企業應收賬款的賬務處理與風險控制

(佳木斯大學 黑龍江 佳木斯 154007)

一、應收賬款的賬務處理方式

所謂企業財務的賬務處理也叫賬務處理程序，或者核算程序。主要是會計行為主題在行使會計行為中所進行的如憑證、賬簿、報表等的種類和格式與企業記賬程序相互結合的方式。

1.企業賬務計算分類

(1)增值稅稅額計算。企業在計算增值稅稅額計算時要對企業的銷售業務進行積極的核對，如及時開具銷項發票、及時確定當月銷項稅額、及時核對當月時項發票及稅額，企業在財務處理中要對銷項稅額進行控制，及時做好稅款的計算以及繳納工作。

(2)其他稅種計算及繳納。其他稅種如所得稅，或者按季度或半年繳納的稅種處理；其余特殊稅種單獨處理。

2.企業應收賬款的賬務處理方式

公司該當對應收賬款進行定期盤查，可以是每年年底進行盤查，然后對其進行預估，預估應收賬款是否會產生壞賬準備，對于那些不能收回的應收賬款要在謹慎性的原則下要計提壞賬準備。在現在的企業會計制度下，一般是采用備抵法進行壞賬準備。而備抵法就是當某些應收賬款被確認是壞賬時，根據應收賬款的原有金額沖減壞賬準備并且轉銷其金額。這樣一來不僅把預估的壞賬損失計入到了資產減值損失中去，而且當真正發生壞賬時沖銷應收賬款金額，這樣可以在資產負債表上看到真正的應收賬款的凈值。

二、企業應收賬款存在的相關問題

1.盲目追求企業利益最大化

(1)過分強調企業的經營效果。現在許多公司過分追求利潤最大化，不計后果，盲目的采用賒銷的方法來擴大銷售。與此同時，賒銷是一種很重要的促銷手段，它也被各個企業廣泛的運用。根據調査，采取賒銷方式的企業的銷售額平均上升、利潤率上升、客戶數量也在上升。對于企業來說，同等質量的產成品，如果競爭對手采取賒銷方式在銷售產品或勞務，但自己在進行為現金交易，這種做法往往會造成客戶的流失，造成損失。在以利益最大化為經營目標的促使下，企業會疏忽對于應收賬款管理所帶來的交易成本，為了搶占市面上的份額，并沒有對往來公司或個人的信譽程度進行深入了解、沒有對應收款的風險進行科學合理的評估就不顧一切的采用賒銷和其它的優惠方式進行吸引顧客，從而給企業經營帶來了風險。

(2)不利于企業設立長遠目標。利益最大化的理念更多則是強調企業利益的獲得，這樣一來利潤獲得就高于企業其他經營理念，并不利于企業設立長遠發展目標。目前，世界經濟環境瞬息萬變，利潤最大化容易使企業錯失最佳投資期或者最佳投資點，將企業目標鎖定在近期發展上，如此長久下去必定會增加企業的運營風險和經營成本，會給企業日后的發展帶來消極影響。

2.企業的內部鼓勵機制和約束機制不健全

有許多企業目前對銷售部門或人員的考核還以當期的銷售量和銷售收入為主要考核依據，而銷售人員出于小我考慮，不考慮大我，往往會釆取賒銷、回扣等方式進行銷售產品。如果按照這種方法，過分釆取賒銷、回扣等銷售方法，會使企業的應收款逐漸增添。而這些應收款，企業既沒有要求銷售人員全力負責追討欠款，也沒有確定出負責賬款收回的某個部門，然后就會出現了銷售額很高，經濟效益卻又低的結果。而且售賣產品合同的簽訂也并沒有統一的標準，那么其中很重要內容之一就是信譽方面，企業似乎都并沒有很好的根據客戶的現實情況來擬定相應的對策。這些問題都會直接導致應收賬款難以回收，甚至根本就收不回來。

3.缺乏對賒銷客戶的信譽監督

對賒銷客戶缺少信譽情況的調查、評估，未能將企業經營情況、規模或者盈利情況納入信用監督體系，公司的財務部門缺少對客戶的財務情況進行細算，未能及時對信用等級進行確認，在這種情況下，賒銷客戶如果出現了賬款無法收回或者壞賬的現象，必定會對企業以后的發展產生嚴重影響。

三、企業應收賬款的風險控制建議

1.加強應收賬款前期管理制度

一方面，企業要對客戶建立檔案，明確客戶的信譽情況，這是對應收賬款進行管理的重要條件。另一方面，客戶需要的各類產品要及時簽訂合同，在合同中對雙方的權利、義務、產品數量、產品要求標準、完成期限、加工價格、收回賬款期限以及各項違約等情況都要做出清晰指示。而且企業對于應收賬款的前期管理工作應該設置專人負責，企業領導也應對此高度重視，每年至少要核對一次企業的應收賬款情況，并根據公司經營狀態和所在行業的發展狀態確定出合理的平均收賬期。

2.加強應收賬款的日常職能制度

(1)明確分工，將責任落實到個人。對于應收賬款的控制與賬務處理應做到分工明確，落實責任到具體的個人。為了降低對應收賬款的不必要的占用，應完善企業內部的應收賬款管理機制，嚴格避免壞賬濫賬的發生，有效防止企業在業務處理過程中舞弊現象的發生，也要防止對企業貨款貪污的情況發生，減少企業應收賬款的風險。企業對應收賬款的負責應該更加具體化，比如落實到銷售部門、人力資源部門、財務管理部門等等。

(2)檢查用戶信用額度。企業對用戶的每一筆業務來往，都要進行檢查，看是否有超過信用期限的歷史記錄，而且要檢查用戶所有的債務之和有沒有突破了他的信用額度。如果可以的話甚至要實時掌握用戶已過期限的債務，嚴密掌握用戶已到期債務的變化情況，以便及時提醒用戶盡快還款。企業還要做分析應收賬款周轉率和平均收賬期的工作，查看企業流動的資金是否處于正常水平，而且要通過該項指標進行與去年同期、今年計劃以及同行業進行橫向和縱向的比較，根據其結果來評價應收賬款管理中的成績和不足，及時修改相應的信用條件。盡量降低風險，避免損失。

3.企業要加強應收款的催收管理制度

(1)實行全面監督。企業管理者和財務部門要通過對應收賬款的賬齡、收現率、平均收賬期的分析等，分析出與企業有往來的客戶是否會有拖欠賬款的情況，再根據這些預估出企業潛在的風險。正確估計出應收賬款的價值，以便提前發現問題，提前采取相應的解決辦法。以免當問題真正發生時會手忙腳亂。

(2)制定合理的催賬程序。企業對于不同期間賬款的追討方式也應該是不一樣的。對于將要到期但還沒到期的客戶，可以委婉的進行催收;而對已經過期但時間較短的顧客，不應該過分的催促，可以采取電話告知的方式即可;對那些過期時間較長的客戶，就要反復地催款并電話詢問;那么對過期很長的客戶，可能在催款時就要態度嚴肅，如果對方還沒有還款的跡象，那就要請相關部門來解決。

(3)提升銷售職員的追款能力

企業的銷售人員在追討賬款的過程中占有非常重要的地位，所以企業在日常工作中也要加強對銷售人員在這方面的培訓。如:運用常識、建立客戶檔案、讓客戶寫下支付欠款的信件并加蓋公章、或者與單位管理者直接聯系、錄音、向律師或警察求助等方法，提高追款技巧。

(通訊作者：于善波)