農商銀行檔案管理工作的內在價值功能

張馨

【摘 要】 檔案管理工作不論哪個行業都是非常重要的工作任務，農商銀行也不例外。為了加強農商銀行檔案管理水平的提升，需要加強農商銀行檔案管理工作內在價值功能的了解。為此，文章對農商銀行檔案管理工作的內在價值功能展開了討論，了解農商銀行檔案管理工作的意義以及其中存在的具體問題，并提出有效解決措施，實現農商銀行檔案管理水平的提升，為農商銀行工作的順利開展，銀行效益的增加提供保障。

【關鍵詞】 農商銀行 檔案管理 內在價值功能

1 引言

一般來說，金融行業工作者對檔案管理工作的重視程度都不夠，認為這是可有可無的事情。主要是因為檔案管理工作的進行，對農商銀行經濟效益的增加沒有直接的影響，部分農商銀行領導者認為檔案管理工作非常的悠閑，可能只需要別人兼職就能夠完成，這使得農商銀行檔案管理工作質量受到非常大的影響。為此，需要加強農商銀行檔案管理工作重要性的了解，分析當前農商銀行檔案管理工作中存在的具體問題，并加強有效措施的采取，正對性解決檔案管理工作中存在的問題，實現農商銀行檔案管理工作效率的提升，為企業營造更多的經濟效益。

2 檔案內在價值功能的相關概述

一般情況下，金融部門的責任人對金融檔案的工作并不重視，他們沒有考慮過檔案的重要性，沒有認識到做好檔案工作是可以爭取到更多的流動資金的，出現這種情況的一個很重要的原因是從事檔案管理工作的員工不想提升他們的工作。文件工作在人們的印象中較為清閑，能夠從事檔案管理工作的人都是讓人羨慕的，但是事實上，檔案的管理工作相當的繁瑣，很多從事金融工作的人能夠認識到這一點，但是又不愿意向外界去解釋。理論界認為需要采取一些行之有效的措施來改善公眾對于金融檔案的印象。和其他的行業一樣，檔案管理更多的應該是利用專業術語來定義自己，而不是通過每天的工作來定義自己，更多的應該是檔案管理和管理價值的決策者。任何類型的人都可以通過自己的事業來實現自身的影響力。

從目前的農商銀行的檔案管理工作來看，電子化和數字化的檔案管理工作尚處于萌芽階段，進展緩慢，相應的檔案管理機制還沒有健全完善。為了能夠緩解上面的問題，就必須要加大檔案管理的改革力度。檔案工作的發展很大程度上受各級領導的重視程度、檔案意識的影響，確保檔案工作的標準化和規范化主要是為了確保檔案保管的高效。不要讓其他的文件混入，也有效的避免了重要文件的丟失。尤其是立卷中，所有的同一類型的資料必須要歸納在一起保證完整性，能夠全面的展現出問題的解決過程，檔案利用價值得到提升之余，立卷之后的檔案不僅完整，而且規范。

3 農商銀行檔案管理的內在價值功能分析

3.1較強的專業性。不管是什么類型的專業都有著特殊的地方，但是在實際的工作中，檔案的管理人員沒有做好管理人員應該做的工作。職業的特點是它的實踐必須要建立在固定技能的基礎之上的，需要掌握豐富的專業知識，要形成完善的框架體系，盡可能的保證所有的人對固定程序和事實的理解是一致的。所以說，在理論和實踐的基礎之上，金融部門的檔案管理的重要性收到了檔案管理工作價值的影響，檔案管理需要表現出這些深層次的含義，條件允許的情況下，作出適當的解釋。另外，檔案管理工作的重要意義還表現為社會深入和廣泛的相關性，和現代社會的價值觀有著密切的聯系。

3.2極強的主動性。學術界認為檔案管理主要包括以下三個方面：首先，可以被定義為中介，從事檔案管理的工作人員需要做好記錄工作；其次，充分的利用各種途徑，甚至是政治的舞臺上，宣傳檔案的價值；最后，要讓不同的檔案管理團隊能夠將自己的想法表達出來。在加強檔案管理工作時，要對工作內容進行細致的劃分，檔案的管理工作不只是對原始的數據進行簡單的保管，更應該對相關的數據進行重建。從事金融檔案的工作人員需要對工作的內容有一個深刻的認識，在評價環節，中介的作用突出，不只是局限在選擇記錄，檔案管理感興趣的地方在于不可修復的修剪工作；宣傳工作也是重要的一部分，檔案管理需要對檔案管理工作加以足夠的重視，檔案管理需要每個人都能充分的發揮影響力，堅定的致力于管理自己和檔案管理的工作。此外，檔案工作的開展還需要國家政府的支持。

3.3極強的文件篩選功能。農商銀行檔案管理工作的開展，主要是為了給金融決策提供參考價值，這也是農商銀行進行檔案管理工作的重要意義。在農商檔案管理工作中，篩選功能的存在具有非常重要的作用，這為金融評估工作的開展提供了有力的條件。因為農商銀行的檔案信息非常的多，在需要某一個信息的時候，一個個的查找是非常困難的，通過帥選功能能夠有效快速的找到需要的信息。在進行檔案保存工作時，基本上都是非常重要的信息。檔案建立之后，篩選工作就能夠很快的完成。雖然說，進行檔案文件的篩選工作是非常重要的內容，但是很多銀行都只關注于財務情況，對于評估工作的開展不是非常的重視。篩選之后，才能夠將有價值的資料信息等長久保存。

3.4 極強的歷叱價值功能分析。檔案管理這項工作開展的主要目的就是為了給這些一般納稅人提供一個合理的身份，這樣就能夠組成這個人的基本信息。在很多國家的相關法律文件中，檔案的存在主要是為了能夠進行追溯，作為某件事的證據等，在共和制社會中體現的更為明顯。在進行檔案信息的收藏工作時，很多都是為了提供可追溯的源頭，政府部門進行檔案管理工作就是這樣的一個原因，例如對某一個官員的相關信息能夠及時的查找出來。對于這些原始數據，不論是社會、個人，還是群體等，都具有非常重要的做工。對這些檔案信息加強管理工作，能夠有效為其他事情提供相應的證據和證明，形成金融檔案工作的重要依據。

4 結束語

總的來講，加強農商銀行檔案管理內在價值的了解，對促進農商銀行檔案管理工作的進行具有非常大的好處。作為農商銀行領導者需要加強檔案管理工作開展重要性的了解，并配置專業性的人員完成檔案管理工作，加強有效措施在實踐中的應用，實現檔案管理工作的順利進行，促進農商銀行經濟效益的增加。

【參考文獻】

[1] 張慧.有效發揮農村商業銀行在農村金融體系中的作用探析[J].科技經濟導刊，2016，（36）：211-212.