加強醫院黨員檔案管理的重要性和對策

【摘要】黨員的檔案是一名共產黨員身份的象征，也是一份證明。從一個人加入共產黨開始，就會形成關于這個人的檔案信息，入黨之前的準備工作，入黨后思想動態等等，都會記錄在檔案中。檔案對于個人很重要，對于單位也是如此，一個單位對于黨員檔案的管理情況是了解該單位黨建狀況的窗口，本文主要以醫院這個單位群體為例，分析在醫院的黨員檔案管理過程中的一些問題以及相關對策，為這方面的工作提供指導意見。

【關鍵詞】醫院 黨員檔案 管理 重要性 對策

醫院的工作不僅繁瑣而且壓力巨大，許多醫務人員單是工作上的問題就已經忙不過來了，對于其他方面的工作也就分身乏術。久而久之，形成了一種“重醫務，輕黨建”的工作模式，對于在醫院中任職的黨員造成了不好的影響。雖然醫療本職工作很重要，但是作為黨員，相關思想方面的建設也是很重要的。中共中央辦公廳在2014年印發了《中國共產黨發展黨員工作細則》，這份文件的發布，解答了很多關于新形勢下如何管理黨員的問題，尤其是對于黨員檔案的管理工作，提出了許多新的要求。這對于醫院的黨員檔案管理現狀是一項嚴峻的挑戰，如何應對，成了各個醫院研究的新問題。

一、黨員檔案的介紹

黨員的檔案記錄著一個人從入黨開始的各種政治生活信息與材料。黨員檔案一般包括《中國共產黨入黨志愿書》，入黨申請書，思想匯報等相關的文件材料。黨員檔案是一個黨員身份的標識，當中記錄的材料反映著黨員生活的點點滴滴。這對于醫院了解一個黨員有著重要的指導意義[1]。

二、醫院黨員檔案管理現存問題

在一個醫院的運行過程中，有著很復雜的模式，黨員檔案管理只是其中一個很小的環節。但是這個環節雖小，代表的卻是醫院黨建方面的事務。在這項工作中存在許多問題，導致醫院在黨建工作中跟不上醫院自身發展的速度。

（一）管理人員的意識不夠充足

很多醫院在思想上對于黨員檔案的管理工作重視程度嚴重不足，因為在一個醫院的整體運營過程中，缺少黨員檔案管理這項工作也不會產生什么影響。雖然黨員檔案管理代表著一個醫院的黨建工作情況，由于這樣的特殊性質，導致在實際工作過程中，對于黨員檔案管理工作的重視有所下降。主要體現在管理人員的意識薄弱。從醫院的分管副院長到實際操作的工作人員，對于這項的工作的重視程度都是不足的。考慮到醫院運營的實際情況，有很多工作的緊急程度是明顯要大于黨員檔案管理。雖然有設立專門的部門和人員進行管理，但是這些人員經常也參與其他的工作，導致黨員檔案管理工作的耽擱[2]。

另外，在領導層也存在重視不足的情況。相關的分管領導對于黨員檔案管理工作只求不出大錯就好，但是本身這項工作就是不容易犯大錯的。所以很多領導也就本著沒有過錯就不過問的原則，導致很多工作人員在崗位上混日子，沒有認真地執行工作。沒有在思想上認識到這項工作的重要性。導致工作出現管理混亂等問題。

（二）檔案管理情況十分混亂

具體到黨員檔案的管理工作中，就能發現檔案管理上的混亂情況。首先，很多到期要培養的黨員如果黨員自己不記得，檔案管理部門也不會發現，就導致一些黨員錯過發展時間，然后產生了不符合制度的情況，事后再去補材料，造成不必要的麻煩。正如上面分析的情況，黨員檔案管理工作不容易出大錯，但是在實際管理過程中，這是一項十分繁瑣的工作，如果不用心管理很容易出現一系列的小錯。例如檔案的分類管理工作，在存儲檔案的過程中，由于很多黨員以及預備黨員需要提交思想匯報等相關的材料，但是工作人員沒有及時地進行登記，收錄到相關的檔案中，時間一久就會導致材料丟失。雖然能夠通過補材料的方式彌補，但是無形中給醫務人員增加了不必要的負擔。

（三）黨員檔案的信息化程度不夠高

黨員檔案管理工作存在最大的問題就是信息化的程度不夠高，全國許多地方還是依靠傳統的紙質材料進行管理，一份材料跟隨人員工作變動而在工作單位之間調來調去，存在丟失的可能性。并且，檔案僅此一份，又是證明黨員身份材料的唯一根據，一旦丟失，會給黨員本身造成極大的不便。雖然國家在加強黨員檔案管理這方面推出了“中國共產黨基本信息管理系統”，對黨員檔案進行信息化管理，但是在實際工作中，效果也不是很好。很多工作人員沒有經過專門的培訓，對于信息的錄入存在錯誤，導致系統中的信息與紙質檔案之間不同[3]。還有就是沒有規定一個黨員檔案信息錄入的時間，眾多的工作人員沒有壓力，導致整個系統的信息錄入過程十分緩慢，導致系統不能及時地發揮作用。

以上這些問題給醫院的黨建工作帶來重大的阻礙，黨員檔案管理是黨建工作的重點，要從思想層面予以足夠的重視，才能改善現在的情況。

三、黨員檔案管理工作的重要性以及對于醫院的意義

黨員檔案的管理工作對于醫院以及個人而言，都是有重要意義的。目前國家是處于中國共產黨領導下，所以對于黨員的管理要重視起來。黨員檔案對于個人而言，見證了一個人從普通群眾到黨員的蛻變過程，是一種榮譽的見證。如果在這份檔案的管理上存在混亂的情況，會導致一些重要材料的缺失，導致影響個人的發展情況。對于醫院而言，尤其是公立醫院，黨建工作是一項重點。對于一個擁有幾千名員工的大型的單位而言，黨員身份的員工是黨建工作的重點，國家要求這樣規模的單位必須要有相應數量的黨員員工，才能符合相應的人員比例。

四、加強醫院黨員檔案管理的辦法

面對醫院黨員檔案管理的混亂以及嚴峻的形勢，醫院方面應該積極采取相應的措施提升檔案管理的效果，加強重視程度，細化管理細節工作，提升效率。

（一）加強領導以及工作人員的管理意識

從黨員檔案管理工作存在的問題來看，領導層存在一定的責任。作為分管黨建工作的領導，對于日常的檔案管理工作應該做到經常詢問管理情況，做到對于檔案管理有一個整體的了解。最為重要的是要加強自身對于工作的重視程度，深刻意識到黨員檔案管理工作的重要性，提升自身的認識。對于下屬的管理，要積極的向下屬宣傳黨員檔案管理在黨建工作中的重要作用。另外，在醫院內部加強宣傳，通知到每個黨員員工，讓他們更加重視自己的檔案信息。讓黨員個人加強對于自己相關信息的重視，例如一些重要日期、材料應做好備份，以免丟失造成不便。讓全院所有人員都對黨員檔案管理工作重視起來，形成一種全員參與的風氣，提高思想意識[4]。

（二）注重開發，加強信息管理

有工具就要加以運用，既然國家已經推出了“中國共產黨基本信息管理系統”，那么我們就要加以運用，完善在系統上的信息錄入。在具體工作中，工作人員應該積極地將黨員檔案上的信息轉化成電子信息。電子信息不僅有利于儲存，還方便傳輸，相對于傳統的紙質信息有著太多的優勢。并且隨著時代發展，信息化記錄黨員檔案的信息是時代的要求，國家要對全國范圍內的黨員信息進行統計，所以需要建立數據庫。作為下屬的黨員管理單位，要積極響應國家的號召，做好基層黨員員工的信息記錄，借此完善整個國家的黨員信息管理。也能方便醫院在管理檔案過程中的一些操作。

（三）加強細節管理

黨員檔案的管理工作是十分繁瑣的，在管理的細節工作中經常出現一些小的錯誤，但是這些錯誤并不致命，卻會造成相關人員的不便。所以，在黨員檔案管理中，要加強細節管理工作的管理。一切的工作都源于細節，一項工作做得好不好，很主要的就是體現在細節的控制上[5]。從相關院領導到實際的工作人員中，對于管理工作都沒有做到認真細致，這是導致管理工作出問題的一個重要原因，所以我們要加強對于細節工作的重視。設立定期匯報機制，讓工作人員在一個時間段內定期向院領導匯報檔案管理的情況以及接下去的工作重點，對管理工作施加一定的壓力，才能提升管理效果。

（四）完善制度，建立長效機制

從制度入手，完善管理制度，建立一個長效機制，利用這個制度機制對工作人員進行一個監督，提高黨員檔案管理的效果。建立工作考核制度，每個月的工資與績效獎金進行掛鉤，然后根據相應的考核結果進行獎勵或者處罰。還有對于階段性的任務施加時間限制，增加檔案管理工作人員的壓力，讓他們在壓力中自行改變現有的工作模式，提高自身的效率，提高檔案管理工作的質量，更好地為黨員員工進行服務[6]。

五、結束語

醫院的黨員檔案管理工作關系著黨員本身的發展以及醫院黨建工作的開展，在實際管理過程中雖然存在諸多的問題，但是相信通過有效的分析并且經過積極的改正，醫院的檔案管理工作能夠取得很好的效果。但是在整個大背景下，還是存在著其他的問題，這些問題與醫院的黨員檔案管理有聯系但又不屬于醫院管理，這給這些黨員造成極大的困擾。這就是編外人員的黨員檔案管理問題，很大一部分編外人員的檔案都存放在當地的人才市場。希望在以后的檔案管理工作中，能夠將這一方面的因素加以考慮，整合到一起，實現統一管理，更好地為黨員員工提供服務。

參考文獻

[1]謝雅靜.新形勢下加強醫院黨員檔案管理的重要性和對策[J].辦公室業務，2016，（09）：95.

[2]常誠誠.淺談公立醫院黨員檔案管理工作的重要性[J].辦公室業務，2016，（11）：80.

[3]陳艷輝，徐明.淺談醫院電子化檔案管理中存在的問題與對策[J].辦公室業務，2015，（19）：25.

[4]胡昢宏.醫院聘用人員檔案管理現狀及對策研究[J].蘭臺世界，2016，（03）：43-44.

[5]王賀名.淺析醫院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2014，（05）：89-90.

[6]何瑩.大數據條件下醫院電子檔案管理研究[D].燕山大學，2015.

作者簡介：張寧（1988-），女，漢族，湖北漢川人，本科，館員，研究方向：檔案管理。