網絡時代高校圖書資料的管理與建設

劉冰一

（佳木斯大學，黑龍江 佳木斯 154003）

高校的建設與發展，離不開圖書資料的管理與建設。尤其是在網絡信息時代，通過采取科學的方法提升高校圖書資料的管理質量，不僅能夠促進高校的現代化建設，還能有效為學生和教師提供科學的參考資料，促進信息搜索的便捷和科學化，在滿足高校建設和發展需要的同時，有效推動社會的進步和發展。

一、網絡信息時代的到來對高校圖書資料管理的影響

（一）促進了館藏資源的豐富化

在網絡技術還沒有普及之前，大多數高校圖書館的資源都是以實物收藏的，因此在整理和分類中存在較大問題。但是隨著科學的發展和數字網絡的革新，當前高校圖書資源的管理基本已經達到數字化館藏。網絡圖書資料分為兩個類型，即網絡信息資源和館藏信息資源。對于高校圖書館來說，無論是實體存儲的館藏資源還是存儲在互聯網中的網絡信息資源，都是高校圖書資源中的重要組成部分。同時，電子文獻具有信息量大、存儲方便以及價格低廉等優勢，能夠方便教師和學生的借閱，在為其提供便利的同時，還能有效提升資源的共享效率，從而提升高校圖書資料的管理和建設質量。

（二）促進了管理和流通方式的便捷化

為教師和學生提供更加優質的服務是高校圖書館建設的主要職責。傳統的借閱模式需要在圖書館管理員的引導下，查閱館藏目錄并向讀者提供書單，程序過于煩瑣，造成了時間和資源的浪費。但是在網絡信息的時代下，數字圖書館是一個全天候的網絡組織，讀者在計算機上就能直接借閱所需要的資料，不需要任何人的指導，打破了時間和空間的界限。只要是獲得授權的讀者，就能隨時隨地地查閱資料，下載并編輯所需文獻內容，大大促進了借閱形式的多樣化和豐富化，為讀者提供了更加便捷的服務。

（三）有效改變了資料的檢索方式

圖書館的文獻檢索功能一直是最受讀者歡迎的系統。隨著網絡信息化的發展，數字文獻檢索形式大大改良了傳統煩瑣的文獻檢索形式，為讀者提供了更加人性化的服務。讀者只需要在檢索信息欄中輸入想要的文獻資料名稱，就會自動彈出很多與關鍵詞相關的文獻資源，并不限量地供讀者閱讀和下載編輯等，從而提升文獻資源的實時共享。

二、網絡時代下高校圖書館資料管理與建設的特點

（一）資料收集的網絡化

在我國，傳統圖書館的資料管理類型都是館藏式的，管理員的工作主要是對文獻資料進行購買、存儲和整理等，幾乎任何步驟都不離開人工操作。但是隨著互聯網計算機的發展，高校圖書資料的管理工作都是在網絡計算機中進行的，管理員借助計算機平臺就能實現對全部圖書資料的監管和建設，對館藏資料的購買、整理和存儲都能在數字平臺上實現，而傳統的人力手工管理只是一種輔助存儲模式。同時在網絡化時代，高校圖書資料的管理并不是以實物形態存儲在圖書館中的，而是一種信息化的形態，其集圖像、聲音和文字等為一體，為讀者提供更加多元化和綜合化的服務。

（二）圖書資料的共享化

與以實物形態的傳統圖書館發展模式不同的是，現代網絡時代高校圖書資料的發展和建設，多數資源都是呈數字化形態存儲于網絡計算機系統中的，這些資源具有永久存儲性和穩定性等特點，讀者可以在不同的時間通過同一平臺進行多次借閱，這就為高校統一專業學生的學習提供了有效幫助，從而避免出現圖書資料供不應求的情況。基于此，網絡時代高校圖書館資料的管理具有共享性，能夠最大限度地發揮出圖書資料的有效性，能夠有效滿足不同讀者的同一需求，從而推動現代化高校圖書館的建設和發展。

（三）圖書資料管理的開放化

現代高校數字化圖書資料管理模式，已經突破了傳統圖書館的館藏方式，大大提升了資源的利用效率和服務質量。因此，數字圖書館管理模式也需要不斷適應時代發展的需求，建立主動型、開放型以及多樣化的圖書資源管理模式，以校園網絡為基本平臺，通過管理員的信息加工和優化管理等，提升數字圖書館的建設質量，在有效擴大讀者閱讀領域的同時，還能滿足不同讀者的多樣化需求，從而為高校的文化建設奠定基礎。

三、網絡時代下提升高校圖書資料管理與建設質量的方法分析

（一）有效提升圖書資料管理者的素質

在網絡數字化時代，想要促進高校圖書資料的管理和建設質量，最重要的就是要提升管理員的文化素質。首先，扎實的圖書管理知識和計算機網絡信息能力是必不可少的，還需要具備光盤、音像、通信以及縮影等新技術，并針對不同讀者的多樣化需求，為其設計合理的圖書資源提供渠道和內容，從而有效提升網絡信息檢索導航質量、信息傳遞和服務的水平等，促進高校圖書資料的多樣化管理。除此之外，高校圖書資料的管理人員還應該提升自身的服務意識，為了能夠為全校師生提供更加優質的服務質量，需要管理者端正態度，樹立以人為本的思想觀念，始終以先進的思想武裝自己，從而滿足高校圖書館的發展和建設需要。

（二）促進信息資源的開發和共享效率

高校圖書館的數字化和網絡化已經成為全球趨勢，因此在信息化資源不斷更新發展的今天，想要提升高校圖書資料的管理和建設質量，最重要的就是要促進信息資源和文獻資料的完整性和科學性，從而以高校的管理手段為支撐，促進資源的合理共享。在這樣的形式下，要求高校圖書資料的管理者不斷更新維護圖書資料發展的設備，盡量將最優最新的信息資源傳遞給全校師生，有效保證科研成果的進步。同時，高校全體成員也應該提升自身的文化和素質，在資源借閱的過程中始終遵守借閱規定，在有效期限內借書和還書等，為管理提供便利。除此之外，高校管理者也應該加強對校園網的維護和修建工作，提升網絡的運行能力，從而為高校的圖書資料管理提供物質基礎。

（三）加強圖書資源管理的標準化和規范化

當前，雖然我國高校圖書館在發展的過程中，都已經建立了獨立的科室和部門，并構建了完整的文獻資源搜索庫，但是在形式和功能上卻沒有形成統一的管理標準，網絡圖書館的查詢、搜索以及借閱界面過于陳舊，不符合當代大學生的審美，再加上不同操作界面的標準不一，難以促進高校圖書資料的高效化管理。因此需要高校管理者構建科學化和規范化的數字圖書館程序，加強對文獻資料的現代化管理，例如借書和還書的日期要統一安排，借閱的流程不能朝令夕改，從而加強文獻資料的監管力度。

（四）為高校圖書資料的管理工作給予政策傾斜

在網絡化信息的浪潮之下，高校圖書館的建設不僅需要高校管理者的重視，更需要國家政府的大力支持。因此，政府應該重視圖書資料在教育環節中的重要性，促進政策的傾斜，加大高校圖書館建設的資金扶持力度，促進高校的學術科研水平。同時，高校的各級領導也應該主動迎合政策的發展趨勢，理清圖書館發展的各項關系，做好人力資源和物力資源的分配工作，為其提供良好的福利待遇條件，在提升圖書館館員積極性的同時，有效促進高校圖書資料的管理和建設質量。

四、總結

綜上所述，在網絡信息化時代下，高校管理者應該重視圖書資料管理和建設的重要性，有效提升圖書資料管理者的素質，促進信息資源的開發和共享效率，加強圖書資源管理的標準化和規范化，為高校圖書資料的管理工作給予政策傾斜，在全面提升高校圖書館服務質量的同時，促進高校的發展和進步。