胡易鋒
[摘要]隨著社會經濟的不斷發展和科學技術的日益更新,管理創新在中小企業發展過程中發揮著重要作用。會計工作室是企業管理的重要組成部分。在當今時代背景下,必須充分利用計算機技術,從而使會計朝著電算化方向發展,繼而為企業的發展提供可靠、及時、充分的會計信息,從而提高企業現代化管理水平,使企業朝著智能化、現代化方向發展。這是社會發展的必然趨勢。因而,本文將以對會計電算化在企業中的運用問題進行探討,繼而采取合理的措施,使會計電算化在企業發展中更好地應用。
[關鍵詞]會計電算化 企業 策略
隨著社會經濟的不斷發展和科學技術的日新月異,計算機技術被應用到社會生產生活中的各個領域。在這一時代背景下,會計電算化應運而生。會計電算化在企業發展中的應用,為會計部工作人員節省了大量的時間和精力,并且在很大程度上提高了工作效率,繼而使企業更好的發展,滿足了企業管理的現實需要。
一、會計電算化的概述
(一)會計電算化的含義
會計電算化是指會計工作人員在工作過程中通過電子計算,繼而代替傳統的手工計算等方式,從而對會計事務進行處理。會計電算化,可以對會計信息進行整理、加工、分析、預測,從而為會計活動的發展提供可行的方案依據,當然也為企業決策提供可靠的依據。也就是說快計電算化是以計算機為核心和紐帶,會計電算化是將會計學計算機學、金融系統學融為一體的學科。
(二)會計電算化在企業發展中的重要性
(1)提高了會計人員的工作效率。會計電算化以及算機為核心技術,從而在很大程度上改變了傳統的手工計算模式。可以使會計工作人員在較短的時間內對會計信息進行處理分析,這在很大程度上提高了工作效率。與此同時會計電算化也為會計人員節省了大量的時間、人力、精力,從而使會計工作朝著現代化方向發展。
(2)提高企業現代化管理水平。會計電算化的發展促使企業現代化管理水平得以提升。會計電算化的應用,使企業管理朝著科學管理方向發展,改變了傳統的事后管理模式,使企業在管理過程中進行事中控制。當然會計電算化的應用也可以使企業對未來發展情況作科學合理的預測。會計電算化的應用,為企業朝著現代化方向發展奠定了基礎。
二、企業在運用會計電算化過程中存在的問題
(一)部分會計人員觀念相對落后陳舊,需要不斷更新,與時俱進
會計電算化在企業發展中的運用,需要會計工作人員不斷更新思想觀念,與時俱進。但是從目前發展情況來看,部分會計工作人員觀念相對落后,因而需要不斷更新,與時俱進,繼而順應時代發展的潮流,從而為會計電算化發展提供思想基礎。
(二)缺乏專業的會計電算化人才
會計電算化在企業發展中的應用,需要大量的會計電算化專業人才。但是從目前發展情況來看,會計電算化人才在企業發展中出現了匱乏的現象。這在很大程度上阻礙了企業管理朝著現代化方向發展。因而相關部門應該重視這一問題,并意識到這一問題的嚴重性,采取合理措施,引進優秀人才,繼而在會計電算化的發展中充分發揮人才優勢。
(三)會計電算化在會計信息方面存在安全問題
會計電算化在企業管理中的運用,意味著電子符號代替了會計數據,從而實現了介質代替。這在很大程度上為會計信息安全埋下了隱患。這些隱患來自于內部人員對原始信息非法篡改或編撰,從而使會計信息出現虛假上報等弊端。另一方面磁性介質容易受到破壞,繼而使信息和數據存在泄露或丟失等危險。當然,會計信息系統也容易受到非法分子的惡意入侵,繼而使計算機系統遭受病毒,從而使會計信息泄露,這在很大程度上為企業發展帶來了諸多負面影響。三、會計電算化在企業發展中的應用措施
(一)會計工作人員要轉變思想觀念,不斷更新,與時俱進
會計信息的準確性是當前企業管理中的重要內容,在信息技術以及計算機技術普及與發展的大背景下,會計電算化對企業的發展有著至關重要的作用,同時電算化工作質量也是決定企業會計管理工作效率以及企業核心競爭力的核心與關鍵。會計工作人員要轉變以往的思想觀念,做到與現代會計電算化發展相接軌。這就要求會計工作人員思想觀念上要不斷更新,與時俱進,繼而順應時代發展潮流,滿足會計電算化的發展需求。與此同時,會計工作人員也需要增強自身能力,提高會計電算化專業知識,繼而適應工作崗位,為會計電算化的深化發展奠定基礎。
(二)企業要采取一切措施吸引優秀人才
會計電算化在企業發展中的應用,需要優秀人才為會計電算化發展提供技能資源。這就要求企業相關負責人要采取一切措施,通過提供良好的工作待遇,或者提供豐厚的薪金,吸引優秀的會計電算化人才。繼而使企業朝著現代化方向發展。當然國家教育也應該向這方面傾斜,加大對會計電算化專業人才的培養,繼而為企業的發展源源不斷地輸送人才。
(二)會計電算化軟件應采用加密技術
會計電算化在企業發展中的應用,需要確保會計信息的安全。這就意味著會計電算化軟件可以采用兩層加密技術,繼而防止非法用戶調取機密信息。與此同時也可以在系統的客戶端和服務器之間所傳送的數據中,都采用兩層加密技術。當然這在很大程度上防止了非法人員的入侵。在加密過程中可以采用標準scI協議,也可以采用私有的加密協議,繼而為會計電算化信息安全提高技術保障,從而確保會計電算化在企業管理中應用時,確保會計信息的安全。為會計電算化的發展提供安全穩定的環境。
四、結語
隨著社會經濟的不斷發展和科學技術的迅猛更新,對會計行業的發展提出了新的要求。當然,在這一時代背景下,會計電算化應運而生,為企業朝著現代化方向提供了基礎。與此同時,這在很大程度上提高了會計工作人員的工作效率,并為會計工作人員節省了大量的時間人力、精力,從而使企業朝著現代化、科學化、智能化方向發展。