靳茹杰 鄧瑤
[摘要]隨著互聯網+以及會計軟件的遍及,云會計正在受到各個企業前所未有的關注,它采用會計信息化的建設與服務業務外包模式,將數據上傳到互聯網的數據中心而非本地計算機,具有成本低、專業性強、移動辦公等優點,互聯網+模式下云會計的發展為會計未來發展方式提供了新思路。
[關鍵詞]互聯網+ 云會計 會計信息化
隨著世界科技革命蓬勃發展和經濟全球化的不斷向前推進,軟件行業發展迅速,會計正逐漸轉變成會計信息化,無論是手工做賬還是會計電算化都要求配備專門的會計人員,不僅浪費時間、耗用人力資源,而且可靠性也得不到保證,降低企業會計工作效率,而基于云計算技術而發展起來的云會計作為一種服務平臺,通過將會計數據信息上傳到互聯網中,可以實現遠程操控,更加匹配企業,這樣企業不必設置專門的財務部門,也無需安裝傳統的操作軟件,對企業硬件設施配置也沒有過高要求,既節約了人力,也減少了設備和辦公場地等的投資。
一、云會計的內涵
程平、何雪峰教授指出,云會計是以互聯網為基礎,運用云計算技術,由服務商提供軟件服務,客戶利用電腦等終端進行會計會計核算以及財務分析信息等的虛擬信息系統。它是以互聯網云計算技術為基礎的在線信息系統,區別于傳統的安裝在電腦上的會計軟件。
云會計包括軟件即服務(SaaS)、平臺即服務(PaaS)、基礎設施即服務(IaaS)三個層次。軟件即服務即用戶可以直接在互聯網上直接進行操作,無需安裝任何會計軟件;平臺即服務即將云計算的開發環境作為一種服務,通過中間商的設備開發自己的應用程序,并傳遞到用戶手中,可根據用戶需要靈活選擇平臺軟件;基礎設施即服務即云會計是提供云計算存儲的平臺,企業上傳會計數據,在其他地方也可以下載使用。
二、云會計發展的優勢
(1)能夠實現遠程操控、移動辦公,隨時隨地下載數據使用。通過將數據傳送到互聯網數據中心,用戶可以在任何場合下利用手機、電腦等終端進行操作,不需要設置專門的會計部門,配備專門的會計人員,大大節省了人力的使用。
(2)對硬件配置的要求降低。傳統的會計軟件是安裝在電腦上,對企業的硬件配置有一定的要求,配置過低可能導致軟件無法正常使用,同時可能面臨著軟件的更新升級等的問題。云會計只需要瀏覽器或PC機連接到互聯網或VPN,打開云客戶端即可進行操作。
(3)成本低、效率高。云會計的使用者按需購買,按時或按量付費,無需購買硬件設備,不用計提折舊,同時同一平臺的會計人員可以處理多個企業的會計業務,大大提高了工作效率。
(4)更好地滿足企業需要。企業用戶自行購買平臺軟件從而使之與企業自身的財務運作相匹配,特點是用戶可以根據自身需要對軟件進行選擇與購買,不同企業所使用的軟件功能不盡相同,甚至要依據企業需要二次開發,在維護方面根據不同企業的情況進行差別維護,由云端軟件適應企業,而不是由企業適應軟件,對軟件實用性、靈活性要求更高。
(5)擴展空間彈性較大。在云會計下,企業無需安裝服務器,也不會因系統配置,存儲容量,系統升級等受影響,保證了企業的信息系統規模可以實現動態調整。
二、現階段云會計發展中存在的問題
(1)社會普遍接受程度不高。調查顯示大部分企業尤其是中小型企業不愿嘗試云會計的主要原因是安全問題,擔心企業的會計數據傳送到云端會導致信息外漏,從而給企業帶來財務風險。
(2)行業標準難以制定。目前沒有明確的指導性和約束性文件,各云會計服務商所使用的協議和標準不同,用戶根據自身需要選擇相應的服務,是否符合云會計未來的發展要求無暇顧及。各家服務商所使用的程序、編碼、數據庫各不相同,當用戶更換服務商時很可能因為標準不同導致云端數據在轉移過程中丟失,給不同服務商之間的互聯互通帶來障礙。
(3)支撐云會計服務平臺的技術有待進一步發展。
(4)就我國目前而言,真正的云會計還并沒有實現,現國內幾大軟件服務提供商都需要依靠企業局域網,在企業電腦中安裝ERP信息系統,通過局域網將企業內部各部門客戶端用服務器連接,并沒有達到真正意義上的整個互聯網區域內的互聯互通。
三、對于云會計發展的幾點建議
(1)云會計使得企業的工作重心由簡單基礎的會計核算工作轉移到管理上,企業作為平臺的租用者將數據存儲在互聯網的存儲中心,只要企業支付相關費用,云會計平臺不僅提供會計軟件,也能提供會計處理服務,而不再需要企業另行聘請會計,這就對會計人員的專業能力提出了重大的挑戰,僅僅能進行簡單的會計核算工作的會計人員已經不再滿足企業的需要,會計人員應更多地向管理會計人才靠攏,要求具備一定的計算機應用技能和互聯網云端知識,同時云會計下會計人員可以處理幾家企業的會計業務,因此舞弊現象更容易發生,對會計人員的職業道德提出了更高的要求。
(2)我國還沒有出臺相應的法律法規來規范云會計平臺的發展,只有通過法律的維護才能營造安全的網絡環境,提高信息安全監管質量,加強政府監管,提高對云會計服務供應商的資格審查,還可以引導幾家云服務提供商進行合作,制定共同的標準,也可以借鑒國外的現金經驗,規范運會計行業的資質標準。
(3)大力發展云技術,具備相應的技術支持才能適應云會計服務的發展,打破云會計的技術瓶頸。
(4)云會計服務提供商也應當協同起來,制定統一的行業標準,引導云會計朝著更加完善,更加健全的方向發展