關于科研工作中聲像資源管理的思考

目前在大多數科研單位中科研項目所產生的聲像資源數據均為非結構化數據。這些數據包括視音頻文件、圖片、多媒體文件，伴隨著科研工作的開展呈現指數級增長，已經成為科研工作中重要的數字文化資產。聲像資源主要以錄音、錄像、照片等形式存在，在載體上以錄音帶、錄像帶、光盤、紙質照片、硬盤數字文件為主。一般會經歷拍攝、制作、發布、內部存儲歸檔等過程，為提高工作效率，充分發揮其價值，聲像資源的全周期管理勢在必行。

一、制約聲像資源管理效率的幾個因素

(一)海量聲像資源存儲困難

經過日積月累，聲像資源數量和容量非常龐大，特別是視頻資源，載體不同，格式多樣，素材、成品種類繁多，視頻文件本身又不易識別，單個文件體量大不易交換，靠簡單目錄化方式效率低下。

(二)無法有效快速檢索共享

科研工作中需要不斷查詢歷史聲像資料，傳統的人工方式和資料柜管理，查找緩慢繁瑣。即使在已經數字化的計算機上搜索，從大量文件中查找到所需要的資料，甚至某一視頻中的特定畫面也是一件耗時耗力的工作。且大多數文檔、照片、視頻根本只能簡單題目檢索，無法進行全文檢索，獲取信息慢，導致工作效率低下。

(三)管理無序，精細化管理舉步維艱

由于有些科研項目需要跨部門合作，某些聲像資源管理，既要按照日常工作要求進行分類組織管理，又要按照資料類別進行組織管理；有的需要審核后才可發布，管理規范和要求各個部門不統一，聲像資源的集中管理勢在必行。

(四)安全缺乏保障

大量聲像資源零散的管理狀態會導致災難性的損失，如磁帶、光盤介質容易受時間、環境影響導致損失，數字文件容易被病毒感染、意外丟失、權限控制不明等情況使資料的安全無法得到保障。

二、構建科學有效的聲像資源管理平臺

為解決以上工作中面臨的問題，需要建立一套專業的聲像資源管理信息系統：將聲像資源盡可能集中統一管理、能夠根據不同業務特點進行整理，規范管理相關資料信息、有完善的安全機制和安全存儲保障能力、具有高效查找搜索功能、能迅速在大量聲像資料定位所需內容、具備簡單、安全、可控的資源共享功能、將聲像資料納入資產管理及精細化管理范疇，最大程度發揮資源價值。

(一)實現聲像數據資源的統一采集和收集

對于聲像數據資源管理，首先需要為各種不同類型的資源及不同來源情況，提供不同的收集、采集途徑和工具。需要實現各種已有資源的采集導入，包括各類資源介質，如視音頻磁帶、藍光、P2卡、閃存卡、光盤、各類現有硬盤文件和紙制檔案文獻、照片數字化后產生的數字文件。系統應能夠支持各類聲像資源的導入，在導入聲像資源時需要根據不同的介質使用相應的讀取設備，比如以磁帶為載體的視頻資源需使用DVCPRO、DVCAM、BETCAM、VO RECORDER等錄像機，光盤載體的視頻資源需使用藍光、DVD、VCD播放機，數據卡載體的視頻資源需使用P2、CF、SD讀卡器；以磁帶為載體的音頻資源需要錄音機，光盤、唱片為載體的音頻資源需使用CD機、唱片機；紙媒文件則需要使用掃描儀等。聲像資源除了傳統的音視頻、照片文件外還包括二、三維動畫文件，如FLASH文件、PPT文件、Direct演示文件、三維動畫等多媒體資源。

在導入資源的同時需為其編目，也就是錄入資源的關鍵信息，對所有數字資源進行描述，以備日后查詢檢索。編目的主要內容包括對聲像資源進行編輯和信息整理，題名擬定，編寫聲像資源的主要內容、提要概述并提煉關鍵詞。特別對于視頻資源要劃分節目層次，抽取關鍵幀，分析主題內容，描述畫面狀況，進行段落劃分，段落劃分要遵循節目內容的邏輯關系和主題內容的完整性，語言描述要精準簡練。編目的工作量往往很大，但精確的編目是查詢使用的基礎，也是資源收集最為重要的環節。

(二)對收集的聲像資源進行分類

1.按文件類型分類

按文件固有類型分類，視頻類文件包括AVI、MOV等類封裝；編碼格式如 MPEG1、MPEG2_I、MPEG2_IBP、DV25、DV50、H.264等；音頻類包括MP3、WAV等；圖片類文件包括JPG、TIF、BMP、PNG等；文檔類包括DOC、RTF、XLS、PPT、PDF等格式。

2.按項目和項目階段分類

聲像資源管理信息系統須符合科研工作的特點和規律，在資源組織上參照通常科技檔案的組織形式，按研究領域劃分項目，每個項目劃分階段，一般分為科研準備階段、研究實驗階段、總結鑒定驗收階段、科技獎勵申報階段、推廣應用階段、申請專利過程、取得負結果項目和因故中斷項目形成的聲像資料，每個研究階段包含紙制文件、照片、圖紙、錄音錄像帶等數字化后存儲的聲像資源和數字文檔、數字影音、計算機軟件、工程文件等數字聲像資源。

(三)實現聲像資源安全長期歸檔存儲和管理使用

聲像資源管理信息系統建設應從整體考慮，為聲像資源管理搭建一個符合現代化管理手段的信息平臺，實現數據統一管理，支持用戶穩定安全便捷的使用資源。

1.聲像數據資源的檢索和利用

資源的利用是系統最核心的部分，對于集中管理的資源，系統應提供方便查詢及利用的手段。

(1)資源檢索查詢：系統平臺應具備強大的檢索功能，能提供全文檢索、檢索篩選、高級檢索、基于位置檢索、分類檢索、標簽組檢索等功能，保證用戶在龐大的資源庫中能夠方便、快捷的找到有用的數據資源。

(2)資源在線查看

①快速預覽

能夠瀏覽及快速定位資源，應具備多種資源列表瀏覽模式，用戶可在列表展示頁面中預覽內容。對于視音頻、圖片資源目錄，提供縮略圖、列表等資源列表模式。

②資源詳細查看

所有資源對象可查看資源詳情，包括資源對象本身，相關元數據信息，文件信息，操作信息。視音頻資源查看時，可以打開視頻資源的展示頁面，視頻內容以流媒體形式播放，用戶可以方便的瀏覽視音頻內容，通過控制工具控制快進快退，控制播放時間線等。對于多媒體類對象，可以方便的通過瀏覽器來查看，系統應提供基于FLASH下的資源查看模式，方便用戶在瀏覽器完整實現類似PPT下翻頁的查看效果。

(3)資源下載：支持對于資源利用過程的管理，支持資源申請下載模式，多級審批服務，完成資源快捷的下載使用。

①資源快速下載

對于普通資源，管理人員在接到使用申請后，在系統中登記資源文件信息、使用人員、使用時間、用途等信息，然后開通資源使用權限。

②資源申請審批服務

對于重要的數據資源，用戶在沒有得到授權的情況下，不允許下載圖像或者視頻的原格式版本，系統提供相應的資源申請流程，需要詳細記錄資源文件信息、資源類別、使用人員、使用部門、申請時間、資源文件處理信息(如視頻截取時間段)等，經過審批后，管理人員按照審批單內容開通資源使用權限。

③高級數據統計

高級數據統計功能提供系統相關信息統計，包括周期內資源數量、各種存儲量、資源入出工作量等統計。

2.系統安全

系統需要考慮數據存儲安全、系統冗余和病毒防范三方面內容。

(1)數據存儲安全

數據存儲最重要的是安全問題，系統在線部分采用成熟的RAID技術來保護數據的安全。在需要的情況下，也可將大量數據從存儲設備(硬盤/硬盤陣列)遷移到近線存儲設備(如數據流磁帶機/數據流磁帶庫)中進行存儲。

這些資源在數據流磁帶中，可在非加電的情況下實現長期可靠的保存。在必要情況下也可設定離線雙備份存儲資料組，當系統對這些資源進行分級存儲遷移的時候，會自動將一個文件同時存儲在兩個獨立存儲設備中，在存儲備份完成后，只要任何一個存儲設備包含的的數據可用，都可將該文件資源完整的回傳到在線存儲服務器中，提供在線服務的實時處理。在實際應用中，兩份數據同時不能使用的情況是一個極低概率事件，這就保證了雙備份資料存儲的絕對安全。

(2)系統冗余

對于承擔重要管理任務的系統軟件模塊都能支持雙機實時熱備，最大程度保證數據的可靠和安全。通過系統冗余等手段，可以確保整個系統業務不間斷的正常運行。

(3)病毒防范

在網絡環境下，未經控制的計算機病毒往往會給系統造成巨大破壞。在系統中部署病毒防護軟件，保證數據安全。