淺談新時代檔案管理

季蓓蓓

摘要：檔案信息時代的發展，檔案管理工作的轉變和改革提上了日程，面對層出不窮的海量信息資源和新時代特色社會的發展，必須提高檔案管理工作水平和效能。

關鍵詞：檔案管理；新時代；效能

隨著新時代特色社會不斷發展變化，大量信息數據成為當今時代人們熱烈追求的對象，檔案管理的變革和提速也就提上了日程，檔案管理利用現代電子信息技術，挖掘檔案信息中潛在的使用價值，依靠目前的管理效能和工作效率是無法進一步完善檔案內容和工作方式的，必須想方設法提高效能，強化檔案信息數字化，才可以更好的體現檔案管理工作的價值，更有效的發揮檔案信息的重要作用。

一、檔案管理現狀

1、缺乏配套的基礎設施

目前的檔案管理呈現出新舊模式交替而并存的局面，檔案的相關工作不僅要理順和管理好以往的紙質檔案，并且做好相應的保管工作，還需要加強對現代電子文件檔案創立的投入，來提高現階段檔案管理工作的效能。而目前用于檔案管理建設的一些基礎設備還沒有落實到位，相應的資金和技術投入是無法滿足高效的檔案管理的，檔案管理的效能因為傳統的檔案管理下降，也不能從新興的電子文件檔案的創建管理中獲得提高，巧婦難為無米之炊，缺少完備的設施和設備，工作環境和氛圍就會大不相同，檔案管理的工作效能逐步下降。

2、檔案管理未受到重視

由于檔案管理主要涉及的絕大部分工作是基礎性的，很少有需要審批和審核的事項，雖然存在一些審核事項，但是相對比較容易通過，正因為如此，檔案管理工作是很難得到領導的重視和關注的，長期以來，檔案工作一直執行著比較繁瑣復雜的程序，人們也普遍認為只要按照固定的程序就可以完成工作任務，因而對檔案本身的價值沒有一個清晰的認識，造成輕視和疏忽大意。

3、管理人員素質不高

一些檔案的管理人員自身的專業素養不足，對檔案管理工作始終報以輕視的工作態度，進而影響到工作人員的情緒，使得檔案的相關工作效能下降，管理制度和規定沒有被落實到位，管理人員缺乏認真耐心和實事求是的精神。

二、提升檔案管理水平

1、完善檔案管理體系

檔案所服務的對象有很多，包括社會各項事業發展的企業事業單位和政府機關部門，主要因為檔案所承載的是寶貴的社會歷史信息，以及對現階段社會發展和事業進步的經驗總結與評論，在進一步的發展需求中，檔案信息具有極高的參考和借鑒的價值，因而要不斷的完善和健全檔案管理的體系，提高檔案管理的效能，真正將檔案信息的價值充分的展現在世人面前，為社會提供更加準確合理的信息，建立高效便捷的查閱和調取服務平臺，同時加強對檔案信息的管控力度，對信息加以保密和做好嚴密的防護，建立嚴格的調閱審核機制，在規定的框架內不斷提高檔案管理的效能，加速建立健全檔案管理的服務體系。

2、轉變檔案管理觀念

管理人員的工作觀念應該隨著檔案管理模式的變化而發生轉變，不能固步自封，還沉侵在以往的傳統落后的工作觀念中，以往的檔案管理由于其發展模式的局限和制約，使得工作人員沒有形成良好的工作態度，對待檔案管理一般采取的是粗糙大意的管理模式，沒有足夠引起管理人員的重視和關注，這主要是由于傳統檔案的利用水平很低，人們沒有挖掘出檔案的真正價值，使得檔案管理成為了工作瑣碎而管理清閑的工作。因此，今后就要擺正管理人員的工作態度，轉變陳舊落后的工作觀念，加大檔案管理實際意義的宣傳和培訓，利用先進技術提高效能，激發出工作人員的積極性，不斷的提升檔案的價值。

3、強化培訓

定期進行培訓，加強管理意識和能力，讓其真正意識到檔案管理正在變得更加重要，檔案的價值還沒有被真正的開發出來，培養一批愛崗敬業、細致耐心的專業人才隊伍。讓管理人員能夠順應新時代的發展，使其能夠在管理檔案的過程中，將管理的內容以及形式等，不斷向多元化的形式和內容轉變。對管理人員的知識面加以豐富。

4、建章立制

建立嚴格的制度規章，夯實檔案管理的各項基礎工作，不斷對檔案管理工作進行優化設置和考核，增強檔案人員責任心，激發創造能力。

5、加強新時代檔案現代化建設。

隨著時代不斷進步，在信息時代的今天，大量工作將有計算機軟件、系統來完成，它能快捷、安全的對這些工作管理和分析，檔案工作也是如此。由于工程項目的檔案生成大量的文件。

（1）、加強檔案數據庫建設。

對數據庫系統建設來說，它不僅是檔案信息管理的核心，同時還是其重要的基礎。建立數據庫在一定程度上是需要長期的過程，應該把檔案管理的相關工作和計算機技術這兩者進行有效的結合，并讓其能夠在一定程度上協調合作，把綜合數據及檔案目錄庫進行相應的集合，只有這樣才能進一步地形成網絡開發式以及分布式的數據庫，使信息化檔案管理工作過程中的效率進得到不斷地提高。

（2）、提速數字化

對庫房檔案進行鑒定，在鑒定的基礎上，分門類分重點加速檔案數字化，為建立局域網和互聯網夯實基礎。

在檔案管理工作發展的過程中，創新發展是其重要的發展趨勢，因此必須對提高檔案管理效能的途徑加強研究和探索，以確保檔案管理能真正意義上實現高效能、安全性、便捷性的服務目的。

參考文獻：

[1]李瑞東.淺析如何提升人事檔案管理效能[J].華章，2013（16）.