數字時代的編校工作

程書華

（中信出版集團股份有限公司，北京 100028）

一、引言

編輯和校對是圖書出版中非常重要的環節，為圖書的內容質量提供保障。專業到位的編輯和校對工作，可以大幅度提升書稿價值，使圖書以更好的面貌呈現在讀者面前，方便閱讀。可以說，很多優秀的圖書除了包含作者的真知灼見外，也凝聚著編輯和校對的辛勤付出。

二、在傳統的鉛印時代，編輯的校對工作

在傳統的鉛印時代，手寫書稿，手工排版，很容易出現錯誤和問題。

（一）手寫書稿帶來的辨認問題

每個作者的書寫風格和習慣不同，其字跡千差萬別。如果作者字跡清晰，易于辨認，排版工人誤認的概率大大降低，排版的錯誤率也會降低。但有的作者字跡較為狂放，會給辨認帶來難度，很容易誤認為他字。如向字，有的人手寫時字形較散，會被誤認為何字。手寫的潔字和浩字有時也很難辨別，尤其是在名字中出現時，難以根據上下文判斷應為哪一個，很容易出現誤排的情況。還有楊與揚，請與清等，都是非常容易混淆的。還有的作者習慣用一些草體字，其字形與常見的楷書、行書差別很大，不懂書法的人很難辨認，如以字、書字等。排版工人大都無法準確認出，只能連蒙帶猜地選一個形似字代替，錯誤率必然大幅上升。

（二）鉛印排版也會帶來大量訛誤

每本書需要一個字一個標點地選取字模，然后拼入版面中。大量煩瑣的手工工作，很容易出現失誤。而任何一環出現失誤，都會帶來錯誤和問題，而且問題多種多樣。一是別字較多。漢字為象形文字，很多字形非常相似，排版工人很容易誤選形近字，造成錯誤。如黃粱美夢，粱字很容易誤為梁字。夭夭，誤為天天。二是字符不正。鉛字字模都是正方形，稍有不慎，字就排倒了，或者歪了，需要將字符轉正。三是字符污損。字符使用久了會磨損，印出來的字跡就會不清晰。字符如果沾上污漬，印出來也會模糊一團。這就需要更換和清理字符。四是字序顛倒。字符選對了，但拼版時稍不注意，就可能將字符的順序排錯了。如1978，錯拼為1987。五是串行。拼版時一不留神就會串行，本來在排第二行的內容，忽然接第四行，漏排第三行，這樣的問題也比較常見。六是錯頁。手寫書稿的頁序容易出現錯亂，如第五頁錯放在第八頁后，拼版時就會出現錯頁的情況。

在鉛印時代，人工操作較多，出現錯誤的環節較多，拼版中的錯誤率也較高。因而校對工作是出版流程中非常重要的環節，其中的校異同更是不可或缺的工作。這一時期，編輯和校對的分工比較清晰，編輯主要對原稿進行審查和加工，校對主要依據原稿對排版清樣進行校訂。

三、在數字時代，編輯的校對工作

進入數字時代，電腦排版取代鉛印排版，人工造成的校樣與原稿的錯誤大幅度降低，校對的主要工作校異同的分量顯著下降。很多出版單位于是大幅裁減校對部門，甚至不再設立校對部門，編校合一。那么，在數字時代，校對工作還有必要嗎？編校合一可行嗎？

（一）電腦排版的特點

電腦排版的第一個環節是錄入。電腦的中文輸入有拼音和五筆兩種方式，五筆輸入容易出現形近字誤用的情況，這與鉛字排版的問題類似。而拼音輸入則會出現大量同音字、近音字誤用的情況，這是不同于鉛字排印的新問題，需要編輯、校對予以解決。排版中也會出現問題。電腦排版時，不當操作會造成錯誤。鉛印排版時，問題都是單獨的，同一問題反復出現比較少。而電腦排版最大的不同，是會重復出現同一問題。如“大學”須改為“《大學》”，排版人員誤用替換命令，將“大學”全部改為“《大學》”，結果出現“同濟《大學》”的錯誤。其他誤刪、誤衍、誤改的情況也屢見不鮮。

電腦排版存在的另一個隱患是系統兼容問題。作者提供的原稿多是word文件，排版時多用方正或蘋果排版軟件，而出片、印刷時又有相應的其他軟件。在將word文件導入排版軟件時，或者將排版文件導入出片和印刷軟件時，有時會出現不兼容的情況，出現亂碼或格式混亂，如引號變形，省略號、破折號變異等標點問題，以及造字未正確顯示，出現空白、黑色方塊或亂碼等。文件轉換帶來的問題通常匪夷所思，而且這些問題很隱蔽，需要仔細查看才能發現。這一類新問題層出不窮，僅靠經驗不能及時發現。而且因為是系統性的錯誤，問題數量比較多。

（二）校對的職責

校對除了校異同，還要校是非，以及很重要的一項工作：稿件的技術整理——使稿件的體例符合規范，包括編排順序、標題位置和轉行格式、圖表格式、公式轉行、外文轉行等。這些都是非常專業的技術性工作，如果沒有相關知識，是難以完成的。在數字出版中，雖然校異同的工作大幅下降，但校是非和書稿技術整理仍是不可或缺的。如果說校是非的工作編輯也能完成，那技術整理工作編輯就未必能勝任了。技術整理中包含非常多的細節工作，也是通常很容易被忽略的，這時校對的專業性就體現出來了。校對的工作保證了整個出版單位的出版物在體例上規范統一，為編校質量提供了有力保障。

（三）編輯的職責

編輯主要是對原稿進行審查和加工，偏重內容審定和文字加工，包括消除出版物中的導向性問題，糾正科學性、知識性錯誤，對矛盾或不一致的表述進行核查，消滅文字性差錯，統一體例等，以保證出版物的內容正確規范。

由此可見，編輯和校對是出版中的不同環節，編輯重在內容，校對重在體例，但二者并不是完全孤立的，而是互為交叉和補充的。在工作中，編輯經常會做一些校對的工作，如規范用詞、統一體例等；校對也會對文中的一些錯誤、體例混亂等進行修改，彌補編輯的疏漏。在一些出版社，新編輯會在校對部門工作半年到一年，才正式進入編輯崗位，可以說，熟悉校對是從事編輯工作的捷徑。了解、熟悉校對工作，可以幫助編輯迅速地了解出版工作，為編輯工作打下堅實的基礎。正因為聯系緊密，二者通常被合稱為編校。

但校對工作有相對的獨立性和專業性，其職責無法被取代。當前圖書編校質量日益下降就是例證。圖書編校質量下降是多方面因素造成的，如注重經濟效益，壓縮出版周期，但忽視校對是其中非常重要的因素。很多出版單位把校對工作外包，有些甚至取消校對環節，由編輯來完成稿件加工，結果出版物錯漏百出。一些出版物正文標題與目錄不一致，目錄上標注的頁碼與正文不一致，索引頁碼錯亂，頁眉錯誤等，這些低級錯誤嚴重影響圖書質量，給人感覺不像正規出版物。此類問題編輯如果細心核對，是可以避免的。而另外一些工作則是編輯很難完成的，必須由專業校對來完成。如輔文順序、標題轉行、公式轉行、外文轉行、圖表格式、注釋編排等，其有一定的規則，非常瑣細，一般編輯很難掌握得很全面，非常容易出現疏漏，而校對則能很好地完成。一些資深校對，其校是非的能力非同一般，常常可以發現不易察覺的錯誤，彌補編輯的疏漏。

四、結語

綜上所述，在數字出版時代，編校中的校異同比例大幅下降，但出現了電腦軟件帶來的系統性問題，這增加了校是非和體例規范統一的需求。校對是非常重要的環節，其專業性和技術性是無法被編輯取代的。編輯和校對各有側重，二者缺一不可，輕視甚至取消校對工作，會損害圖書質量。出版單位應更好地發揮編輯、校對的各自所長，使二者互為補充，共同為圖書質量提供保障。二者更好地分工，有利于保證圖書質量，也有利于提高效率，更好、更快地完成書稿加工工作。