科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理研究

摘要：近年來，研究機(jī)構(gòu)承擔(dān)各類科技項(xiàng)目不斷增多，科技項(xiàng)目管理工作日益繁重，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式存在資源分散、功能單一、信息碎片化、管理效率低下等弊端，已經(jīng)不適應(yīng)新形勢的發(fā)展，信息化管理手段有方便快捷、準(zhǔn)確高效、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等特點(diǎn)，研究機(jī)構(gòu)運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)項(xiàng)目管理已經(jīng)迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：科技項(xiàng)目管理；信息化；建議

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速增長，國家高度重視科技實(shí)力的提升，逐年來不斷加大科技研究投入，制定了各種政策措施激勵(lì)科研各種。近年來，研究機(jī)構(gòu)承擔(dān)各類科技項(xiàng)目不斷增多，科技項(xiàng)目管理工作日益繁重，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式存在資源分散、功能單一、信息碎片化、管理效率低下等弊端，已經(jīng)不適應(yīng)新形勢的發(fā)展，信息化管理手段有方便快捷、準(zhǔn)確高效、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等特點(diǎn)，研究機(jī)構(gòu)運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)項(xiàng)目管理已經(jīng)迫在眉睫。

1、傳統(tǒng)科技項(xiàng)目管理模式存在的弊端

傳統(tǒng)科技項(xiàng)目管理模式往往采取人工管理的方式，在新時(shí)代其弊端顯而易見，主要表現(xiàn)為：

1.1資源分散。科技機(jī)構(gòu)承擔(dān)的科技項(xiàng)目往往不只一個(gè)，項(xiàng)目來源廣泛，項(xiàng)目類型復(fù)雜，研究周期長，管理部門多，按專業(yè)不同，各專業(yè)口承擔(dān)的項(xiàng)目不同；按級別分，有國家級、省部級、地市級等；不同專業(yè)、級別的項(xiàng)目往往分散到不同專業(yè)部門或項(xiàng)目小組，項(xiàng)目資金情況、人員情況乃至項(xiàng)目進(jìn)度情況不明，有的甚至存在項(xiàng)目承接下來后因?yàn)橘Y金、人員不到位，項(xiàng)目陷入空洞狀態(tài)，只有到項(xiàng)目即將驗(yàn)收時(shí)才臨時(shí)組織人員突擊搞材料，搞書面完成的現(xiàn)象，嚴(yán)重背離了科研項(xiàng)目本身的意義，發(fā)揮不了真實(shí)的作用；

1.2功能單一。有的單位設(shè)置了專門的項(xiàng)目管理辦公室，但因?yàn)閷I(yè)的需求不同，實(shí)際情況中很多的管理機(jī)構(gòu)名存實(shí)亡，往往只是起到一個(gè)申報(bào)項(xiàng)目的作用，平時(shí)對科研項(xiàng)目的管理無能為力、流于形式，項(xiàng)目管理淪為簡單的行政管理和后勤保障性質(zhì)，對科研項(xiàng)目起不到推動(dòng)促進(jìn)作用；

1.3信息碎片化。因?yàn)楦鱾€(gè)項(xiàng)目平時(shí)都分散在不同部門、不同小組，科技項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況尤其是項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)信息無從知曉，造成科技項(xiàng)目管理信息碎片化嚴(yán)重，有的甚至出現(xiàn)答非所問、一問三不知的情況，只有項(xiàng)目的直接全面負(fù)責(zé)人才能說出個(gè)大概，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的展開；

1.4管理效率低下。因?yàn)楣芾頇C(jī)構(gòu)的作用不大，資源分散，科技項(xiàng)目管理效率低下幾乎成了定局。不少科技項(xiàng)目承接下來后，因?yàn)槿狈τ行Ч芾恚欢螘r(shí)期內(nèi)無法結(jié)題，有的甚至一拖好幾年，早已經(jīng)失去了科研前瞻性的效果，而資金、時(shí)間已經(jīng)大量流失，可謂得不償失。

綜上，科技項(xiàng)目管理已經(jīng)到了非改不可的境地。

2、信息化手段的優(yōu)勢

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，將信息化技術(shù)引入到科技項(xiàng)目管理中來，已經(jīng)具備技術(shù)條件。主要表現(xiàn)為：

2.1信息化集中統(tǒng)一，便于協(xié)調(diào)管理。信息化技術(shù)的運(yùn)用，可以將一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有科研項(xiàng)目集中在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，通過分布在不同部門、小組的計(jì)算機(jī)終端錄入項(xiàng)目的各類情況，最后全部匯總到一個(gè)系統(tǒng)里，所有的項(xiàng)目情況一目了然，便于根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)展和要求，采取不同的措施，加以管理推進(jìn)，大大節(jié)約了人力物力，也可以加強(qiáng)可以項(xiàng)目資金的監(jiān)管，防止出現(xiàn)各類名目的腐敗現(xiàn)象；科技項(xiàng)目的信息化管理可推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)科技管理模式的創(chuàng)新，提高管理者在科技信息掌握和處理時(shí)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，通過創(chuàng)新管理模式，在項(xiàng)目管理過程中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人才培養(yǎng)等多方面的融合，將極大促進(jìn)項(xiàng)目管理公平、公開、公正，推進(jìn)科研機(jī)構(gòu)整體發(fā)展進(jìn)步；

2.2有助于提升機(jī)構(gòu)的科研水平。信息化系統(tǒng)的引入，將重塑科技項(xiàng)目管理流程，提高管理效率，使得專業(yè)技術(shù)人員可以從日常繁瑣復(fù)雜的項(xiàng)目立項(xiàng)申請、計(jì)劃任務(wù)編制、預(yù)算編制、任務(wù)方案調(diào)整、年度進(jìn)展報(bào)告、中期總結(jié)和后期驗(yàn)收材料整理等過程中抽身而出，可將更多的精力、時(shí)間投入到科研課題中去，將創(chuàng)建高效率、整體性、規(guī)范化的管理模式，不僅避免了低水平的、事務(wù)性的重復(fù)性勞動(dòng)，又集中資源和人力，降低了科研項(xiàng)目管理成本，提升了效率，節(jié)約了時(shí)間，也增強(qiáng)了科技資源的共享水平，加速了科研能力的成果轉(zhuǎn)化速度，更有利于提升機(jī)構(gòu)的科研水平，推進(jìn)機(jī)構(gòu)市場競爭能力的發(fā)展；

2.3有利于提高行政部門的綜合管理服務(wù)水平。在實(shí)際工作中，科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理工作中其中大量的后勤保障服務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作，交由行政部門負(fù)責(zé)，勢必分散了這些部門的日常管理精力，使得這些部門不堪重負(fù)疲于奔命。信息化技術(shù)運(yùn)用可以使得行政管理部門強(qiáng)化公共服務(wù)水平和能力，不斷優(yōu)化資源管理和利用能力，有利于為科研人員提高更高效、更精準(zhǔn)的服務(wù)，從而緩解科技項(xiàng)目大幅增長引起的管理工作壓力倍增的情況，使相關(guān)部門職能更明確，工作效率更高。

3、加強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)信息化管理手段的建議

加強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)信息化管理水平勢在必行，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行：

3.1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。信息化工程是一把手工程，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，科研機(jī)構(gòu)一把手必須高度重視，親自著手抓，要根據(jù)單位的實(shí)際情況，統(tǒng)一規(guī)劃，整合各部門資源，協(xié)同推進(jìn)循序漸進(jìn)分步實(shí)施，有序地推進(jìn)信息化管理模式；

3.2整合資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。針對單位內(nèi)部各部門管理系統(tǒng)資源分散、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等難題，需要將科技項(xiàng)目信息化管理納入到單位信息化整體建設(shè)中考慮，實(shí)現(xiàn)信息資源普查、信息資源歸口統(tǒng)一管理原則，架構(gòu)統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在單位統(tǒng)一部署下，撥出轉(zhuǎn)款進(jìn)行系統(tǒng)的架構(gòu)和建設(shè)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目系統(tǒng)的資源共享；

3.3完善系統(tǒng)功能。要在統(tǒng)一規(guī)劃下，緊跟當(dāng)前信息技術(shù)步伐，構(gòu)建的系統(tǒng)合理，有一定的前瞻性，可以滿足日后工作發(fā)展的需求，又不過度建設(shè)；

3.4重視信息化人才的培養(yǎng)。信息化人才是信息化手段的根本保障，要重視信息化人才的培養(yǎng)與應(yīng)用，采取制定保障等措施，發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、留住人才，使得信息化系統(tǒng)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4、結(jié)語

總之，當(dāng)前信息化技術(shù)日新月異，傳統(tǒng)的科技項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，引入信息化技術(shù)加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理勢在必行。