【摘要】隨著社會經濟的迅速發展,企業也在逐步擴大發展規模,市場激烈異常激烈,在當前發展環境下,企業在面臨良好發展機遇的同時也要努力戰勝發展威脅,只有如此才可以提升企業的競爭水平。可是,大部分企業忽略了企業內控管理工作,對外部經營行為造成了一定的影響,直接限制了內控管理工作的順利實施,因此,迫切需要找出企業財務管理的內部控制過程中存在的問題及提出有關的應對策略。
【關鍵詞】企業 財務管理 內部控制
在企業經營展過程中,財務管理的內部控制工作是一個主要條件,極大程度影響了單企業實現經濟目標與內部管理。由于當前企業存在著一些財務管理問題,制約了企業的發展,因此,要逐步提升認識財務管理的水平,貫徹落實內部控制工作,同時,不斷加強財會基礎工作,可以推動企業的健康發展。
一、企業財務管理的內部控制存在的問題
(一)內部控制制度結構不完善
健康的環境可以極大程度促進企業的改革發展,健康的環境具體是指會計控制的氛圍與基調,環境的形成密切聯系著企業的長遠發展、制定管理制度、管理結構和企業文化,健康的環境不但確保了企業會計信息的準確性,更加推動了企業的經濟發展,提高了企業的整體實力。然而,很多企業存在著內部會計控制制度結構不完善等問題,這也是影響企業健康發展的主要因素。近些年來,企業積極改革內部制度,極大程度提升了管理水平,逐步構建了現代產權制度。但是,企業在改革的過程中,尚未產生完善的會計制度,無法高度融合人與制度。
(二)內部控制制度監管能力有待加強
內部會計控制制度需要通過有效監督得以貫徹落實,當前很多企業缺乏完善的內部監督建設,甚至一些企業缺少內部監督,造成內部會計控制制度失去原本價值。首先,企業尚未建立完善的監督體系,無法對內部實現良好的監督,造成企業內部各個部門之間缺少嚴格的控制,出現混亂的管理局面;一部分企業即便是構建了監督制度,也是一種表面形式,無法貫徹落實。其次,企業外部監督出現了非常嚴重的漏洞,很多企業無法科學安排監督部門,使其形成了重復監督功能,影響了橫向信息溝通。企業外部管理知識缺乏,忽略了監管人員的工作。
二、加強企業財務管理的內部控制的對策
(一)加強內部環境建設
1.健全企業治理結構。第一,企業建立單獨的審計委員會,注意回避不相容職位和企業管理人員的親屬,體現審計委員會的獨立性,如此才可以達到其建立目標。第二,對企業各個部門、工作職能不斷細化,可以提高員工的工作水平,確保企業內部出現風險可以及時進行規避。
2.構建合理的人力資源政策。第一,構建科學的崗位結構體系,具體包括了對各個工作崗位內容明確,結合企業經營要求制定員工職位說明書,確保各個崗位協作分工。第二,構建科學的業務流程與考核制度。每個季度嚴格量化考核工作成果,緊密聯系工作量與績效,保證能者多勞和多勞多得,最大程度發揮員工的工作積極性。不斷改進工作環境,有效激勵員工為公司創造最大的效益。
(二)采取全方位預算管理,提升資金使用效率
1.積極建設財務制度。要貫徹實施國家規定的各項財經政策以及上級主管部門制定的規章制度,并且聯系企業真實情況,構建與完善預算管理制度。在財務管理中要將預算管理作為主要內容,并且納入到位制度化、規范化管理體系中,在預算目標框架內有序開展企業的經濟活動。根據責權利互相結合的原則,貫徹落實預算責任,對預算目標與內容逐層分解,在確定企業各部門與員工職權的過程中,需要明確有關責任,創造一種人人負責的環境,并且緊密聯系預算落實和責任人的自身利益。
2.構建高效的支出管理約束制度。企業內部應當有計劃的支出經費,嚴格實施財政部門與上級主管部門核定的預算目標,并且聯系企業內部工作情況,根據保重點、統籌兼顧的要求,對本年度經費支出合理設計,不但要避免前緊后松,還要杜絕無序支出的現象。同時,強化程序管理,嚴格根據規定的權限審批一般性支出,之后實行報銷;針對大規模項目和物資,必須將其列入企業采購范圍,構建采購監督小組,確保每一項采購達到透明、合法的要求,避免企業資產的流失。
3.建立有效的考核制度。企業必須積極培養理財理念,緊密結合企業預算管理目標,構建業績考核系統。一方面,針對項目構建節約考核,各個項目貫徹落實年度預算,嚴格控制支出管理費用限額,根據一定的比例獎勵節余資金費用,嚴厲處罰超支行為。另一方面,不斷健全綜合評價制度,聯系各責任人的預算目標合理設置績效考核體系,在預算責任部門和責任人之間產生利益共同體,將預算實施結果密切聯系責任人的自身利益,績效考核。利用全方位預算管理的實行,努力提升企業資金利用效率。
(三)不斷加強財會基礎工作
1.加強預算管理的組織領導。企業的預算管理關系到項目、資金、財富等內容,并非是某個部門或者是個人的獨立行為,需要對預算管理組織領導不斷強化,企業領導必須高度重視預算管理工作,同時在開展工作的過程中科學應用預算管理。建立專門的預算管理組織機構,對預算實施產生的問題定期交流,并且找出解決措施,逐步增強預算管理的權威性,保證預算管理工作的順利執行。
2.加強財會基礎工作。逐步轉變財會部門傳統管賬先生的形象,為其創造一定的條件,充分發揮財會部門的完善經營管理、強化內部控制、預防經營風險等功能以及監督預算實施的作用。在財會部門安排一部分業務水平較高、擁有高度責任心的人員,并且定期組織財會人員開展崗位培訓,積極更新業務知識。積極制定各項財務制度與預算管理制度,根據制度認真開展財會工作,使財會工作更好的服務于企業的經營發展。
3.認真開展財務分析。在預算管理與財務管理中財務分析是主要內容,也是對經營資金有效監督的措施。通過靈活的財務分析可以研究企業預算管理與財務管理及其有關的經營服務活動,比如編制與執行預算情況,經營服務收入情況等,提出可行性的建議,為主管部門科學決策提供有價值的信息。
4.強化內部審計監督。在本企業內部配置與審計工作相適應的專兼職審計人員,嚴格評價責任部門財務收支狀況以及各項經營服務活動的合法性與效益性,最大程度發揮本企業使用資金的效率,確保順利完成工作任務。內部審計通過對賬簿、報表、現金等全面審核,在嚴格遵守實事求是原則的基礎上,保證內部審計工作的獨立性,產生審計報告,向本企業領導呈報,從而順利實施本企業預算工作。
由于我國大部分企業缺乏較強的內控意識,在實施財務管理的內部控制的過程中容易出現監管不力、獎懲不明等一系列弱點,對企業的健康發展造成了極大的影響。所以,企業只有不斷提升內控管理意識,構建相對科學的內控機制,通過監管部門開展相關的控制活動,才可以提升員工的工作主動性,為企業創造大量的經濟效益。
參考文獻
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作者簡介:吳曄來(1986-),男,漢族,內蒙古人,大學本科,會計師,從事財務管理相關工作。