淺談人力資源管理信息系統(tǒng)的功能拓展與趨勢

李小翠　王敏　宋昕　李汝恬　王青　果帥珂

[摘要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及企業(yè)人力資源管理理念及需求的變化，人力資源管理信息系統(tǒng)不斷升級，信息系統(tǒng)更為豐富，應(yīng)用模塊不斷拓寬，市場導(dǎo)向定位更佳精確，使其效用不斷優(yōu)化，讓信息技術(shù)的優(yōu)勢得到有效發(fā)揮。要想實現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)功能的拓展，不僅僅需要技術(shù)層面的提升，更多的是要迎合企業(yè)發(fā)展的需求，比如說企業(yè)遠程辦公的需求，就是目前這一系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計的依據(jù)，同時，還應(yīng)該以企業(yè)以人為本的管理理念為中心，完善系統(tǒng)設(shè)計，不斷提升人力資源管理成熟度，充分發(fā)揮人力資源的價值。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理 信息系統(tǒng) 功能拓展 趨勢

如今是知識經(jīng)濟時代，人才培養(yǎng)已經(jīng)成為各個國家提高自身綜合國力的重要模塊，而人力資源管理已成為企業(yè)發(fā)展乃至生存至關(guān)重要的一個模塊。在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息資產(chǎn)價值的提升，這一技術(shù)逐漸應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理中，人們利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對企業(yè)人力資源信息進行了整合，構(gòu)建了一個為企業(yè)管理決策提供信息支持的人力資源管理信息系統(tǒng)。隨著計算機技術(shù)呵護人力資本理論的發(fā)展，人力資源管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了萌芽階段、發(fā)展階段、集成階段三個時期，演變成了現(xiàn)階段的第三代人力資源管理信息系統(tǒng)，即電子化的人力資源管理，但，這仍然不是終點。

1人力資源管理信息系統(tǒng)的功能拓展

1.1信息系統(tǒng)的豐富

目前我國企業(yè)中應(yīng)用的人力資源管理信息系統(tǒng)，基本都是由以下幾個系統(tǒng)組成：①信息處理系統(tǒng)。借助手工操作收集人力資源信息，將之與市場信息聯(lián)合在一起，進行信息整合分析，制作成報表，將之傳遞個決策支持系統(tǒng)；②決策支持系統(tǒng)。是整個信息系統(tǒng)的決策中樞，當(dāng)企業(yè)各級主管面臨難以解決的問題時，系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)分析為其提供信息支持，以確保決策的科學(xué)合理；③專家系統(tǒng)。其中整合例人力資源相關(guān)的專業(yè)知識及一般信息處理規(guī)律，吸納了各類專家的意見，能夠為企業(yè)決策提供信息支持。除此之外，還增加了系統(tǒng)維護功能及分級權(quán)限管理功能，確保了系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性。

1.2應(yīng)用模塊的拓寬

在應(yīng)用模塊上，不同學(xué)者根據(jù)理論研究將其分為了不同的框架，在最新的模塊化分析成果中，人力資源管理信息系統(tǒng)被分為了人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作績效評價、員工薪酬管理、勞動關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯這7個模塊，目前前六個模塊的研究已經(jīng)較為深入，但是員工職業(yè)生涯這一塊相對薄弱，是信息系統(tǒng)發(fā)展的補充點。在信息系統(tǒng)中，各個模塊之間相互影響，發(fā)揮協(xié)同作用，因此在開展某一個模塊的工作時，應(yīng)該綜合考慮到香港因素，以作出準確的決策，比如說在進行薪酬管理時，需要綜合考勤管理、績效考核等多個模塊的信息。

1.3市場導(dǎo)向的定位

有學(xué)者從績效角度出發(fā)，應(yīng)用高績效工作系統(tǒng)將人力資源管理信息系統(tǒng)分為內(nèi)部發(fā)展型和市場導(dǎo)向型兩大類。其中，內(nèi)部導(dǎo)向型系統(tǒng)注重于人力資源價值的創(chuàng)造，以人力資源管理優(yōu)化為核心，加大人力資源培訓(xùn)力度，充分挖掘員工潛力及內(nèi)在價值；而市場導(dǎo)向型系統(tǒng)則注重于人力資源的成本特性，強調(diào)從人才市場中獲取所學(xué)的人力資源，從而降低人才培訓(xùn)投入。在信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，需根據(jù)技術(shù)成熟度、企業(yè)發(fā)展實情及市場競爭情況，選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)類型。

2人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

2.1順應(yīng)遠程辦公的市場需求，優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，遠程辦公已經(jīng)成為了現(xiàn)實，而且已成為現(xiàn)代化企業(yè)虛擬管理的必然要求，這對人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計提出了新的要求。應(yīng)用虛擬現(xiàn)實技術(shù)，結(jié)合人力資源管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建人力資源虛擬管理平臺，是虛擬經(jīng)濟發(fā)展背景下企業(yè)人力資源管理的必然趨勢，根據(jù)外包程度及信息技術(shù)水平，人力資源虛擬管理可分為適用于企業(yè)集團的自主開發(fā)型、適用于中小企業(yè)的虛實結(jié)合型，以及適用于虛擬企業(yè)的外包為主型這三種。比如說蘋果公司，就創(chuàng)建了一個自主開發(fā)與外包相結(jié)合的人力資源虛擬管理構(gòu)架，用戶程序開發(fā)者秩序?qū)⒃O(shè)計好的程序提交到官網(wǎng)商店，即可根據(jù)用戶點擊及下載情況獲取利潤分成。

2.2按照以人為本的管理理念，完善系統(tǒng)建設(shè)

一個企業(yè)要想長期發(fā)展下去，就必須注重對于人力資源的管理，構(gòu)建以“人”為中心的人本管理體系，加強企業(yè)文化建設(shè)，提高企業(yè)凝聚力。在人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中，這一理念同樣至關(guān)重要，一個有價值的人力資源管理系統(tǒng)，體現(xiàn)在對于人力資源的合理利用上，而系統(tǒng)的優(yōu)化升級，同樣也應(yīng)該緊緊抓住職工這一核心要素，將人才效益的最大化作為系統(tǒng)完善的依據(jù)。根據(jù)這一理念，有學(xué)者研究提出了一個基于人力資源管理信息流程及技術(shù)部署的可定義人力資源管理成熟度的路徑，將之分為薪資計算系統(tǒng)階段、人力資源信息系統(tǒng)階段及人力資源管理電子商務(wù)階段，隨著成熟度的提升，員工管理框架會逐步優(yōu)化。

3結(jié)語

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大，市場競爭日益激烈，給企業(yè)的生存和長期發(fā)展帶來了巨大的考驗和挑戰(zhàn)，優(yōu)化人力資源管理，提高企業(yè)人才硬實力，對于提高企業(yè)綜合實力具有積極意義。信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)人力資源管理提供了技術(shù)支持，通過構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)，收集職工的具體工作信息，錄入到系統(tǒng)中，進行系統(tǒng)分析，明確其工作能力，將之放在合適的位置上，既能夠讓職工在企業(yè)中發(fā)揮自身價值，同時能保持企業(yè)團隊的穩(wěn)定性，尋求人才效益的最大化。目前，人力資源管理信息系統(tǒng)已經(jīng)具備了選人、用人、育人及留人的四大功能，而且隨著企業(yè)對于人力資源管理需求的變化，系統(tǒng)設(shè)計將不斷優(yōu)化，使其功能不斷拓展。