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提高企業(yè)黨政辦公室管理工作水平的有效策略探討

2018-04-04 09:28:52王超樊海濤
魅力中國 2018年48期
關鍵詞:工作水平企業(yè)

王超 樊海濤

摘要:本文在寫作中主要是根據企業(yè)黨政辦公室工作的特點進行分析,提出解決在黨政辦公室的工作中提高有效策略的方法,以此來保證工作的質量和效率。

關鍵詞:企業(yè);黨政辦公室;工作水平

前言

企業(yè)的黨政辦公室中員工工作積極性不高的原因,主要是因為工作的特性所決定,這個特性中主要包括了工作繁雜,制度程序化較多,工作枯燥,還有就是工資待遇不高,發(fā)展方面有著一定的局限性等問題。因此在提高工作有效性中,就需要解決好這些問題,保證好黨政辦公室工作的順利開展。

一、國有企業(yè)黨政辦公室管理特點

(一)工作的綜合性能較強

在企業(yè)的黨政辦公室核心工作內容中,主要的工作就是企業(yè)領導的大管家,同時也是領導的參謀助手,在主要的工作責任中是協助黨政領導在日常事務中處理,同時還需要協調好單位內部的各個部門的工作,對企業(yè)需要發(fā)布的文件起草工作、以及審核工作,還需要組織監(jiān)督好在企業(yè)規(guī)定中的規(guī)章制度實施情況和其它的行政情況[1]。黨政辦公室管理工作有著很強的綜合性,在工作中就要求工作人員有著廣博的知識面,能夠熟練的掌握好工作業(yè)務流程,還需要有著較強的工作能力。

(二)工作需要很強的服務性

黨政辦公室的工作核心內容中主要是為領導服務,同時還需要給企業(yè)干部和企業(yè)的職工做好服務工作。在這個的要求下,就需要在工作時做好以下的服務:保障領導的信息提供服務,同時還需要做好在辦事、辦文、辦公方面的服務工作,這些工作中都是強調服務性質,因此在工作中需要工作的人員有著較強的服務意識。

(三)工作中有著很強的協調性性

企業(yè)黨政辦公室的工作中,有著承上啟下、聯系左右、綜合的協調,這些方面的工作特點。黨政辦室在企業(yè)中是一個中間的環(huán)節(jié),需要在對下的工作方針中實施好企業(yè)的黨政管理,在對上的工作中需要協調好企業(yè)個各方利益,理順好企業(yè)的內外部關系,對各個部門做好聯系的工作,同時還需要把企業(yè)的職工和干部有機的結合成為一個整體,在這一個企業(yè)的整體中,就可以實現職工和干部在職責范圍、行動準則、思想的認識中統一在一起,實現協調的作用。企業(yè)黨政辦公室工作有著很強的協調性,這就要求員工在工作中要有著全局統籌的意識,要有著發(fā)展的思維看問題,同時在工作中有著較強的工作能力。這些工作能力中就包括了實施貫徹的能力、協調的能力和組織能力。

二、提高工作水平的有效策略

(一)建立健全工作機制

在工作機制的建立和健全中,統一好工作的標準。企業(yè)的黨政辦公室工作,需要完成的任務較多,要完成好企業(yè)的行政管理工作,還需要完成好企業(yè)的思想建設方面的工作,因此工作的性質就有著五花八門、繁瑣復雜、工作量大,在工作中工作內容就表現得更加的混亂。這樣繁雜的工作,要想完成好任務,就需要在工作時建立健全好工作制度,形成統一的工作標準。在工作時就可以使員工明確好工作的職責、明確好工作的規(guī)范、明確好工作的標準、明確好工作的流程,這樣在黨政辦公室工作的員工,就可以在遇見工作問題時,處理問題中有章可循、有制度可以參照,思路清晰、行動規(guī)范,提高工作質量,實現工作效率的提高。同時為了保證好制度的落實,在辦公室的監(jiān)督建立健全中,還需要建立相應的考核機制和獎勵機制。在考核機制的建立中,能夠有效的保證制度的實施,同時在使用獎勵的機制,能夠提高員工的工作積極性,還可以在工作的效率中提搞,實現工作的效率。

(二)提高辦公室員的素質

企業(yè)的黨政辦公室要想在綜合素質方面提高,就需要在人才方面做好建設工作。在建設工作的開展中,首先需要對企業(yè)的員工在思想素質方面提高和在工作能力方面培養(yǎng)。在影響到辦公室的員工工作積極性中,主要是由于工作的內容復雜枯燥,工作程序化較多,而且工作的時間比較的緊湊,工作的質量要求很高,最為重要的是,在工作中工資的待遇不高,員工的發(fā)展方向上受到一定的限制,這就造成在這個部門工作的員工的工作積極性不高。因此在改進的方法中,就需要對員工在思想方面教育,促使員工明白在黨政辦公室工作的重要性,提倡好員工的奉獻精神,樹立好員工的識大局意識;同時在工作開展中還需要使用一些激勵的手段來提高員工的工作積極性,培養(yǎng)好員工的主動工作習慣,長期的使用好這些方法,便可逐漸在黨政辦公室中形成一種文化,并且營造出一種甘于奉獻,主動積極的工作氛圍。同時,培養(yǎng)員工的工作能力也是相當的重要,在培養(yǎng)員工的能力中主要是通過對制度的確立來完成此項操作,在制度中明確員工的發(fā)展方向和晉升方向,使員工以更高的工作熱情投入到工作中,發(fā)揮好積極學習的精神,使其在工作中勤于總結、勤于思考、勤于學習,不斷的提示自身的工作能力,從而提升好黨政辦公室工作的員工的整體素質。

(三)創(chuàng)新工作的思路

一成不變的工作思路無法提高工作水平,只能夠在原地踏步,隨著時代的發(fā)展還會有著倒退的現象,這樣就形成了工作的落后,采用的解決方法中就是使用創(chuàng)新的工作方法,在工作中要有著勇于創(chuàng)新,懂得創(chuàng)新的工作思想。工作思路的創(chuàng)新中,主要表現在工作時出主意和想問題的過程中要打破常規(guī)的思想方法,工作的思想需要超前一些,要想的比別人多一些,這樣才能夠在行動上更快完成好工作的質量更好。工作中什么都和別人學習,在領導點破以后才進行工作,或者有著亡羊補牢為時不晚的思想,這在工作中是一種不稱職的現象。采用的方法中就需要員工在工作時根據實際的情況主動的去思考,主動的要求去變化,這樣才能能夠在工作中持續(xù)的創(chuàng)新,完成好黨政辦公室的工作。

結束語

綜上所述,在黨政辦公室的工作中,要做好三個方面的內容。這些就包括了建立健全工作機制、提高辦公室員的素質、創(chuàng)新工作的思路,做好這三個方面的工作,可有效的保證工作的質量,提高員工的工作積極性。

參考文獻:

[1]陳烈娟.提高企業(yè)黨政辦公室管理工作水平的有效策略探討[J].現代國企研究,2018(16):217

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