成人高考檔案管理中存在的問題及應對策略

李斌

摘 要：成人高考檔案管理面臨著許多問題，管理人員的認知偏差、管理環(huán)境差以至于整體管理水平低下。這極大地阻礙了檔案管理的發(fā)展，也對成人高考帶來不必要的麻煩。

關(guān)鍵詞：檔案管理 管理人員 工作環(huán)境

引言

隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展，檔案作為一種可靠的記錄方式成為各個行業(yè)的信息載體，而檔案管理也越來越被重視。在教育行業(yè)中，對學生檔案的管理要求需要更加注重。錯誤的檔案管理方法導致信息缺失或者信息有誤，都會造成學生的困擾。因此使用正確且適用的管理方法讓成教檔案更加全面無漏，是我們對成教管理的重要舉措。

一、檔案管理中遇到的問題

1.整體管理水平低下

成人高考是國家統(tǒng)一考試，學生來源地較為廣泛且報名時間參差不齊，這本身就具有數(shù)據(jù)誤差的可能性，而目前的成人高考檔案管理大多還處于純手工的狀態(tài)，更加劇檔案的建檔混亂，時間編排出現(xiàn)失誤。我國對檔案管理并沒有設立專業(yè)的課程講解與分析，因此檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，對檔案管理不夠了解。就更不可能創(chuàng)建出科學合理的檔案管理流程，而這直接影響檔案的真實性和有效性[1]。現(xiàn)代管理方式滯后，過去的管理方式不能很好地處理所有檔案。經(jīng)常會出現(xiàn)檔案缺失、真實性降低的現(xiàn)象。

2.管理環(huán)境差

由于成人高考純手工的檔案管理還占主流，因此檔案的組建、保存、修改都是人為操作，這就給工作上帶來極大的不便利。……