企業實行會計電算化的風險與對策

錢昱汕

摘 要：會計工作是企業財務管理的重要內容，而會計電算化的實施可以讓計算機和相關設備軟件替代傳統的手工會計，極大程度提高會計工作的效率，減少了因人為因素導致會計信息不準確的情況發生。雖然會計電算化的概念和相關理論由來已久，但是在企業實行會計電算化的過程中仍然存在一定的風險，這些風險極大程度制約了會計工作質量的提高，不利于會計電算化在企業中的廣泛推行。現就企業實行會計電算化的風險與對策做出分析，希望能給企業管理者和財務人員提供參考和借鑒。

關鍵詞：企業；會計電算化；風險；對策

一、企業實行會計電算化的現狀

所謂會計電算化，就是指以計算機為代表的信息技術在會計工作中的應用，通過會計軟件或計算機設備來替代原來由手工完成的會計工作的過程。所以，會計電算化也被成為計算機會計。從會計電算化的特點來看，與傳統手工會計相比，其主要具備以下幾個方面的優勢：（1）及時性與準確性。計算機的高存儲量和高運算速度可以及時準確地進行數據運算和處理，為企業的經濟管理活動提供更加詳細的數據資料；（2）集中化與自動化：除部分原始數據的錄入外，大部分工作都由計算機按照既定的程序來統一處理，盡量減少了人工的參與，避免了重復或無用的工作；（3）規范化與標準化：當下企業使用的會計軟件大多符合會計工作的規范要求，特別是在會計憑證、數據信息和財務報告方面，都比傳統手工會計更加規范和標準；（4）電子化與科學化：會計信息大多由計算機存儲介質進行保存，無論是數據的備份還是數據的傳輸，都變得更加方便快捷。基于上述幾個方面的優勢，可以肯定的是，會計電算化是會計發展歷程中的一次重大革命，其給企業會計工作帶來前所未有的機遇的同時，也給企業會計工作提出了一定的挑戰。比如，與西方發達國家相比，國內會計電算化的發展時間較短，不同行業和企業對于會計軟件的要求存在很大的差異性，現成的會計軟件很難滿足多樣化的市場需求。雖然大型企業已經能根據自身管理和業務的需要來針對性的研發會計軟件，但是許多民營企業、中小型企業因缺乏資金和技術力量的支持，只能退而求其次，選擇較為通用的會計軟件，或者干脆沿用傳統手工會計，實際效果不甚理想。又如，在會計電算化的推行方面，也存在地域之間的差異性，沿海經濟發達地區的企業，大多能較好的推行會計電算化，而中西部經濟欠發達地區的企業，會計電算化的推行效果差強人意。盡管會計電算化是企業未來發展的必經之路，但是企業在實行會計電算化的過程中，依然存在一定的反復性和挫折性，所以，本文的研究是非常具有現實意義的。

二、企業實行會計電算化的風險

（一）對會計電算化的認識不足

會計工作是構成企業財務管理的一部分，因為其不能給企業帶來直接的利潤，所以部分企業管理者不重視會計電算化的相關內容，不了解會計電算化對于企業管理的意義，影響到會計電算化的實施效果。這部分現象大多出現在中小企業管理者身上，一方面是這部分人員在企業內部掌握足夠的話語權，其個人態度往往會影響到企業的決策，另一方面是這部分人員缺乏企業的長遠發展意識，意識不到會計電算化是企業內部管理制度的變革。這直接導致會計工作游離于企業管理的邊緣，增加了企業會計電算化的風險。

（二）專業素質不高

部分企業的會計崗位由非專業人員擔任，其往往具有學歷低、年齡大、專業素質不高的特點。在企業從傳統手工會計向會計電算化過渡的過程中，這部分會計人員往往不能勝任新的崗位要求，或者擔心會計電算化的實施會降低企業對會計人員數量的需求，所以在實際的工作中表現出懈怠、不作為等情況。加上會計人員并未取得從業資格，其本身可能缺乏相應的職業道德規范，對會計工作缺乏敬業精神，不具備認真負責的工作態度，或者因個人利益違反會計實事求是、客觀公正的原則，造成會計信息的失真。特別是在企業推行會計電算化的初期，各項制度和工作流程不完善，這勢必會加大對會計信息失真問題的處理難度，容易給企業造成經濟方面的損失。

（三）缺乏內部控制措施

首先，雖然會計電算化能對會計數據進行運算和處理，但是在原始數據的錄入環節仍然由人工來完成，一旦原始數據出現錯誤，計算機則無法識別，只能將錯就錯地繼續運算和處理，最終導致會計信息的嚴重失真，而且會加大問題的查處難度；然后，企業在實行會計電算化過程中，部分會計人員因職務和權限調整，由原來的業務員向管理層過渡，這部分人員既負責會計信息的錄入和審核，又負責會計信息的輸出，增加了會計信息出錯或信息造假的風險；最后，會計電算化的無形操作增加了會計信息增加、刪減和修改的查處難度，與傳統紙質會計信息變動不同的是，即便企業發現了問題所在，也很難找到相應的操作人員，最終導致責任無法落實。

三、企業實行會計電算化的對策

（一）對會計電算化的認識

會計電算化的實行會對原有財務管理的相關工作構成影響，一方面節省了會計人員的工作時間，降低了企業的人工成本，另一方面提高了會計工作的效率。所以，企業管理者要充分認識到會計電算化的諸多益處，提高會計電算化的意識，積極調整原有的會計工作體系，促進會計電算化在企業內部的推廣和實施，將會計電算化視為企業財務管理工作中不可或缺的一部分。

（二）提高會計人員的專業素質

會計電算化是一項復雜的系統工程，其實行效果往往與會計人員的專業素質息息相關。所以，如何提高會計人員的專業素質，成為決定會計電算化實行效果的關鍵因素。比如，企業可以定期組織會計人員參與到會計知識、業務流程和計算機操作的學習中，提高會計人員的職業道德規范和責任意識，對于原本缺少從業資格證書的會計人員，要督促其盡快通過國家職業資格考試，務必做到全體會計人員的持證上崗。

（三）建立健全內部控制制度

內部控制是構成企業審計工作的重要部分，也是強化會計制度管理的關鍵環節，而會計電算化這種“人機對話”的工作狀態，對內部控制提出了更高的要求。首先，要對會計資料進行定期審計，核實憑證是否規范、完整，各項收支的審核、簽字是否符合企業內部控制制度的要求；然后，核實賬目和實物的相關信息，確保賬實相符，對于賬目中的模糊信息或錯誤要及時進行處理，提高會計信息的真實性；最后，會計人員要嚴格遵守上機守則和操作流程，數據的錄入和修改都需要提前做好申請，定期做好會計信息的核實和備份，從源頭上確保會計信息的真實有效。

四、結束語

從會計電算化的發展前景來看，雖然部分企業還未實行會計電算化，或者正處于會計電算化的初級階段，但是隨著市場競爭的越發激烈，這部分企業想要在市場競爭中占據一席之地，就需要會計電算化來為企業提供更加及時準備的決策信息。從會計電算化的實行情況來看，企業已經由單一的計算機參與會計工作向會計信息管理的一體化方向發展，企業內部的會計信息得到了共享，減少了信息孤島情況的發生。所以，盡管企業在實行會計電算化的過程中存在諸多的風險，但是只要能正確認識到潛在的風險因素，并采取針對性的解決對策，就能確保會計電算化系統安全、穩定、高效地運行，為企業的正常運營和發展打下夯實的基礎。

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