僅能夠通過實踐不斷完善辦公用品采購競爭機制，而且還能夠從根本上提高其自身的管理水平。

（三）培養國企員工“顧客”導向意識

為了將辦公用品管理理念以及相應措施落實到實處，加強員工自身的認識，國企要培養員工“顧客”導向意識。只有國企員工自身具備良好的服務意識，才能夠用心去了解自己以及其他人的具體需求。這樣能夠在潛移默化中對員工自身的意識和行為產生影響，很多員工在最開始的時候，并沒有節約意識，對辦公用品也只是保持著“事不關己，高高掛起”的態度。甚至很多職工認為辦公用品是國企給每一個員工的基本配備，并不存在浪費情況，針對這一現狀，要從理念上對員工進行培養，讓其能夠清楚意識到辦公用品的重要性。辦公用品本身屬于國企公共資源中非常重要的一部分，為了滿足各個部門員工的具體需求，職工自身要有一定的“顧客”意識，了解其他人的要求，嚴格要求自己的同時，能夠盡可能避免出現辦公用品浪費的現象。國企要加大宣傳力度，讓這種意識和思想理念能夠融入到員工的內心，讓員工的意識和行為都能夠受到這種理念的影響，有利于推動國企辦公用品管理的有效實施。

三、結語

綜上所述，在國企辦公用品管理實施過程中，很多地方都需要通過實踐不斷完善和優化，辦公用品是國企日常經營管理過程中非常重要的一部分，也是保證員工順利工作的前提條件。因此，加強國企辦公用品管理質量和效率，能夠有利于提高國企各部門單位的工作效率，也能夠促使辦公用品的整體利用率有所提升。

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