基于物聯網的圖書與檔案智能化管理分析

陳巧云

摘要：物聯網的引入使得每本圖書或檔案變成了一本具有獨立生命的活體，增強了用戶，讀者與圖書之間的應用聯系與交流。本文通過介紹物聯網下圖書檔案管理的智能化系統，對系統給用戶帶來的好處與便利進行分析。

關鍵詞：物聯網；圖書檔案；智能管理；系統分析

一、前言

物聯網被稱為世界的第三大信息技術變革，它將人物聯系或物物聯系緊密貼合，形成信息化、智能化的網絡空間。在這個網絡空間里，每件物品都賦予靈性，能感知與其他物品之間的聯系，通過遠程控制，機器與設備之間的傳感連接，來維護空間里資源的合理使用與調配。物聯網應用在圖書檔案管理上，即是圖書檔案的智能時代，又是物聯網本身的信息時代。是圖書檔案管理的一次自動化革新，具有很深遠的應用意義。

二、基于物聯網的圖書與檔案智能化管理系統

物聯網的引入，實現了圖書檔案的信息化與數字化管理，對資源的整合與合理利用，采取更新的手段。以下是對該物聯網管理下的圖書與檔案系統的具體分析：

（一）物聯網系統的體系結構

如上圖所示，物聯網系統一般由以上部分構成，不同組成部分在系統中發揮著不同的作用：知識面主要為系統提供資源信息；控制面將知識面提供的信息進行壓縮處理形成數據包；數據面主要負責系統數據的傳進與傳出。整個系統能自動完成信息數據的處理及優化，對傳送信息的速度與安全自行調解與完善。

（二）物聯網在檔案管理的應用

1.物聯網通過數字化管理使圖書檔案得到規范化使用。物聯網能通過物物之間的聯系，使圖書檔案全程得到保護與合理利用。它通過圖書檔案保存環境之間的交接，實現圖書檔案的規范管理。能最大化的發揮出圖書檔案的價值價值，減少檔案形成或移交過程中出現的問題；另外與物聯網配套使用的電子標簽不但儲存量大，還能重復使用。以成為檔案信息最優質的信息載體，另外在電子標簽內通過人工輸入的圖書類別及名稱，能規范圖書資源的信息結構，實現更好的資源整合。

2.物聯網通過數字化管理使圖書檔案得到智能化運用。電子標簽的使用，能將上千萬圖書名稱分類整合在資源庫里，通過對資源庫的檢索，能很快找到目標圖書的地理位置，保存環境以及圖書信息。在對檔案進行檢索時，可以實現與電子標簽的對話，對檔案進行分批搜索，能快速找出目標檔案，在清點管理檔案工作中有很重要的用途；另外，物聯網系統的門禁作用可以識別用戶的使用權限，根據權限的不同提供不同的檔案搜索范圍，實現了檔案資源的安全管理與保密管理，這一應用是物聯網在檔案管理中最大的智能化體現。

3.物聯網通過數字化管理使圖書檔案得到自動化運行。圖書檔案管理的自動化體現在檔案的形成及管理兩個方面：物聯網的傳感終端裝置可促使檔案直接形成，作為儲存器式的信息載體，電子標簽可以對檔案進行保存與管理，且對環境的要求不高。物聯網的感知技術可以對檔案進行篩選分類和優化處理，自動獲取資源庫數據。在對檔案環境儲存溫度進行調控時，可根據獲取的信息數據對設備發號施令，自動完成溫度調控不需人工的操作。

4.物聯網針對電子標簽的設計。電子標簽是物聯網管理系統的反饋裝置，以上應用分析中有說明。它包括芯片、線圈及標主體三個部分。電子標簽從功能上劃分為主動、被動、半被動等等級，根據等級的不同從性能上可劃分為多次讀寫、一次讀寫、只讀等型號。電子標簽的使用，為用戶及管理者節約了大量查閱時間，確實為其智能化體現。

5.物聯網針對閱讀器的設計。閱讀器指物聯網系統的傳感裝置，根據不同的閱讀頻率，來選擇使用不同的傳感裝置。因此，閱讀器在對檔案進行清點分類時有重要作用，通過對閱讀器頭發出指令，然后將反饋信息傳輸給電子標簽。電子標簽接收數據信號后進行保存和傳輸，接收天線接收到簽字標簽傳來的數據后傳送給閱讀器，閱讀器再將信息進行處理傳送到保存裝置。這樣循環的工程程序來完成信息化的數據處理、傳送與保存。

三、系統分析

（一）物聯網系統使用戶需求實現智能化獲取

物聯網管理下的圖書檔案系統既能將數據化的具體信息進行保管與檢索，又能對圖書檔案用戶的虛擬化的信息進行開發研究。例如，通過用戶檢索的內容可判斷出用戶的大致職業與興趣愛好。可以投其所好的在物聯網檢索初頁投放內容相似的文獻鏈接或廣告。從而可以更全面更細致的為用戶提供更高級更精準的服務，使得其需求文獻可以通過更智能化的方式來獲取。這樣系統下的圖書館即是提升競爭力的體現，又是與時俱進的標志。

（二）物聯網系統使信息得到智能化傳遞

保障用戶使用的信息準確與使用時效，是圖書管理者最基礎也是最重要的工作本質。物聯網的使用，可以將用戶閱讀的電子裝置與所有圖書文獻資源進行連接，對用戶進行智能化的內容推送，實現用戶之間的資源共享。通過對所有用戶的檢索內容及瀏覽頁面更細致更深入的研究，從而精準的完成信息推送工作，最后使得信息傳遞的方式往更智能化更精準化的方向發展。

（三）物聯網系統使信息深度取得智能化開發

物聯網的引用，將圖書檔案與管理者之間的單向聯系，擴大為圖書檔案、用戶與管理之間的循環關系；將用戶給與圖書文檔的反饋進行追蹤和糾正，并對儲存的文檔圖書進行更深層次的開挖，實現圖書檔案的同步與及時定位。物聯網根據用戶瀏覽的地理定位與內容分類，可以將同個地區有相同愛好的用戶組織在一起，對相關知識進行探討與交流，從而更深層次的開發圖書檔案的潛能?；谖锫摼W的圖書與檔案智能化管理系統，不僅給圖書檔案管理者的工作刪減了程序，簡化了工作難度，還實現了圖書檔案為大眾服務的手段與方法革新，將獨立簡單的圖書資源，擴展為讀書會，相關內容檢索等，通過信息數據的智能傳遞，達到了物聯網作用下圖書檔案管理的最新水平。

結束語：

總的來說，物聯網的引入帶來了圖書檔案管理的最新革命。為用戶與管理者提供了方便，實現了圖書檔案資源的最大利用價值，并在一定程度上提高了其檔案文獻的深度，且物聯網在圖書檔案管理上的應用還將有更創新，更智能的發展。

參考文獻：

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