信息化時代的高校資助信息管理研究

彭維娜

關鍵詞：信息化;資助;管理

中圖分類號：G647

文獻標識碼：A

一、資助信息管理的問題

目前一部分高校并未建立資助信息管理系統，主要利用人工進行資助信息管理。人工資助信息管理模式存在以下幾個問題：

（1）工作量大，效率不高。學生的貧困資料大部分為紙質的上交至學工部門后，進行統一掃描上傳至電腦備份保存，材料多、內容多、耗時長。同時，由于一般學校貧困生認定時間為新生入校的第一個月，大部分學生，特別是離家遠的學生，無法及時提供貧困證明支撐材料，影響了貧困政策的惠及面。

（2）人工審核認定，準確度不高。貧困證明材料多，學生因歸屬地不同，所能提供的證明材料也不盡相同。審核人員如不能了解生源地的相關貧困政策，無法有效辨別證明材料的真偽，則會導致貧困認定的準確度下降。

（3）更新不及時，實效性不高。貧困認定的結果應隨學生的家庭狀況不斷更新。多數高校為減少工作量，通常是在學生進校第一學期認定，之后的貧困資助均以第一學期的認定結果為依據。這就導致一些家庭異動的學生，比如，非貧困學生因家庭遭受意外而陷入貧困，或是貧困生通過自身努力改變了貧困狀態，這些情況都無法得到實時更新，影響最終資助的有效性。

二、資助管理信息化模式的構建

隨著高校資助工作的全面深入開展，給資助工作，特別是資助信息的管理提出了更高要求。資助信息管理直接影響著資助對象的確定、資助政策的落實及最終的資助成效。……