網絡背景下加強鎮街檔案管理探析

鄭曉冬

【摘要】隨著使用網絡的人群不斷增多以及利用網絡獲取信息越來越便捷，人們逐步增強了通過網絡方式獲取檔案資源的意識。在該形勢下，在遵守保密原則的前提下，鎮街檔案管理者要快速將檔案管理融入網絡環境，推動鎮街檔案信息的發布與共享，發揮檔案的社會服務功能，實現鎮街檔案管理在網絡背景下的跨越式發展。

【關鍵詞】網絡;鎮街;檔案管理

目前，鎮街檔案管理工作正逐漸從傳統的手工管理轉向網絡信息化管理，尤其是在復雜程度較高的鎮街檔案管理領域，傳統的檔案管理存在很大的滯后性，難以滿足社會發展需要。這就要求鎮街要積極引入網絡信息技術，找到檔案管理新方式，使其從過去的滯后性強的存儲管理轉向較高級的現代網絡化、信息化管理，提高鎮街檔案管理的合理性與科學性水平。接下來就從網絡背景下鎮街檔案管理的特征著手，探討其管理策略。

一、網絡背景下鎮街檔案管理特征

在網絡背景下，鎮街檔案管理正從傳統工作模式向全新的網絡化與信息化工作模式轉變，呈現出幾個主要的特征：一是錄入數據的準備工作量較大，容易使鎮街檔案人員產生焦慮心理，在錄入數據時出錯。二是檔案人員必須充分掌握信息管理系統和軟件，并具備開展日常檔案管理工作所需的計算機知識、網絡知識，增大學習壓力。三是網絡背景下的鎮街檔案管理工作內容較為繁雜，檔案人員需要理清思路，快速建立完善的檔案管理規章制度并加強執行，避免手忙腳亂。在網絡背景下，信息產業迅速崛起，在不泄密的情況下，鎮街務必要重視檔案信息資源的共享，實現上下聯動，從而滿足公眾對信息交流的不同需求，提高鎮街信息化工作效率。與此同時，鎮街檔案管理時常發生檔案信息資源丟失或損壞的問題，而在網絡背景下共享檔案信息資源就能避免該問題的發生，保證檔案信息完整，提高鎮街管理水平。因此，在網絡背景下，基于鎮街檔案管理特征加強檔案管理勢在必行。

二、網絡背景下加強鎮街檔案管理的策略建議

（一）明確工作思路，夯實檔案管理基礎。鎮街在開始檔案管理的網絡化與信息化建設工作之前，需要成立專門的領導小組，由鎮街的主要領導出任小組長一職，以便在網絡背景下加強檔案管理的過程中發揮積極的促進作用，同時在實際工作中使檔案管理目標責任制逐步得到貫徹與落實。該領導小組在實踐中要具備改革創新意識，進一步明確工作思路，在遵守檔案的保密性原則下，大膽推行網絡背景下的鎮街檔案管理改革工作。對于已經制定好的檔案管理改革決策，要在一定程度上保證其落實情況，并基于此，在開展鎮街檔案網絡化與信息化建設工作的過程中發生的各部門之間的問題、矛盾得到有效的解決，集中各部門力量共同推進鎮街檔案管理在網絡背景下的改革與強化，解決實際困難，以便對順利完成檔案管理改革任務作出保證，不斷夯實網絡背景下加強鎮街檔案管理的基礎。

（二）嚴格規范操作，提高檔案編研水平。在網絡背景下，完善鎮街檔案的信息化管理制度至關重要。鎮街應積極建立檔案收集制度和保管制度、利用制度等，嚴格規范檔案操作流程，保證統一集中管理各種檔案，不管是從鎮街檔案的立卷到保管，還是從利用檔案資源到鑒定銷毀檔案，或是從移交檔案到相應的獎懲等，均要做到有據可依，規范、高效地開展鎮街檔案管理工作。鎮街還應將檔案管理制度和檔案人員的績效掛鉤，明確人員崗位職責以及關鍵績效考核指標，把制度納入關鍵績效指標，促使檔案人員主動積極開展檔案管理工作，保證網絡背景下鎮街檔案材料的準確性與完整性，提高檔案管理質量。此外，鎮街必須在網絡背景下做好檔案編研工作，提高檔案編研水平。從現階段的情況看，鎮街檔案管理并未形成專門的編研機構或部門，這很難提高網絡背景下鎮街檔案管理工作水平。所以鎮街檔案人員務必要依據檔案編研的原則和要求，圍繞使用者的需求，更新服務理念，及時地對鎮街檔案史料實施選材、鑒別、考證、加工以及整理等工作;按照不同的鎮街檔案編研內容，依據檔案利用規律將分散的資料編制起來，促進對鎮街檔案資源的開發和利用，包括鎮街名稱、名勝古跡、名人故居等史料，它們具有歷史考查作用，都能為經濟建設與社會發展提供一定的決策參考。

（三）強化管理意識，打造專業人才隊伍。檔案管理是專業性很強的一項工作，需要鎮街檔案人員具備高度責任感，同時形成良好職業道德，樹立起細心、務實的工作態度和樂于奉獻的精神，堅持學習檔案管理理論知識和科技知識，特別是要鍛煉自己運用現代網絡信息技術和先進管理方法加強鎮街檔案管理的基本技能，增強管理意識。所以鎮街檔案管理人員務必要廣泛涉獵專業知識，不斷開拓視野，優化自身知識結構，提升綜合素質，為做好網絡背景下的鎮街檔案管理工作奠定堅實基礎。鎮街還應加強人才隊伍建設，打造一支素質水平高的專業檔案管理人才隊伍。鎮街檔案管理需要在網絡背景下不斷完善和優化，始終依賴人員素質的不斷提升，專業人才隊伍建設成為在網絡背景下加強鎮街檔案管理的關鍵。所以鎮街的領導務必要注重打造一支精通鎮街管理、熟悉計算機操作的專業檔案管理隊伍，保證提高鎮街檔案管理的網絡化與信息化水平。

三、結語

網絡背景下的鎮街檔案管理改革與強化勢必要經歷漫長的過程，在這之中不但需要鎮街對檔案管理引起足夠的重視，還需要檔案管理者充分認識在網絡背景下加強檔案管理的重要性，從而緊跟時代發展潮流，采取網絡化與信息化手段不斷加強鎮街檔案管理，推動檔案管理信息化建設，提高鎮街檔案管理整體水平，促使鎮街檔案能更好地服務于社會經濟發展。

【參考文獻】

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