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公共圖書館講座宣傳工作的推廣策略
——以上海市普陀區圖書館“蘇州河名家講壇”為例

2018-03-29 05:55:25陳璟妍
傳媒論壇 2018年6期
關鍵詞:圖書館

陳璟妍

(上海市普陀區圖書館,上海 200333)

2006年文化部頒布《關于深入開展公共圖書館講座工作的通知》,直接推動了圖書館公益講座的普及。公益講座是圖書館發揮其社會教育功能、信息交互功能、智力開發功能的重要載體,也是圖書館吸引讀者、積聚人氣的重要方式。上海市普陀區圖書館自2012年創辦“蘇州河名家講壇”以來,堅持每月一講,為讀者搭建與名家學者面對面交流的平臺,吸引了市民讀者的廣泛關注和參與。一場講座的成功舉辦,離不開廣泛、有效的宣傳,它既能提高講座的參與人數,又能樹立和打造圖書館品牌形象。下面筆者就以我館的“蘇州河名家講壇”為例,從宣傳內容和宣傳渠道淺談公共圖書館講座宣傳推廣的策略。

一、宣傳內容的編輯

(一)預告性宣傳

預告性宣傳即講座舉行前的信息發布,內容無非是講座的主題、時間、地點、參與方式、主講人介紹、內容簡介,即“講什么?”“誰來講?”“哪天講?”“哪里講?”“怎么參加?”五個要素,但怎么通過這簡單的五要素吸引聽眾卻是門大學問。

(1)講座主題要明確、具體,不宜大,更忌空。一期講座的吸引力絕大部分來自“講什么?”,因此取一個一目了然又抓人眼球的題目尤為重要。

相比主講嘉賓,圖書館講座部門對受眾的文化喜好和文化層次更為了解,因此我館的講座主題由講座部門與主講嘉賓商討內容后共同擬定。比如我館曾邀請著名知青文學代表作家葉辛暢談他的新書,葉辛自擬題目為“談談新書《圓圓魂》”。我們覺得這個題目過于寬泛,是介紹新書的內容?還是談創作的歷程?在與葉辛溝通后,根據講座的內容,把題目改成了“我為什么要寫《圓圓魂》?”。讀者一看便知,葉辛要在講座中告訴大家他的創作初衷,為什么他這次不寫知青小說而關注起了歷史。

(2)主講人介紹要突出與講座主題相關的資歷。圖書館講座邀請的名家往往擁有多個頭銜和職務、多項學術成就和豐富的社會閱歷。簡單得羅列這些信息對吸引講座聽眾并沒有太大作用,反而是選擇其中與講座主題相關的部分重點介紹效果更好。

比如我館講座的常駐嘉賓顧駿教授,他是社會學系教授、媒體特約評論員、政府決策咨詢專家,在社會問題研究、城市管理、社區發展、上海本土文化乃至教育問題領域都有所建樹。我館幾次邀請他就社會熱點、民生話題進行解讀,在講座預告中重點介紹他在中國社會轉型和社會問題研究上的成就以及為各級黨政部門提供決策咨詢這樣有關聯的內容即可。

(3)內容簡介要突出講座的宣傳點,措辭要生動。講座的簡介要突出主要內容和側重點,讓讀者明確感知能從講座收獲什么。同時,語言生動詼諧,再適當“蹭熱點”,可以達到更好的宣傳效果。

仍以我館“蘇州河名家講壇”為例,某期講座邀請了上海歌劇院副院長李瑞祥講授歌劇欣賞知識。對于受眾主要為社區讀者的區級館來說,歌劇這種陽春白雪的高雅藝術很容易遇冷,因此在前期宣傳中特別突出了“帶你從零開始欣賞歌劇”“邊欣賞演員的現場表演邊聽李瑞祥為你解析”,很好地激起讀者的興趣。再如,某期與詩歌相關的講座的宣傳就蹭了如今在年輕白領中風靡的“青蛙旅行”游戲的熱點,用了“當你的青蛙踏上旅程,除了收草,你還能讀一首小詩,讓等待多一份詩意”這樣的宣傳語。

(4)講座的時間、地點、參與方式一定要準確。特別是參與方式,直接入場還是憑票入場,如何領票,都要交待清楚。

(二)推廣性宣傳

目前大部分圖書館對講座的宣傳只集中在之前的預告,而忽視了之后的信息發布、沒有新講座舉辦時段的品牌經營和維護,即對推廣性宣傳重視不夠。

(1)認真采寫講座新聞報道,記錄講座中的亮點。相比講座預告,圖書館花在講座結束后的新聞報道上的心思少之又少。但講座結束,推廣沒有結束,講座新聞就是很好的推廣渠道。記錄講座中的深刻觀點、精彩互動,通過圖書館網站、微信發布,既是對當期講座的服務延伸,也為新的講座做鋪墊、積聚人氣。

(2)深度開發講座衍生產品,擴大講座的品牌影響力。講座的衍生產品包括講座的音頻視頻資料,以講座內容加工而成的書刊及有關紀念品。講座現場受時間和空間的限制,受眾有限,我館把講座的視頻上傳至圖書館網站、截取精彩音頻片段在微信上推送、制作講座光盤,進行二次甚至是三次傳播,既彌補了讀者錯過自己心儀講座的遺憾,又拓展了講座的受眾面。另外,收集講稿出版文集、設計文創禮品、開發講座周邊,也是宣傳和推廣講座品牌的有效手段。

二、宣傳渠道的拓展

(一)館內宣傳

(1)定期制作、發放宣傳資料。海報、宣傳單、折頁等宣傳資料,指引讀者了解、利用圖書館講座資源。這種宣傳方式雖然傳統但很有效。我館每月定期在讀者電梯旁、綜合閱覽室等處張貼講座海報,并發放宣傳單。除此以外,講座海報還在各個社區文化活動中心、文化館、美術館等兄弟單位張貼,這些公告定時、持續,較為醒目,帶來了一定的講座聽眾。

(2)在其他讀者活動中融入講座宣傳。最簡單的方法,在每次讀者活動時發放講座宣傳單。更有針對性的方法是根據讀者活動的內容、參與讀者的特點,有選擇地宣傳講座,提高講座宣傳效率。比如我館接納民間讀書會利用館內場地舉辦讀書沙龍活動,那么就向讀書會成員推廣文學類講座;而來參加親子活動的家庭,我們則會推薦育兒教育類講座;向來看演出、攝影展、書畫展的讀者推廣藝術類講座。

(二)館外宣傳

(1)利用網絡媒體,擴大宣傳范圍。隨著互聯網和多媒體技術的發展與滲透,宣傳工作得以突破地域和時空限制,范圍擴大且成本下降。我館專門開設有“普圖講座”公眾號,利用文字、圖片、動圖、小視頻等多種手段進行講座預告并接受預約報名。另外,網絡宣傳的交互性是傳統宣傳方式不具備的。讀者可以在公眾號留言,參與互動、觀點爭鳴,也可以通過轉發,由單一的信息接收者發展為講座宣傳的參與者與推廣者。

(2)根據講座內容,對相關單位或組織定向宣傳。發放宣傳資料和網絡推送是面向所有人的,是無差別的、無選擇的宣傳方式。還有一種宣傳,它需要動更多的腦筋、花更大的精力,但往往能收獲更好的效果,那就是定向宣傳。比如我館曾舉辦昆曲知識講座,我們通過豆瓣網聯系了幾所大學的昆曲活動小組,又通過網絡搜索到上海昆曲聯誼會的活動地點就在我區某個社區文化中心內,我們特地帶著講座海報和入場券前往,發放給昆曲活動小組和聯誼會的成員。講座當天,大部分聽眾都來自這些昆曲愛好者組織,講座氣氛出乎意料 的熱烈。

(3)借助社會力量,拓寬宣傳渠道。公共圖書館的宣傳渠道不應局限于圖書館界內部,應積極尋求與各類社會團體的合作,借助對方寬泛的渠道進行講座宣傳推廣。報紙、電視等大眾媒體傳播面廣、影響力大,是經費充足的條件下首選的宣傳推廣方式。但是,每期講座都在市級媒體上刊登廣告,對于區級圖書館來說顯然不可能。因此,充分尋求區內各社會團體的合作尤為重要。我館與區教育局、團區委、區政協、區總工會以及一些區內大型企業都建立了宣傳合作機制。這些企事業單位有組織職工參與文化活動的需求,非常樂意為我館講座做宣傳。我館每期講座信息發布后,都會在這些單位或團體的公眾號上建立活動鏈接,借助他們的影響力推廣講座,我們將這戲稱為“抱大腿”。熱門講座還會為這些合作單位預留名額,保持良好、穩定的合作關系。

三、結語

隨著《全民閱讀“十三五”時期發展規劃》的發布和《中華人民共和國公共圖書館法》的施行,公共圖書館將具有更為廣闊的發展前景,承擔更為重要的社會責任。對圖書館講座的有效宣傳,必然加大對圖書館本身的宣傳,提高館藏資源利用率,提升圖書館的社會影響,推進圖書館事業持續繁榮和發展。

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