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大數(shù)據(jù)下的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

2018-04-03 23:10:19鄧勝男
山西農(nóng)經(jīng) 2018年6期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

□鄧勝男

(河南大學(xué)商學(xué)院 河南 開(kāi)封 475000)

1 大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 及時(shí)的提供了更多財(cái)務(wù)管理所需的信息資源并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息的挖掘

為了快速應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境及加劇地企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),為了及時(shí)的處理企業(yè)隨時(shí)發(fā)生的各種問(wèn)題,企業(yè)需要大量的收集相關(guān)的管理信息,財(cái)務(wù)信息等作為解決問(wèn)題的重要信息來(lái)源。隨著社會(huì)信息化的不斷提高,很多企業(yè)已經(jīng)采用一些財(cái)務(wù)類(lèi)的管理軟件,希望能夠及時(shí)的獲取企業(yè)的重要信息。以前,企業(yè)通常在財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬簿等財(cái)務(wù)信息載體上獲取有限信息;如今,隨著大數(shù)據(jù)觀念和應(yīng)用的不斷普及,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)收集的各種信息像一些客戶(hù)資料,銷(xiāo)售記錄,采購(gòu)環(huán)節(jié)等進(jìn)行深度挖掘和分析,對(duì)反饋企業(yè)經(jīng)歷和預(yù)測(cè)公司前景都有莫大的幫助和影響。

1.2 提升財(cái)務(wù)管理信息對(duì)企業(yè)決策的支持力度

在這個(gè)信息膨脹的社會(huì),誰(shuí)更能有效的利用和分析信息,誰(shuí)就能在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。因?yàn)樾畔⒖梢詾槠髽I(yè)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)的決策提供及時(shí)且高效的參考資料。比如:一家醫(yī)藥公司通過(guò)對(duì)藥品的銷(xiāo)售記錄和顧客資料等信息的深入挖掘,掌握各種藥品的銷(xiāo)售趨勢(shì)以及患者的服藥反應(yīng),合理安排藥品供給以及研發(fā)新藥等工作部署,從而對(duì)企業(yè)的決策做出更有效的幫助。

1.3 幫助企業(yè)更好地防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)

隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的加快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者越來(lái)越重視如何有效地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生及后果。信息共享平臺(tái)的出現(xiàn)突破了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與控制管理工作中的障礙。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的處理和及時(shí)反饋,企業(yè)能夠?qū)Y金流進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤以及對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,當(dāng)企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠及時(shí)反應(yīng)出異常情況,并根據(jù)海量數(shù)據(jù)總結(jié)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,從而盡可能的降低企業(yè)可能遭遇風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重后果和損失。

1.4 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職員角色定位的轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論中,會(huì)計(jì)的兩大職能為核算和監(jiān)督,會(huì)計(jì)活動(dòng)也就是財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核算和對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督活動(dòng),會(huì)計(jì)人員僅僅是信息的提供者。而隨著當(dāng)今大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,要求財(cái)務(wù)人員不僅是信息的提供者,還是信息的使用者,需要成為企業(yè)的管理者和決策者。如今企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要面對(duì)的數(shù)據(jù)信息種類(lèi)和數(shù)量越來(lái)越多,這些數(shù)據(jù)不僅包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),還含有技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等數(shù)據(jù),但是由于一般的財(cái)務(wù)人員受專(zhuān)業(yè)分工等限制,很難及時(shí)全面地處理整合分析相關(guān)數(shù)據(jù)。所以受社會(huì)趨勢(shì)的發(fā)展要求,財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型,而目前企業(yè)信息化的普及使得財(cái)務(wù)人員的日常工作量大大減輕,促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變成管理類(lèi)的復(fù)合型人才。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)管理觀念落后

傳統(tǒng)觀念下,企業(yè)財(cái)務(wù)以收入利潤(rùn)最大化作為目標(biāo),以高層管理人員的下達(dá)命令為行動(dòng)的標(biāo)桿,忽視了對(duì)大數(shù)據(jù)的挖掘與分析,沒(méi)有看到潛藏在數(shù)據(jù)信息背后的隱含價(jià)值。很多公司管理人員認(rèn)為實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng),不顧企業(yè)實(shí)際情況上線(xiàn) ERP等企業(yè)管理軟件。忽略對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的深層思考,企業(yè)不只是要表層上簡(jiǎn)單的使用,還要慎重考慮大數(shù)據(jù)究竟能帶給企業(yè)哪些好處和用途。目前很多企業(yè)管理者的觀念仍只滿(mǎn)足于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用,并不能理解云計(jì)算,大數(shù)據(jù)帶給企業(yè)的真正的資源和優(yōu)勢(shì)。

2.2 對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)嚴(yán)重不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平要求越來(lái)越高,而對(duì)信息化的建設(shè)是進(jìn)行財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提。但目前很多中小型企業(yè)仍停留在手工記賬環(huán)節(jié),或使用一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件,信息的來(lái)源并不能及時(shí)的被傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén),而且如果信息的傳遞環(huán)節(jié)越多,信息失真的可能性越大,這種信息對(duì)于將來(lái)用于大數(shù)據(jù)分析缺乏了真實(shí)性和時(shí)效性。對(duì)于理想的信息化建設(shè),應(yīng)該是在產(chǎn)生信息和數(shù)據(jù)的各個(gè)環(huán)節(jié)均能及時(shí)發(fā)送和反饋信息,從信息收集,傳遞,記錄,分析等環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,大大地解放了勞動(dòng)力,讓更多的的財(cái)務(wù)人員成為管理決策者。

2.3 復(fù)合型的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才匱乏

大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理模式要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備更高的綜合素質(zhì),既要熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),又要具備一定的大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí),如對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、分析,汲取有用的信息,這也促進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,因此企業(yè)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。而目前企業(yè)現(xiàn)狀是職責(zé)相對(duì)分離,財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn),而對(duì)于建設(shè)企業(yè)信息化的技術(shù)人員又不懂財(cái)務(wù)工作,很難實(shí)現(xiàn)職能的融合與交叉。

3 大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與優(yōu)化路徑分析

3.1 樹(shù)立結(jié)合大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理理念

樹(shù)立新的財(cái)務(wù)管理觀念,需不斷學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)有關(guān)前沿和應(yīng)用,深刻感受大數(shù)據(jù)帶給企業(yè),乃至整個(gè)社會(huì)的改變。要成功塑造這種理念,企業(yè)首先需制定有關(guān)的集財(cái)務(wù)工作和數(shù)據(jù)技術(shù)融為一體的公司戰(zhàn)略,從公司總體行動(dòng)方案上確立樹(shù)立理念的決心更容易開(kāi)展相關(guān)工作。同時(shí)在具體部門(mén)和管理實(shí)務(wù)中營(yíng)造這種融合的觀念,讓財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)信息化、科學(xué)化、數(shù)據(jù)化思考問(wèn)題的方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作中熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理工具,掌握對(duì)數(shù)據(jù)的收集,分析等環(huán)節(jié),幫助企業(yè)最大限度的處理和利用信息。另外大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理觀念不僅對(duì)公司和員工提出了新的要求,還促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)以應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部可能發(fā)生的問(wèn)題和外部復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理藍(lán)圖中的最基礎(chǔ)也是最重要的一步。首先,制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化制度,應(yīng)用適合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理軟件,營(yíng)造信息化管理的氛圍,做好基本信息的收集工作。其次,要做好與企業(yè)其他有關(guān)信息的交叉融合,將對(duì)于像市場(chǎng)信息,客戶(hù)資料,供應(yīng)商名單等非財(cái)務(wù)信息聯(lián)系相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,有利于客戶(hù)調(diào)查和市場(chǎng)開(kāi)拓等重要舉措。

3.3 建設(shè)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員要具有多種知識(shí)和技能,所以人才隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也非常重要,是不可或缺的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,人力資源成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以在大數(shù)據(jù)背景下建設(shè)復(fù)合型人才迫在眉睫。企業(yè)可以通過(guò)在財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)上加大投入,深化財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)新 ,優(yōu)化財(cái)務(wù)人力資源配置,加快財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的蓬勃發(fā)展提供強(qiáng)勁的人才保障。

參考文獻(xiàn):

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