基于信息系統在人事勞資管理中的應用

寇江平

【摘要】伴隨社會經濟的進一步發展，企業發展空間得以拓展，大部分企業規模不斷擴大，引入了更多的高素質專業人才，所以人力資源管理的重要性也逐漸突顯出來。其中，人事勞資管理在人力資源管理中占據不可或缺的地位，能夠積極地推動企業發展，所以必須實現人力資源配置的全面優化，為企業可持續發展提供必要的保障。習近平同志在十九大報告中指出，各地區各部門要不斷強化政治意識與大局意識，與自身實際情況相結合，以實現戰略部署向本地區部門工作任務的有效轉化。為此，企業在經營發展中，更應高度重視人事勞資管理工作的不斷完善，將信息系統融入其中，希望獲得理想的工作效果。

【關鍵詞】信息系統；人事勞資管理；應用

一、人事勞資管理現狀闡釋

（一）工作流程不合理

企業的建設發展重點始終放在經濟利益提高方面，并未關注內部人力資源管理工作的重要性。為此，在實踐過程中，工作流程制度規范嚴重缺失，經常會出現部門協調不暢通以及流程不規范等多種問題，制約了企業內部建設以及可持續發展。特別是人事勞資管理工作，其他各部門很難與人力資源部門相互配合開展工作，而且制度管理系統性與規范性嚴重缺失，導致工作具有較大的隨意性，所以工作問題經常存在。

（二）工作效率不高

在國有企業經營管理工作中，對于技術手段的引入力度也不斷增加，但因為人事勞資管理工作作用被忽視，很多工作始終采用傳統人工方式，導致實際的工作量相對較大，工作內容也十分復雜，增加了漏洞與錯誤幾率，不利于企業內部人力資源管理工作的發展。除此之外，因為人事勞資管理工作業務相互交叉，工作難度明顯增加，但很多工作人員認為計算機只是輔助工具，而且主要的功能就是信息存儲與登記，在開展數據分析與整理工作的過程中并不會使用計算機，直接影響了工作效率的提高，技術性能不理想。

（三）工作人員素質有待提高

在人事勞資管理工作開展的過程中，所涉及的數據信息諸多，而且工作量和工作復雜性都很高，所以也逐漸提高了工作人員能力和素質的要求。作為人事勞資管理工作人員要求具備較高的人事管理與勞資管理能力，借助計算機實現管理的信息化。然而，現階段，作為基層人事管理工作人員，雖然具有較為豐富的工作經驗且財務管理知識豐富，但人事勞資管理專業性嚴重缺失，難以保證人力資源管理的合理性。除此之外，因為國企人員結構復雜，工作人員的平均年齡較高，也不利于人事勞資管理工作的創新化發展。

二、基于信息系統的人事勞資管理工作

（一）系統的功能設置

要想從根本上解決人事勞資管理工作問題，就必須高度重視工作建設的作用，并在日常工作中靈活應用信息系統，借助系統對工作流程進行規范并實現工作效率的有效提高。在這種情況下，相關工作人員只要根據具體的規定對信息系統進行操作就能夠完成工作任務，不斷提高人事勞資管理工作的質量與效率。需要注意的是，對于系統功能的設置會對人事勞資管理質量以及效率產生直接的影響，所以企業有必要正確認知管理工作的重要性，并明確系統功能。

1.工作人員基本資料和信息的管理；2.對人力資源進行科學合理地調配；3.對企業內部工作人員工資以及勞保進行自動計算與管理；4.對計生工作進行嚴格地管理；5.對工作數據以及信息進行及時且完整地獲取；6.結合實際需求，系統能夠打印報表，并且為企業內部相關部門工作提供有價值的參考依據。

（二）系統的結構設計

一般情況下，人事勞資管理信息系統中包含了大量的子系統，并且涵蓋了諸多模塊，為系統功能的實現提供了必要的保障。根據系統結構進行分析發現，子系統中主要有幫助系統、登錄系統、數據管理系統以及報表系統等。企業在日常管理工作中，信息系統功能通常可以細化成五個部分。

1.調配管理。有工作人員入職以后，基本的信息則會被錄入至信息系統內部，一旦職位或者是薪資等有所改變，全部信息都要錄入信息系統數據庫內，在管理信息的過程中，人事勞資管理工作人員與部門管理人員需要結合權限統計并查詢資料信息。

2.統計管理。要想保證決策科學且合理，管理工作人員應有效地統計并分析工作人員基本狀況與薪資待遇等相關資料，對結果進行探究并繪制報表，進而為決策人員提供所需的參考依據。

3.工資管理。企業工作人員要結合實際需求，對工資計算公式進行有效地編制，而系統每月都會對獎金、津貼與薪資等進行自動化地計算，利用數據信息繪制表格。

4.勞保管理。信息系統會結合工作人員工作與收入狀況等對勞保金的數量進行計算，繪制成報表并為相關部門與工作人員提供查詢和打印的幫助。

5.聯機幫助。若工作人員尚未深入了解或者是掌握系統功能，應借助目錄與索引等相關功能完成操作任務。

（三）系統的貫徹與實行

在實踐應用的過程中，人事勞資系統的結構主要是client/server，而數據庫管理系統選擇使用Oracle7.3，另外，客戶端的開發工具則是PowerBuild6.5。通過對以上工具的應用，能夠有效簡化系統的設計流程，并且充分發揮各項功能。在設計系統的過程中，最關鍵的就是連接遠程數據庫，將Oracle軟件安裝于客戶端中，并對遠程序進行重命名設計，保證IP地址設置的合理性，保證系統具有遠程連接的功能。另外，對外部存儲進行設計，應對存儲過程進行定義，能夠隨時對程序進行調用，確保處理的科學有效性。最后，要對系統可維護性進行設計，全面保護系統并提升人事勞資管理工作的穩定性與安全性。

三、結束語

綜上所述，貫徹并落實人事勞資管理工作能夠使企業自身的競爭力明顯增強，所以企業應給予必要的重視。但由于大部分企業人事勞資管理工作的流程不暢通，且工作效率不高，工作人員自身素質水平偏低，所以直接影響了人事勞資管理的效果。在這種情況下，將信息系統引入其中，通過系統作用的發揮，實現管理工作的信息化。