中小企業會計電算化存在的問題與對策研究

邱天祺

【摘要】信息時代的到來使得計算機成為了企業改善辦公方式、提高辦公效率的重要工具。雖然國內諸多企業基本上實現了從傳統手工會計向會計電算化方向的轉變，但是因為中小企業自身的局限性，使得會計電算化在中小企業中的落實遇到瓶頸。因此，本文就中小企業會計電算化存在的問題做出分析，然后提出了相應的對策研究，希望能夠有效規范中小企業的各項會計工作，提高會計電算化的水平。

【關鍵詞】中小企業；會計電算化；問題；對策

一、引言

中小企業占國內企業總數的90%以上，GDP貢獻率高達80%，并且提供了75%左右的城鎮就業崗位，所以中小企業在促進我國經濟發展和社會穩定方面起著重要的作用。信息技術的迅猛發展和電子商務的普及在一定程度上促進了中小企業的發展，這就給中小企業全面推行會計電算化提供了很好的契機。但是因為中小企業自身的局限性，比如管理僵化、資金短缺、人才匱乏等，這使得部分中小企業仍然采用傳統的手工記賬方式，一方面降低了會計工作的效率，使得財會人員淹沒在繁重的手工統計中，無暇他顧，另一方面也不利于數據的統計分析，會計信息質量無法得到保障，所以研究會計電算化在中小企業中的應用具有現實意義。

二、中小企業會計電算化存在的問題

（一）會計電算化的制度不健全

中小企業的會計電算化制度大多源于傳統手工會計制度，即便在日常的會計工作中使用到了計算機，也可能因為相關制度與會計電算化的規范要求存在差異，導致會計工作無法得到有效的開展。一方面是財會人員的思維慣性，仍然無法擺脫傳統手工會計的影響，另一方面會計電算化雖然提高了財會工作的便捷性和高效性，但是對財會工作的精細度要求得到了提高，財會人員短期內不能適應這種變化。因此，不少企業實行了混合式的管理模式，只是把會計電算化中的計算機當作了會計信息儲存的介質，而不是積極主動調整管理制度，會計電算化流于形式，內部控制的各項措施和企業的資金安全得不到保障。

（二）企業管理者和財會人員不重視會計電算化

針對企業管理者而言，部分認為財會工作方式只是外在的形式，不能給企業增加經濟效益，相反，會計電算化的實施打亂了原有的管理結構，給平時的各項財會工作增加了不少麻煩：也有部分認為，相較于傳統手工會計而言，會計電算化提高了會計信息的安全風險，一旦計算機遭受到病毒或網絡黑客的攻擊，原有的數據就非常容易外泄或丟失，因此不愿意推行會計電算化。針對財會人員而言，部分認為會計電算化給自身的工作帶來困擾，特別是計算機操作能力差的財會人員，不愿意接受工作形式和工作內容的改變：也有部分財會人員雖然能夠正確認識到會計電算化給企業帶來的積極效益，但是高效快捷的工作流程意味著人員的精簡，可能會危及到自身的就業崗位，所以推行會計電算化的意愿不高。

（三）財會人員素質欠缺

會計電算化在中小企業中的實施勢必會提高對財會人員素質的要求，除了要掌握基本的業務技能外，還需要熟練掌握計算機的各項操作。而當前中小企業的財會人員大多并非科班出身，除了能夠使用相關財務軟件外，對計算機的相關知識不甚了解，在缺乏計算機維護人員的情況下，計算機一旦出現故障，財務人員往往無計可施。部分年齡大的財會人員更是沒接觸過計算機，在經過短期的培訓后即上崗工作，以至于在實際的會計電算化操作中經常出錯，不僅工作效率低下，而且會計信息的完整性和真實性得不到保障。

三、中小企業會計電算化的對策研究

（一）建立健全會計電算化的管理制度

建立健全會計電算化的管理制度是提高會計電算化水平的基礎，更是維護中小企業正常運營和發展的重要措施。因為在推行會計電算化后，中小企業的財會工作內容，比如會計信息的表現形式、儲存方法、核算工作等都會發生相應的變化，所以會計電算化的管理制度除了要遵循會計基本原則外，還需要符合自身企業的特點，避免會計電算化流于形式。比如，會計程序需要與企業自身的經營規模、會計工作量、業務特點相適應，避免出現“大馬拉小車”和“小馬拉大車”的情況。另外，無論是單純的會計電算化或傳統手工會計，還是兩者的混合，均需要會計信息能夠及時、全面、準確地反映企業的經營情況，以便給企業管理者的決策提供數據支持，所以只有建立健全會計電算化的管理制度，才能實現企業內部控制效果的提高。

（二）提高對會計電算化的重視程度

激勵的市場競爭意味著中小企業需要及時掌握市場的各項動態，以自身靈活經營的優點來適應復雜多變的市場環境，以求得企業在市場競爭中站穩腳跟。而滿足及時性的要求，就必須要借助到計算機運算速度快、精確度高的特點，不僅可以有效提高會計工作的效率，避免傳統手工會計中的誤差或錯誤，而且能夠為企業管理者節省大量的人力、物力和財力，降低企業的運營成本。

（三）促進財會人員素質的提升

現代企業的競爭歸根結底是人才的競爭，中小企業除了引進高端的財會人員外，還可以在企業內部進行財會方面的專業培訓，以提高財會人員的專業素質和業務技能。針對財會人員而言，其自身也要具備憂患意識，一方面要能正視會計電算化的諸多優點，另一方面要認識到會計電算化帶來的機遇，只有不斷學習，才能提高自身的業務能力，才能滿足會計電算化對專業素質的要求。

四、結束語

會計電算化是信息技術不斷發展和完善的結果，其未來也勢必會在諸多企業中得以廣泛的推廣和應用。因此，企業管理者和財會人員必須要用發展的眼光來看待會計電算化的利與弊，在正確認識會計電算化為中小企業帶來便捷服務的同時，能夠針對其存在的缺點加以分析，以制定出更加完善的內部控制制度。只有這樣才能不斷提高中小企業會計電算化的水平，才能讓更多的中小企業享受到科技進步帶來的成果。