如何做好新時期條件下的醫院人事檔案管理工作

陳晉

摘要：管理離不開檔案資料信息的支持，隨著醫院內外環境的轉變如何提升管理工作有效性，促進人事檔案工作變革就成為核心性問題，研究提供了醫院必須提升人事檔案管理的現代化工作意識，加強人事檔案管理人才的培養工作，轉變人事檔案管理工作的服務理念，推進人事檔案管理的信息化等策略、理念和方法，希望為發展新時期條件下的醫院人事檔案的管理工作有所啟迪和幫助。

關鍵詞：人事檔案；醫院；新時期；管理

1前言

醫院要立足于新時期這一時代背景和發展條件，進行人事檔案管理方法、策略和理念的創新和變革，這樣才能更好地迎接社會的發展，推進人事檔案管理向科學化的方向進步，這是醫院在新時期進行人事檔案管理工作的基本價值取向。

2醫院必須提升人事檔案管理的現代化工作意識

醫院在新時期必須具有人事檔案管理工作的新時代思想和現代化工作意識，要把握思想這一工作主線，這樣才能更好地進行人事檔案管理的體系建設和組織建設，實現人事檔案管理的系統落實和全面貫徹，達到組織完善、管理系統的目標，立足于人事檔案管理工作起到夯實醫院新時期發展基礎，為醫院全面現代化建設鋪平道路的作用和目的。

3醫院必須加強人事檔案管理人才的培養工作

新時代醫院各項工作的基礎就是優秀人才的發現、培養和應用，無論從人事檔案管理開展還是醫院變革的角度看，都應該加強人事檔案管理專業人才的培養。要針對人事檔案管理工作弱點和運營中暴露的缺陷，加強人事檔案管理人才的發現、培養等相關工作。一方面，從組織結構看，領導層面要高度重視人事檔案管理人才的培養，要針對人事檔案管理工作中存在的專業技能和職業能力不如人意的缺陷和問題，積極進行人才的培養和激勵工作，充分提升人事檔案管理工作人員的專業素養和執業技能。另一方面，在醫院內部形成人事檔案管理人才的流動機制和教育體系，針對有志于人事檔案管理工作的人員，使其能夠進入到人事檔案管理工作之中，在提升人事檔案管理人員流動性的基礎上，更快、更廣地發現人事檔案管理人才，并委以重任，使其真正能夠快速成長為人事檔案管理的專業技能人才。此外，要設立人事檔案管理的專業標準，從員工入職開始，就能系統而全面地掌握人事檔案管理的標準、要求和規范，發展人事檔案管理人員的專業成長需要，在加強組織建設和資源投入的前提下，提升人事檔案管理人員的工作質量和管理效率。再次，要建立人事檔案管理人才的考評和獎勵機制，通過定期考核和不定形式獎懲建立起醫院人事檔案管理工作的價值取向以及人才發展的基本方向，使人事檔案管理人員能夠在具備新時代技能和素養的基礎上，更好地完成人事檔案管理工作。最后，醫院要加強人事檔案管理者的思想建設和專業發展，不斷提升人事檔案管理的醫療知識、管理技能和檔案工作水平，通過職業道德建設不斷提升人事檔案管理人員的思想素質，使其順應新時期人事檔案管理的實際要求，在更堅定信念和更扎實素養的基礎上，提升人事檔案管理的質量和水平。

4醫院必須轉變人事檔案管理工作的服務理念

醫院要促進人事檔案管理人員工作理念的轉變，要將服務意識作為人事檔案管理的實際指導和系統思想。一方面，在醫院的層面上要促進人事檔案管理人員的工作理念轉變，進一步擴展人事檔案管理的服務范圍，延展人事檔案管理的服務對象，使工作能加能夠適應醫院需求和社會要求，體現出人事檔案管理工作的價值和意義。 另一方面，在人事檔案管理的層面上，服務工作要包括時效理念和價值理念，時效理念主要指的是人事檔案管理部門能夠時刻響應醫院對于人事檔案的需求，及時的提供詳細的信息，從而成為醫院良好經營的重要支撐之一。價值理念指的是檔案管理部門明確人事檔案對于醫院的重要程度，并將這份重視落實到實處，有效提升其生產力，從而使醫院和社會都能夠體會其所創造出來的價值。

5醫院必須推進人事檔案管理的信息化

現代化新技術和新網絡是醫院進行人事檔案管理的新背景和新平臺，醫院要勇于將信息化技術和現代化理念融合在人事檔案管理的工作之中，全面提升人事檔案管理的效率和價值，開發人事檔案的資源，將現代化的關聯體系和系統結構引入到人事檔案管理工作之中，通過信息技術的全面應用整合人事檔案管理工作的細節。醫院當前要積極引入信息化人才，使其能夠提升人事檔案管理的水平。同時，醫院要不斷完善人事檔案管理網絡的檢索、安全、存儲和加工系統，提升人事檔案信息的利用效率和開發價值，在實現數據保護、信息加工的前提下，提升人事檔案管理的水平和質量。此外，要不斷完善醫院的人事檔案動態網絡，建立檔案資料的實時收集和動態加工的平臺，全面記錄醫院人事信息和資料，真正為醫院全員的發展鋪平人事檔案的數據和信息基礎。

6醫院必須加強人事檔案管理的法制化建設

醫院在新時期開展人事檔案管理必須要以法制化作為建設平臺，要組織管理人員和工作人員全面學習人事檔案管理的相關法律和制度，使其能夠正確樹立正確、完整、系統的人事檔案管理工作法制觀念，全面覆蓋人事檔案管理工作實際，通過提升人事檔案管理的合法性確保工作的剛性、效果與質量。進行法制化建設要從兩個方面入手，一是，要在外部加強對人事檔案管理人員的法制宣傳，建立起法制意識和觀念，提升人事檔案管理的合法性。二是，要在內部強化人事檔案管理的法制化認知，通過實際案例來教育相關人員，使其能夠看到合法的益處和違法的危害，通過正反兩個方面的實例提升人員的法制意識。

7結語

綜上所述，醫院要以新時代作為基本背景，要以高效率人事檔案管理作為目標，全面進行人事檔案管理工作的創新和發展，要關注新時期的實際情況和具體條件，不斷開展人事檔案管理工作的結構、人員、策略調整，不斷開辟人事檔案管理工作的新形勢和新局面，開發人事檔案管理的新路徑和新渠道，真正實現現代化的人事檔案管理，為醫院綜合工作的全面科學發展提供基礎。

參考文獻：

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